浅谈企业管理的关键-执行力
自改革开放以来,我国经济已取得了举世瞩目的成绩。尤其是加入wto以后,我国经济必将面临一个更关阔的舞台,也将取得更长足的发展。我国的企业尽管已经取得了很大的进步,但我们必须看到,我们跟世界上的顶尖企业还有相当大的差距,我们的企业要想不断进步,超越昨天,超越那些引导世界潮流的大企业,还有很大的一段路要走,但前方并非一片光明,机遇与挑战并寸。毫无疑问,加强自身竞争力,提高自身免疫力,是中国企业急需解决的问题。而这一切,都来自与企业自身的执行力。
执行力到底有多重要?为什么满街的咖啡馆,惟有星巴克一枝独秀;同是做pc,惟有戴尔独占熬头;都是做超市,惟有沃尔玛雄居零售业榜首,而造成这些不同的原因,则是各个企业的执行力的差异,那些在激烈竞争中能够最终胜出的企业无疑是具有很强的执行力的。
我们现有的经济理论中不乏经营战略、人力资源管理、运营管理等各种方法和技巧,但是却很少关注他们三者之间的相互;联系和结合,而将人员、战略、运营三个流程结合起来,正是执行力的精髓所在。仅有战略,并不能让企业在激烈的竞争中脱颖而出,而只有执行力才能使企业创造出实质的价值,这是企业长久生存和成功的必要条件。
执行力是决定企业成败的一个重要因素,是21世纪构成企业竞争力的重要一环。在竞争的市场中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰,无论是在中国还是在其他国家,执行力是每一个企业当前所面临的首要问题,执行力是一整套行为和技术体系,它能够使公司形成自家独特的竞争优势,那些长期以来的绩优公司以及最新崭露头角的企业,无一不是具有出类拔萃的执行能力,那么达成执行力的基本条件是什么呢?
一.领导人必做的七件事
(一).了解企业,了解员工
了解企业,了解员工是应该了解你的企业每一天都在做什么,你的员工在做什么,工作进行得如何,在实施目标的过程过遇到了哪些问题,现在是否已经找到了正确的解决办法等。然而,事实令人十分遗憾,很少有领导人会这么做,但这是一名执行型领导人必须进行的工作。怎样才能了解这些信息呢?我们必须做到:1.建立员工沟通渠道;2.多问、多听;3.正确对待对话与争论;4.其他方面的技巧。
(二).面对现实
现在有很多这样的领导人,他们对公司的前景与优势夸夸而谈,问到他们的弱项时,他们就会含糊其词,避重就轻。换句话说,他们都缺乏面对现实的勇气,欠缺实事求是的精神,而面对事实正是执行力的核心。如要让公司变得卓越并且做到基业长青,想在公司建立起执行力文化,须做到两点:1.必须坚持实事求是;2.确保在企业中进行任何谈话的时候,都以现实为基础。
(三).设定目标及其优先顺序
每个企业通常都不缺少目标,因为管理人总是喜欢设定目标,并力求高远。但我们发现许多人往往无法完成他们的既定目标,他们按照一贯的模式制定战略目标、年度目标、运营目标以及财务目标,他们通过一层层地分派目标来支持高层次的目标。然而,他们却总是难以实现目标,即使真的实现了目标,他们也不清楚下一次怎样才能成功。为什么许多公司都实现不了目标恩?原因之一就是那些目标太模糊而且繁多,不清楚目标到底是什么,在健全了执行力文化的公司中,或者说真正有执行力的领导者会怎么做呢?他首先会制定足够明确、清晰的目标,使每个人明白自己的任务,然后确定目标及先后顺序,帮助实现目标目标。
(四).跟踪目标,解决问题
领导者的任务不只是制订计划,还应该进行跟踪,在开始一实施后要检查确认结果,设定周期,针对达成率、生产效率做多方面的考评、反省。当出现了问题时,要找出原因并寻求解决的办法。否则,没有跟踪的目标,即使再怎么明确具体,都没有多大意义。
执行型的领导者在制订目标之后,会建立一份详细的执行计划并把它捆绑到日程上,他们将目标转化成具体的行动及时间表上的细节。一份详细的目标执行计划应能回答如下的问题:“为了实现目标,应首先采取什么步骤和行动?”“我们同时能做哪些事情?”“要完成目标我们还需要改变什么?”等。
(五).论功行赏,奖优罚劣
传统的平均主义的薪酬体系已经不能适应现代企业的发展,更会对执行力企业造成损害。奖优罚劣、论功行赏已经成了现代企业的薪酬制度的主流,对于执行力企业更是如此。
