介绍信写作

随着社会不断地进步，我们越来越需要介绍信，介绍信在介绍联系接洽事宜中具有介绍、证明的双重作用。还是对介绍信一筹莫展吗？下面是小编帮大家整理的介绍信写作，欢迎阅读与收藏。

尊敬的先生或女士：

您好，我是xxx，xxx公司的总经理。得知我公司优秀员工xxx想要出国深造，我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此，我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。

xxx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍，虚心向其他员工请教。渐渐地，他开始精通各项业务，并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反，遇到难题，他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现，我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑)。

现在，做为我公司的一名业务精英，xxx工作更加认真，负责，努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得，他因此被评为本公司优秀员工，并享有高额奖金。

(一)什么是介绍信

介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工 作、了解情况、洽谈业务，参加各种社会活动使用的一种专用书信。

介绍信在古代叫“信牌”，信使在传递信件时，官府都给他拿上 信牌。“信牌”上写着到达每个驿站的时间，以便驿站官员稽核、督 促，使信件及时传送。这到了宋代叫“驿卷”宋仁宗康定元年(公元 一〇四〇年)又制作了朱漆大牌。这种木牌虽不易磨损，但记载有 限，所以后来便用纸印行叫“排单”，它不仅可以作为递信凭证，而 且还可在排单上按程登注时刻，因而就起到了传递、登记、介绍持信 者身份等作用。

现在的介绍信是各机关、团体必备的具有介绍、证明作用的书 信。持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位或个人联系、商洽某些 事项。收信者从对方的介绍信里，就可以了解陌生的来者是什么人，任什么职务，要办什么事情，有什么具体希望和要求等等。所以介绍 信不仅有联系双方的作用，还有证明身份的作用。在日常工作中，它 是不可缺少的专用书信。各单位应根据本部门的具体业务情况，备有 必要的介绍信，以便随时应用。

(二)介绍信的写作注意事项

1.对方单位的名称或对方负责同志的称呼，要顶格填写，单独 起一行，称呼后加冒号。

2.持介绍信者的姓名、年龄、身份。如被介绍的不只一人，则 须注明人数。

3.接洽、联系什么事情，有什么希望和要求。

4.涉及到一定保密范围的事项时，还须注明联系人的政治面貌、 职务、级别等。

5.发介绍信的单位各称和开介绍信的日期，加盖公章。

6.介绍信的有效期限。

(三)介绍信的种类、格式及例文

1.书信式介绍信即用一般公文纸书写的书信式介绍信。

信苏格式：

(1)开头。联系单位或个人的称呼，顶格写，称呼后加冒号。

(2)正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

①说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年 龄、政治面貌有时可不写。

②要接洽的.事项和向接洽单位或个人提出的希望。这两个内容不 必分段。

③结尾。写祝愿和敬意的话，如“此致敬礼”等。

④署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写 年、月、日。

信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通信的信封相同。

例：

xx公司负责同志：

今介绍我所副研究员、高级工程师张涛、李兵二位同志前往贵公 司洽谈有关合作的具体事宜，请予接待。

此致

敬礼!

xx实用技术研究所 (盖公章)

x 20xx年x月x曰

2.不带存根的印刷介绍信铅印成文，不留存根，随用随填写。 信瓤格式：

(1)第一行。正中写“介绍信”三个字。字体要大些。

(2)正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：

①说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。

②要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。

(3)结尾。写敬意的话，如“此致x x x x厂”(顶格写联系单 位或个人的称呼，不加冒号)

(4)署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写 年、月、日。

例_:

现介绍我局x x x同志前往贵厂联系购买x x x机器，请接洽。 此致

x x x厂

x x县农林局(盖章)

年月曰

一、 介绍信：

介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。

二、 介绍信应包含的内容：

1、对方部门或个人的名称；

2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中，年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时，还要注明人数；

3、需要商洽、联系的事项及希望与要求；

4、法介绍信的单位名称（加盖公章），以及发信日期；

5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。

三、 注意事项：

1、 书写工整、清晰，不许任意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

2、 填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。

3、 对方单位及署名要填写全称，不能简写。

4、 商洽事项要写得简练明确，使对方一目了然。

5、 要经领导过目。

介绍信

成都市武侯区星光学校：

兹介绍刘光顺 同志前往你处关于领取试卷事宜。请接洽。

此致

敬礼！

成都市武侯区星光学校（盖章）

20xx年xx月xx日

介绍信

成都市武侯区星光学校：

兹介绍 刘光顺同志前往你处关于领取试卷事宜。请接洽。 此致

敬礼！

成都市武侯区星光学校（盖章）

20xx年xx月xx日

主要作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

写作规范

(一)普通介绍信。用公文纸书写：

1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。

2.联系单位或个人的称呼。

3.被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多，可写成“×××等×人”)。

4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。

5.本单位名称和写信日期，加盖公章。

(二)带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。

1.存根部分简填，以便日后查考。

2.本文部分要填写详细些。

3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。

4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。

5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。

2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

3.字迹要工整，不能随意涂改。

注意事项

1.要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

2.要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

3.篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

百科名片

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体，是应用写作研究的文体之一。它具有介绍、证明的双重作用。使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。

概念解说

介绍信是机关团体、企事业单位派人到其他单位联系工作、了解情况或参加各种社会活动时用的函件，它有两种类型：一种是印好格式的介绍信，用时按空填写即可：一种是用公用信笺书写的介绍信。

主要作用

1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。 2.对于持信人而言，介绍信具有介绍、证明双重作用。

分类说明

介绍信有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 介绍信有两种：一种是便函式的介绍信，一种是带存根的介绍信。 介绍信形式一般有书信式和填表式两种。 书信式介绍信一般用印有单位名称的信笺书写，格式与一般书信基本相同。 填表式介绍信是一种印有固定格式的专用信纸，需根据要办的具体事项按格逐一填写。填表式介绍信有存根，便于查存。

写作规范

（一）普通介绍信。用公文纸书写： 1．在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。 2．联系单位或个人的称呼。 3．被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。 4．接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。 5．本单位名称和写信日期，加盖公章。 （二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。 1．存根部分简填，以便日后查考。 2．本文部分要填写详细些。 3．派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。 4．重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。 5．除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章

写作要求

1.接洽事宜要写得具体、简明。 2.要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。 3.字迹要工整，不能随意涂改。

注意事项

范例参考

范例一 普通介绍信

普通介绍信 ：

兹介绍我公司 同志等 人（系我公司 ），前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司（盖章）

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 （存根）

（ 字第 号）

等人前往 联系 。

年 月 日

（有效期 天）

……xx字第x号………（盖章）……

英文范例

subject： introduction dear mr. / ms.， this is to introduce mr. frank jones， our new marketing specialist who will be in london from april 5 to mid april on business. we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate. yours faithfully， yang ning 尊敬的先生/女士， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克？？琼斯先生。他将因公务在四月五日到四月中旬期间在伦敦停留。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常愿意回报您的帮助。