请假条想必每个人都很熟悉,但怎么把请假条写得合情合理,大方得体呢?
请假条
(一)请假条的定义
请假条是因有疾病或要事,不能到岗工作或学习时向单位负责人写的请求准假的便条。
请假条应在事前面交。如实在不能前往,可请别人转交;或系突发事件,事前来不及请假,也要尽快送达,以免因缺岗造成误会。
写请假条是遵守工作和学习纪律的表现。有了请假条,有关负责人可以在准假的同时安排别人替岗,这样就不会对工作造成损失。如果负责人认为事情不重要不予准假,请假者应照常到岗工作学习,否则即为违反纪律。
请假条分为病假、事假两种类型。法定的休假如轮休、产假等,则无需请假。
(二)请假条的写作
1.主送要明确
请假条或者主送某一负责人,或者主送某一责任机构,不管是哪种情况,一定要注意主送的明确性。如果主送的负责人或机构有误,可能会耽误事情或造成误解。
2.事由要充分
不到岗工作和学习,会在一定程度上影响单位的正常秩序,所以,请假是必须有正当事由的。在请假条中,对请假事由的表达要明确、要充分,因为这是主送方是否准假的基本依据。事由不充分,很可能达不到准假的目的。
3.要素应齐全
请假条的要素包括:
标题。别的便条可以没有标题,但请假条必须有标题,以便让主送方一眼就看出行文的目的。
称呼。对负责人或责任机构的称呼,要明确单一。书写格式与书信相同:顶格写在第一行,后加冒号。
事由。或因病,或因事,要将事由表达清楚。
请假时间。病假因无法预知何时痊愈,可不写请假时间。但事假应该明确请假时间。请假时间可以和事由合在一起写成一个自然段。
请批语。一般用特此请假,请给予批准等套语作请批语。
署名与日期。最后写上请假者的姓名与日期。
例一
请假条
张老师:
我父亲病重住院,医院已下了病危通知单,我需要请假三天前去探望,望给予批准。
学生:郭栋才
20xx年xx月xx日
例二
请假条
刘主任:
我昨晚突然开始发烧,病因不明,不能到车间上班,请准假。
附:厂医院所开三天病假单。
三组工人:赵予飞
20xx年xx月xx日
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