如果你希望在企业建立起执行力文化,如果你希望员工能够达成既定的目标,甚至超越目标。如果你希望员工充分发挥积极主动精神,你就必须注意企业的薪酬框架。你的薪酬政策必须与绩效挂起钩来,加大对优秀员工的奖赏力度,使优秀员工与普通员工的薪酬有明显的差距,否则,干好干坏一个样,谁还愿意多付出努力为公司做贡献呢。
(六)让员工成长
使员工迅速成长进步,也是领导人的一项重要基本工作,一个执行力组织 ,不仅要求领导人的高执行力,也对团队每个成员的执行力提出了要求。因此,每个人都要不断地学习、进步、成长、提高对日益复杂的社会的应变能力,从而最终提高执行力,而作为企业的领导者,对此负有不可推卸的责任。
提升员工能力的途径是多方面的。学习、培训、教育等都是很重要的方法。在工作中,遇到问题时,领导人给予的指导与员工一起分析,解决问题的过程也是领导人培养员工的重要而有效的手段之一。
(七)了解自我
1.情感强度
作为一名执行型领导人,必须具有一定的情感强度,也就是说,要有坚强的性格,这一点非常重要。
情感强度有四个核心特征;真诚、自我意识、自我超越和谦虚,这四个特征越明显,表明情感强度越强;否则,表示情感强度较弱。作为一个领导人,应对自己的情感强度十分清楚(但事实并非如此),对于致力于在企业内建立执行力文化的领导而言,他还应对员工,尤其是那些高级经理们的情感强度有所了解,以便知人善任。
2.情感智力
除了情感强度以外,情感智力也与一个人成功与否有很大关系,而情商可以在人与人的交往技巧中得以增高。
情感智力的五个方面包括:熟知自己的情感,控制自己的情感,自我推动,承认他人的情感,以及处理人际关系。
二.构建执行力文化
(一).构建执行力文化的重要性
要想让企业达成执行力,将企业塑造成一个执行力组织,就必须首先在企业内建立起一种执行力文化,执行力文化将成为一种新的企业竞争力,而执行力文化则必将成为一个企业发展壮大,立于不败之地的沃土。
(二).从改变信念和行为开始
当一个企业的文化已经对当前的发展表现出明显的不适应的时候,换句话说,当一个企业的文化成为企业发展壮大的障碍的时候,企业就需要对原有企业文化进行变革,需要在企业文化当中贯穿执行力特征了。
(三).薪酬激励
薪酬激励不单单是金钱激励,同时也隐含着成就激励,地位激烈等,要在企业内建立起执行力文化,就必须将薪酬与工作绩效挂钩。让员工获得薪酬与其贡献成正比,企业通过对员工的绩效考核,使岗位之间的晋升或降级有了量化的考核数据,使员工的精力集中到努力工作,提高工作业绩上来,避免消极局面。
(四).选择正确的社会软件
1.选择正确的价值观
价值观是企业文化的核心,它对于同化每一位员工,协调企业、统一企业的所有行动作用巨大。因此,如果要构建执行力文化,就必须选择正确的价值观。
2.选择正确的信念
信念可以影响到企业的具体行动,因而对构建执行力文化具有重大意义。
3.现在正确的行为规范
如果不将价值观或信念转化成具体的行动步骤,再好的价值观及信念都只是空中楼阁。尤其是企业要建立执行力文化时,对企业的各种行为进行规范和引导更是变得十分重要。
(五).展开有效的企业沟通
要建立执行力文化,只做到了上述几个方面仍然不够,还必须在企业内部展开强力对话。如果不能真诚、开放、随便地谈论当前的情况,就不可能真正建立执行力文化,坦白、互动的沟通对信息的收集和整理,以至最后做出正确的决策必不可少。
(六).领导人以身作则
在构建执行力文化的过程中,领导者的行为非常重要。在一定程度上,领导者的行为成了企业行为的标杆。如果领导者没有参与到企业的日常营运当中,那他就不可能对企业文化产生决定性的影响,领导者的行为方式将决定其他人的行为方式。
要建立执行力文化,就必须参与到公司业务中去,你是否这么做将决定文化转型的成败,这同时也是许多成功经理与不成功经理之间的主要区别。领导者必须亲力亲为,身体力行,对自己的工作能全心投入。惟有如此,才能影响所有员工的行为方式朝你所希望的方向转变,从而最终建立起执行力文化,并将你的企业大灶成一个执行力组织。
三.知人善任-用能执行的人
