一、加强学习,熟悉业务
代办工作对我来说不是一个非常熟悉的工作,因此,加强学习是搞好代办工作、提高代办服务质量的前提。为此,我充分利用时间学习了《行政许可法》、《民法通则》等有关法律法规,学习了土地利用管理、建设项目规划审批办理建设工程管理程序、施工工程监管及竣工验收备案等相关知识,熟悉项目代办所需的有关流程和程序。通过学习,认识到推进项目代办制是推进重点项目尽快落地开工、加快唐山发展的重要之举;是打造高效服务、推进唐山跨越式发展的重要契机;是锻炼干部、造就唐山建设人才的重要途径。
二、深入实际,积极代办
入驻市行政审批中心后的第二天,我组就对分配给我们的20个代办项目开始调研。这些项目涉及滦南、玉田和迁西三个县区,比较分散。为此,我充分利用自身人力资源,积极主动开展工作,主要采取了电话联系、传真反馈等形式对代办项目逐一摸底,了解代办项目的基本情况和审批进展情况,并于春节放假前将20个项目的全部情况整理完毕,上报给项目代办协调组归档。
年后,市委市政府出台正式文件,明确了我组代办的涉及丰南和开平两区的6个具体项目。在与前20个项目没有什么联系的情况下,我通过总结年前项目摸底的经验,很快就与这6个项目单位取得了联系,摸清了情况,并开始逐步签定代办协议。此外,应代办单位的要求,我又带领我组成员扩展了代办业务,与中国人寿保险公司唐山分公司签订了其办公楼代办项目协议。通过积极代办,了解到项目单位的难处,力争通过我们的服务,为项目单位排难解忧。
三、注重沟通,促进提高
全面推进项目代办制是市委市政府的一项新举措。在实践过程中会遇到这样或那样的问题,如有些项目单位对项目审批代办制工作不太了解,对项目代办制的指导思想、实施办法、工作程序等不太清楚;有的基层项目代办机构不够到位,工作上下协调不够,信息不对称。为此,我作为组长,在代办工作开展过程中,不仅注重与项目单位的及时沟通,与基层代办机构的沟通,以便及时了解有关动态和信息,促进代办工作的顺利开展和服务水平的提高;而且注重与其他代办组、协调组的沟通与交流,相互取长补短,共同进步。
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