公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。那么, 公函怎么写呢?
一、什么是公函
函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。
二、怎样写好公函?
(一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用
公函一般有三种:
第一种,公函。它就是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。
(二)要掌握公函的结构方式
公函的结构形式,一般由四部分组成:
第一部分,标题。标题一般写为“****公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第**号”,字可小一点。
第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“**计划生育管理干部学院:”,写全称。
第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。
第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。
三、范文
范文一:公函
**大学教务处:
为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从20xx年xx月xx日开始,()到20xx年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。
xxx才民社人事处
20xx年xx月xx日
范文二:公函
**师大教务处负责同志:
我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校***副教授从下学期开始担任我院写作课教师。具体时间是从20xx年xx月xx日开始到20xx年i月20日结束,每周两次,每次两小时。如同意,我们按有关规定付讲课报酬。收信后,希函复为盼。
xxx学院
20xx年xx月xx日
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