一、虚事实做
办公室工作虚中有实,关键在于如何把握虚事实做。一要察实情。作为领导的参谋助手,为领导决策提供第一手真实情况,是办公室的基本职能之一。因此,在撰写文字材料时,所运用的原始材料要真实可靠,不能道听途说,更不能弄虚作假。搞好重要文稿的起草,在方法上应坚持“早”字当头,做到早安排、早起草,把握主动权、打好主动仗;坚持“新”字当头,做到立意新,语言新,体式新;坚持“好”字当头,做到出思想、出精品,力求出色完成文稿起草任务。二要说实话。不管什么情况,都要讲真话,不讲大话、假话、套话、空话。在对领导反映情况时,不看领导的眼色行事,随身附和,见风使舵,努力做到既是秘书,又是“谏官”。三要办实事。办公室是领导机关的“窗口”,不仅说了干,还要干了算。要力戒官僚主义作风,克服“游会海、登文山”,作批示、签文件的惯性思维,本着为中心、为基层、为群众和求实、务实、落实的“三为三实”原则,更加注重服务方式和工作手段创新,做到超前服务求主动、规范服务求创新、有序服务求高效。
二、小事大做
如何从大处着眼,小处入手,做到小中见大,是办公室工作人员必须
认真思考的问题。一是权力小,干事业的目标不能小。必须把做小事与想大事结合起来,科学制定阶段性工作计划,不断向长远目标推进,在尊重客观的基础上,充分发挥主观能动性,切实增强工作预见性和超前性。二是事情小,工作的标准不能低。要树立“细节决定成败”的理念,强化“办公室工作无小事”的意识,确保各个工作链条、各个工作环节、各个工作细节都衔接紧密,做到不压事、不误事、不漏事、不坏事,实现缺陷、失误、差错零的目标。三职务小,谋大局的意识不能弱。办公室工作人员要时刻胸怀大局筹划工作,自觉按大局要求统揽办公室的各项工作,使一切工作围绕大局有序展开。
三、老事新做
办公室工作有其基本的规范和套路,但时间长了,容易造成工作模式化、固定化。因此,必须不断创新,与时俱进,以适应新形势的要求。重点要抓好三个创新:一是在提高决策参谋水平上创新。办公室的同志特别是从事政务服务工作的同志,要善于站在全局的高度,吃透上情;加强调查研究,把握下情;认真学习和借鉴外地经验,了解外情,更好地发挥参谋助手作用。二是在提高信息的针对性上创新。要突出“重点”、“热点”、“冷点”,进一步加大问题型、建议型、调研型信息的报送力度。要注重拓宽信息渠道,“接通天线”,加强同上级机关的联系;“接通地线”,加强与基层单位的沟通;“接通网线”,加强对互联网信息的综合运用,及时获得最有价值的信息资源。三是在协助领导抓落实上创新。督查是抓落实的有效形式。在新的形势下,要搞好督查,抓好落实,必须根据督查对象、任务、时限及要求不同,不断改进督查方式。
四、苦事乐做
有人总结出办公室有“三苦”。即工作辛苦、条件艰苦、待遇清苦。如何化苦为甜,以苦为乐?一要从强化教育入手,弘扬一种“乐做”的好精神。在办公室工作,没有吃苦奉献的精神是搞不好服务的。为此要加强修养,在加强自身修养方面要做到“两个知己、一个知人”。第一个“知己”是要知道自己在什么地方工作,言行举止要与委办的岗位相符合。第二个“知己”是要知道自己的特点,特别是自己的缺点和不足,这样就会使自己谦虚起来,心态平和起来。一个“知人”:要知道别人的特点,特别是要善于发现别人的优点,这也会使自己心态坦诚起来,宽容起来。从而使大家把心思用于工作上,在工作中体现自己的人生价值。二是要提高各种待遇,创造一个“乐做”的好环境。坚持以事业留人,感情留人,适当的待遇留人。在政治待遇方面,对政治信念坚定,工作实绩突出,具有开拓精神的优秀办公室干部,要大胆选拔到重要岗位锻炼,解决好办公室干部的合理流动问题,真正把各级办公室建成培养、锻炼和输送干部的重要基地。在生活待遇方面,要想尽千方百计,帮助办公室工作人员免除后顾之忧,使大家能够时刻感受到办公室的温暖,安心工作。三是要开展文体活动,拥有一个“乐做”的好心情。要不断丰富办公室的文娱生活,经常组织一些形式多样,健康向上的文娱体育活动,使大家有一个健康的体魄和良好的情趣,心情舒畅地搞好本职工作。
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