如何写对外函件

对外函件例一：复访问日期 ×××（首都名称） ××国政府总理×××阁下 阁下： ××大使×××先生阁下已经在×月×日转交了阁下的来信。阁下建议我去××访问的时间可以定在×月×日左右。

这个时间对我是完全适合的，我完全同意。如果对贵国政府方便的话，我准备从×月×日起到×月×日，在××进行×天访问。

我热烈地期待着同阁下会晤和访问贵国。‘ 顺致最崇高的敬意。

　 中华人民共和国国务院总理（签字） 一九××年×月×日于北京 对外函件例二：吊唁 ××国驻××国特命全权大使××阁下 阁下： 惊悉××国×××××（职衔）×××先生不幸逝世。我谨代表大使馆全体馆员并以我个人名义向你，并通过你向××国政府和×××先生的家属，表示深切的哀悼。

　 中华人民共和国驻××国 　 特 命 全 权 大 使　 （签字） 　 一九××年×月×日于×× 对外函件例三：通知 ×字第××号 各国驻华外交代表机关： 我局根据我国有关部门的决定，现通知各国驻华外交代表机关如下事项： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 顺致崇高的敬意。

　 （盖局印） 一九××年×月×日于北京