人才无疑是企业最重要的一种资产,尤其在社会变化越来越快,不确定因素越来越多的今天,更是如此。企业之间的竞争,最根本的是人才的竞争。没有一流人才,就不会有一流的公司,没有优秀的人才,就不会有企业的发展与壮大,决定你的企业明天是前进还是后退的,是你的企业拥有什么样的人才,而不是你拥有多少资产。
(一).你该用什么样的人
1.你领导别人完成任务
作为一名领导者,不可能事无巨细,事事亲躬,一则一个人精力、时间有限,二则领带人也不是上帝,并非了解,对于某些具体的业务他可能还不及一名普通的一线员工做的更好。当领导必须完成任务,领导别人一起来达成目标,这是对领导的基本要求,也是领导者的必备技能。
2.能有效激励下属
激励下属是领导者必备的另一项才能。领导者每一天都必须精神充沛、斗志昂扬,领导者应该用自己的乐观与自信去感染周围的每一个人,给他们以勇气和力量,应该用自信去寻找、珍视和培养每个人的声音和尊严。如果你在要求员工参与、提供想法时给他们的声音以尊严和奖励,如果你能创造出一种接受一切建议的气氛,你就能有效地激发员工的热情,如果你想建立一个执行力组织,你就必须做到这一点,并且选用这样的人才。
3.果敢地进行决断
作决策是领导者的一项重要任务,领导者会经常遇到十分棘手的决策,比如人事、财务决策等,一位称职的领导者,总是能够在面临棘手问题时,果敢决断。
(二).找到你需要的人
1.从外部招聘
从企业外部招聘也是获得需要人才的重要途径之一。事实上,多数公司对企业内部的人才都知之甚少。也很奇怪,他们宁可把时间和金钱浪费到外面,也不愿把目光投放向自己公司的范围内。意思是,你什么时间对自己的企业做了真正的调查?什么时候将每个员工放在显微镜下面,你这样做过吗?
(三).如何做到知人善任
知道自己需要什么样的人才,也找到了合适的人才,然后还要做到知人善任,让合适的人做合适的事,才能有效发挥人才的价值。
1.多在人才问题上花些时间
领导者都知道人才的重要性,也都“求贤若渴”,甚至“不惜重金”,但很少有人肯在人才的选择评估与培养上多花一些时间。
2.深入分析工作性质
在很多时候,领导人没能做到知人善任或者说用错人的原因,就在于对工作性质及要求认识模糊,领导者如果想真正做到,就必须对职务,性质进行深入分析,看清这一职位到底对任职者有何要求。
3.摆脱个人好恶
每个人都希望下属对自己忠诚并能让自己信任,因此,领导者往往不又自主地[偏向于任用那些自己喜欢的人,但这样做是非常危险的。在这种情况下。领导人一旦判断错误,自己所喜欢的人并不是某职位的最佳人选,通常会出现较为严重的后果。领导人所以要想知人善任,就必须摆脱个人好恶,大胆起用与自己非常不同的人,这样的人也许正式公司所需要的。
4.勇于处理绩效差的人
领导人要想做到知人善任,除了必须做到以上三点之外,还必须做到对绩效差的人及时进行处罚,直至让其走人,做到这一点非常重要。作为一名称职的领导者,特别是在你打算建立执行力组织时,就必须提高你的情感强度,对绩效差的人痛下决心及时处理。
(四).人才评估与培养
在评估中进行谈成的交流十分重要,这不仅是得到正确评估结果的前提条件,而且,在这种就事论事的评估过程中,也是对被评估者的一次指导和培养的很好的机会。
在评估坦白沟通意见是对人才评估公正的保证,每个人的角度与观点各不相同,但展开坦白的评估时,就会捕捉到各方面的因素,从而对一个人做出公正的评价。另外,只有当别人提出问题与不足时,你才能进步,因此从这一层意义上来说,坦白的沟通也是对人才的很多的指导与培养的机会。相反,如果在评估过程中,每个人都只说灿烂的一面,而对被评估者工作存在的问题和缺陷闭口不谈,那么可以想见,这样的评估结果既有失公允,而且被评估者也不可能发现自身的问题而及时改进,当然也就学不到任何东西,不会有所进步,这是执行力组织不应该允许的事情。
一个企业的发展要适应潮流的发展,没有执行力的企业注定不会长久,他们必然在激烈的竞争环境中败下阵来,只有那些建立了执行力文化的组织才能长久发展,基业长青。
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