第一章总则
为规范公司考勤及休假管理,保证公司正常的工作秩序,根据国家相关法律、法规规定,结合公司实际状况,特制定本制度。
人事部负责全体考勤的记录与汇总,并对全体员工的出勤情况的管理与监督。
本制度适用于公司全体员工(含试用期)。
第一章 考勤管理
一、工作时间
根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,公司实行 5 天工作制,每天工作时间不超过8小时,具体如下:
周一至周五:上午 9:00-12:00;下午 13:30-17:30(午休 12:00-13:30)。
公休日及法定节假日按国家相关规定执行。
二、考勤管理方式及范围
2.1.员工每天上、下班均需使用钉钉考勤系统,节假日需值班人员仍须执行正常打卡规定,有特殊情况的另行规定。
2.2.员工应亲自打卡,不得代他人打卡,也不得要求他人为自己打卡,若有代打卡情况发生,一经发现,当事人及代打卡人员视为严重违反考勤管理制度,公司予以解除劳动合同。
2.3.因公外出应在钉钉申请,注明外出起止时间、事由,并由直属领导审批,抄送考勤管理员;
2.4.公司原则要求实施全员打卡考勤制度,高管人员如因特殊情况无法打卡或因公外出时,需提供相关说明,报备总经理。
2.5.忘记使用钉钉识别考勤系统的员工,需要在2天内在钉钉提交《补卡申请》由部门负责人审批,抄送考勤管理员备案。跨月须填写《漏打卡申请单》,并由部分负责人签字审批。
2.6.因出差无法正常打卡的人员,需在钉钉上填写《出差申请》,由部门负责人审批,抄送考勤管理员。
2.7.凡未使用钉钉识别考勤系统,又未能在规定时间内提交说明的,一律按旷工处理。
三、考勤异常的管理制度
3.1 迟到
3.1.1.非因公出差、外出或请假等原因,在规定的上班时间(09:00)之后1-60分钟
内(含)签到的,视为迟到;超过1小时,按旷工1天计算扣款(扣款从当月工资内
扣除);
3.1.2.考虑交通因素,每月可有3次10分钟内免责机会。3次以外,1-15分钟内迟到,扣款30元;15-30分钟,扣款50元;迟到30-1小时,按旷工半天计算扣款;
3.2 早退
3.2.1. 非因公出差、外出或请假等原因,在规定的下班时间之前1-60分钟内(含)签退的,视为早退;
3.2.2 在17:25-17:30之间下班打卡者,每次扣款30元;提前打卡超过5分钟者,当天一律按旷工计;
3.3 旷工
3.3.1 未经部门领导批准缺勤、迟到、早退时间超过60分钟的,为旷工;
3.3.2 旷工以考勤记录为准,旷工最小单位为半天,不足半天以半天计算;
3.3.3 旷工扣除旷工时段的3倍工资,同时需作出书面检查;
3.3.4 连续旷工3天或一年内累计旷工7天的,视为员工向公司提出离职;
3.3.4 一个月内旷工累计3天(含)以上者,扣除当月全部奖金、津贴等。因旷工而给公司带来的损失的,公司有权向其提出赔偿要求。
3.4 签卡规定
3.4.1正常上班时间因工作原因未能打卡者,应于一个工作日内向上级说明合理理由,并在钉钉填写申请;
3.4.2因个人原因未打卡的,一个月累计允许签卡3次,第4次开始不予补签。第4次和第5次每漏打卡一次扣款30元;第6次和第7次每漏打卡一次扣款50元,第八次(含)及以上视为旷工0.5天。因考勤机、公司安排或出差、外出等情况未打卡的,不包含在内;
3.4.3如发现未按时出勤而虚报签卡者,当事人按旷工处理,审核和审批者通报批评。
四、因公外出管理规定
4.1.1 因公外出前需提前1个工作日(如特殊情况,需在回来后2个工作日内),在钉钉提交《外出申请》,并由部门负责人批示后方可生效,否则将视为不生效,记为旷工;
4.1.2 除全天外出,其他类型外出必须要有到达公司和离开公司的打卡记录,如没有打卡记录将按照未打卡处理;
4.1.3《外出申请》中只允许填写 1 天外出,不可以连续申请2天(含2天)以上;
4.1.4一个月内有10次以上(含 10次)外出的,必须由总经理亲自审批确认方可生效。
4.2因公出差管理规定
4.2.1.因公出差必须在出差前3个工作日(特殊情况,需在回来后2个工作日内)在钉钉填写《出差申请》,并由部门负责人审批方可生效,过时作废。没有《出差申请》将记为旷工;
4.2.2. 如在工作时间内,出差从公司出发或出差回来直接回公司必须要有打卡记录,如没有打卡记录将按照未打卡处理。
五、请假管理规定
5.1病假
5.1.1原则上要求提前申请并经批准,若遇特殊或紧急情况,应在当天9:00前电话向部门负责人申请,并在销假上班后两天内钉钉补填《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准。未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的,视为旷工。
5.1.2病假需提供社保定点医院出具的加盖有医院公章的病假条,3天以上的病假需提供三甲以上医院出具的相关证明,病假超过 5 天的,应由员工家属带好病假证明和病例前来公司办理请假手续或快递,否则公司将按旷工处理。无病假证明的按事假处理,未经批准的,按旷工处理。如提供虚假材料,公司有权按照严重违纪处理。
病假工资计发办法如下,据实计发:
本公司工龄病假工资
不满2年本人工资*60%
满2年不满4年本人工资*70%
满4年不满6年本人工资*80%
满6年不满8年本人工资*90%
满8年本人工资*100%
5.2 事假
5.2.1事假为无薪假,即按当日工资的100%扣除。原则上要求提前钉钉填写《请假申请》及填写纸质《员工请假单》并经批准,若遇特殊或紧急情况,应电话向部门负责人申请,并在钉钉补填《请假申请》并经批准。销假当天需填写纸质《请假申请单》,便于存档。
5.2.2未履行前述请假程序或未经批准擅自离岗的,视为旷工。
5.2.3事假超过30个自然日且经批准的员工,视为同意因其事假对工作造成影响,无法按约履行劳动合同,公司需安排他人替代从事其岗位的工作,因此公司可暂时不保留其岗位,待该员工返岗销假后公司视岗位情况安排原岗或其他岗位。
六。 特别说明
6.1公司全体员工全部要记录考勤;
6.2若因考勤系统故障或其他特殊原因,造成无法打卡的,将采用《特殊情况签到表》进行手工登记;如遇台风暴雨等特殊原因造成大面积迟到、早退等异常情况,人事部酌情给予免责处理;
6.3每月考勤记录时间为当月1日到30日(31日),次月1日到 10日为考勤汇总时间,如对自己的考勤汇总有异议,须在10日之前提出,否则视为认可考勤汇总记录并认可公司按考勤处理相应工资奖金的发放结果。
6.4 每月15日为工资发放时间。
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