浅谈如何提高公文写作水平

浅谈如何提高公文写作水平

——《公文写作》课程报告

“文如其人，人如其文”，各种公文的质量反映了公务人员乃至所在单位的综合能力和办事作风，影响着各级单位对外宣传形象。目前常见的公文种类主要包括请示、报告、通知、函、纪要等，各机关单位虽强调提高公文写作质量，但仍出现格式不规范，错别字连篇的问题。究其原因，是各级工作人员对提高公文写作水平的必要性认识不足，不肯静下心来下真功夫。其实公文写作也是有很多的技巧，了解并掌握这些技巧可以在我们的日常办公中起到事半功倍的效果。

（一）注意在工作生活中积累素材公务人员在日常的工作生活汇总会涉及大量的文件材料，比如各类报告总结、重点工作任务、专项计划、各大部门的会议材料和纪要等。当我们有时候没有太多时间及机会进行专门的基层调研进行深入了解情况时，通过收集和阅读相关的主题材料，迅速、全面地掌握大体情况和了解各单位工作。同时，要对收集来的材料按模块进行分类，建立自己的数据库，定期对数据库中的材料进行查漏补缺，不断完善。公文写作通常时间紧、任务重，有了科学的数据库，撰写公文时才能有针对性地找到所需材料，避免“巧妇难为无米之炊”的现象，缓解时间压力。

（二）写作时注意公文的精神要义正确领会领导意图是写出高质量公文的关键。不同领导公文写作风格不一样，工作人员必须从领导的言谈举止中把握不同领导的写作风格，把握领导日常公务活动中的观点和主张，接到写作任务时，根据不同领导的风格撰写公文。其次，公文不同于小说、散文等其他文体，主要目的是解决问题，要抓住机会多与领导沟通，反复领会把握领导所思所想，要解决什么问题？工作的意义和要求是什么？此外，还要学会“当领导”，也就是要站在领导的高度、广度和深度上思考问题，以领导的口吻撰写公文，力求在写作上和领导高度保持一致。

（三）公文落笔前进行谋篇布局由于公文写作的格式和问题都较为广泛，根据相关规定，当公文的发布类型不一样时，一般来说相应的文体要求也不一样。例如，在写作报告类或者请示上级类的公文时，所使用的是叙述类的文体。在写作公告类或者通告类的公文时，所使用的是说明类的文体。而对于讲话稿之类的公文，所使用的是叙述和议论相结合的文体。因此可以看出，公文写作关系到党政机关正常工作的方方面面。如果相关的工作人员不能掌握各类公文的具体写作格式和方法，不但会影响党政机关的公务事项的正常开展，也会浪费大量的素材，造成不必要的损失。提纲是公文写作的“纲要”，它的重要性和实用性就像大型建筑建造前的“蓝图”一样。“蓝图”设计得合理、科学、美观，建筑就能“立”起来，就能拔地而起。因此，我们也要十分重视公文提纲的拟写。

（四）实践中千锤百炼提高水平纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要想提高公文写作水平，只有多写多改多练才行。前期可从通知、会议记录、科室总结等小材料着手，等基本功练扎实以后开始尝试写一些大材料，如党代会报告、全委会报告等。对于写好的公文一定要反复修改，沉下心检查判定是否政策符合、内容合适、逻辑清晰、格式规范、无错别字等，在千锤百炼中掌握规律，提升自己。同时，收集日常工作中领导或同事修改后的公文，反复对比修改的地方，琢磨为什么这样改，学习借鉴他们的经验，提高自己公文写作水平。

总结起来看，公文的写作水平不仅仅体现出公务人员个人的基本素养，同时也展现出的是各机关单位的整体工作面貌与形象。因此提高公文写作水平是很有必要的。总的来说我们做到以下几点：

1.符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有公文相衔接；

2.一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行；

3.内容简洁，主題突出，观点鲜明，结构严懂，表述准确，文字精练；

4.文种正确，格式规范；

5.深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见；

6.公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致；

7.机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

要实现这些目标我们需要从广积素材、领会精神要义、学会谋篇布局以及不断练习等方面着手展开努力。只有全面提升自身素养，才能真正提高公文写作水平。