感谢信是各级机关、企业事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持过自己的单位或个人表示感谢的信函。感谢信是机关常用事务文书的一种，也是个人常用的一种应用文书。通常在需要表示谢意的事件完成之后，或在新年、春节等年度转换的时候，写给对方。
从感谢信的定义可以看出，感谢信的送出方和受予方可以是单位也可以是个人。一般情况下，单位送给单位、个人送给单位的感谢信居多，单位和个人感谢个人的感谢信，多数也送给被感谢者的单位或单位领导。因为写感谢信的目的，除了表示不忘对方的关心与帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激心情和谢意之外，还在于要弘扬这种精神，对其他人起到示范和引导作用。
感谢信有两大突出特点：一是真实性；二是感召性。
感谢信的内容要真实，表现在两个方面：一是感谢的对象要真实，如果是感谢单位，要写清楚具体的单位名称，做到准确无误。如果是感谢个人，要写清楚本人的单位、职务或所在岗位，越具体越好。二是叙述的事情要真实，时间、地点、经过、结果等。对事情的描述要清楚、简练、精当，避免夸大或缩小。
感谢信要写得具有强烈的感召性。既是感谢信，首先要表达的就是感激之情，因此通篇的语言要情真意切，充分表达内心的感受，恰当的使用赞美之词，要使被感谢一方从中受到鼓舞和鞭策，感谢一方从中受到教育和激励，对其他人也有一定的感染力和号召力。
感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文时期
感谢信的标题大致分为三种：
一是以文种作标题，如感谢信，首行居中书写，适当放大字号。
二是用公文式标题，发文机关+事由+文种，如远大公司对翔远美工室协助布展的感谢信。首行居中，注意断文准确。
三是用双标题正标题和副标题，正标题可以生动形象一些，副标题是给某单位的感谢信。
称谓最好用全称，以表示给予对方的尊重，顶格书写在标题下一行。称谓前可加修饰语，如尊敬的等。
正文在称谓下一行，空两格书写。内容主要是简要回顾对方的事迹，向对方表示赞美和学习，表达感谢之情等。正文的结尾要写上致敬语，一般情况下用此致敬礼。
落款和成文时期与其它文书相同。
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