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同学会活动方案

复制全文 下载文档 更新 2022-02-07  |   人气 442

 

一、倡议书:

有人说:这个世界变得越来越小,心与心的距离却越来越远。别告诉我们,你总是没有空闲,要知道,工作永远干不完,钱也永远挣不完,地球离了谁都能正常转。请你,我的老同学,歇歇脚、喘口气,给同学们难得的聚会也留出一点点时间。

二、启示录:

青春岁月,弹指挥间,患得患失,喜忧参半,天各一方,相聚愈难,

回首往昔,同窗三载,身处浮华,过眼云烟,再续友情,千金不换。

三、活动主题:相约20xx nn中学nn届欢乐同学会

四、活动目的:增进友谊、沟通感情、互通信息

五、活动时间

组委会小组会议:xx月xx日

同学会时间:xx月xx日

六、参加人员

nn中学nn届全体同学、班主任老师

特邀现任nn中学领导

七、组织机构

为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备,特设立同学会组委会,具体负责本次同学会的筹备、组织、执行等工作。

组委会名誉主席:xxx

名誉副主席:xxx

执行成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、

1、协调组(责任人:xxx、xxx)

a、全面负责同学会筹备组织工作,负责筹备小组成员间的联系与信息沟通;

b、负责聚会活动的指挥、协调与配合;

c、统筹聚会安排及与母校的联系,并全程陪同与会领导、老师。

2、联络组(责任人:xxx、xxx)

a、负责全部同学、学校领导和老师的个人资料汇总、联络和邀请;

b、检查落实参会人员名单。

3、接待组(责任人:xxx、xxx)

a、负责签到、接待、登记、派发抽奖券等工作;

b、负责发放同学会记念品(人手一份)、dv光盘(人手一份)和抽奖礼品工作;

c.负责落实酒店并安排就餐工作。

4、财务组:(责任人:xxx、xxx )

a、负责编制整个聚会经费的预算、收支计划;

b、负责活动经费的筹集、开支与管理;

b、负责纪念品、抽奖礼品、赠送老师礼物的准备;

c、负责对活动期间各项开支的管理。

5、宣传组:(责任人:xxx、xxx)

a、负责茶话会现场主持工作;

b、负责茶话会及旅途过程中文艺节目的策划;

c、负责同学会会徽设计、抽奖券设计;

d、负责活动背景喷绘、横幅、记念品等的设计、制作;

e、负责母校幻灯片制作;

f、负责活动所需音乐光盘资料、舞台音箱、幻灯机、表演道具、荧光棒、冷烟火、泡泡机等的准备;

g、负责整个活动过中的摄影摄像工作(平面拍摄+dv摄像);

h、负责同学通讯录及dv光盘的制作。

i、协助后勤组做好会场布置工作

6、后勤组:(责任人: 、 、 、 )

a、负责会场布置工作;

b、负责安全和保卫工作;

八、活动原则

1、自愿参加原则:尽最大的努力,聚集全部同学,创立一个同学之间密切联系、相互交流的机会,口号:一个也不能少。

2、经费aa制原则:本次同学会经费本着取之于同学用之于同学的原则,实现经费平均分担原则。

3、财务公开原则:筹委会将本着节约开支、用好每一分会务费的精神,精打细算、提前预算,提高经费使用效率,并在活动结束前向全体同学公布会务费收支情况。

九、同学会经费筹集

资金筹集来源、安排及预测:全程活动初步预算每人300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费与活动费用. 所有费用按照专款专用,多退少补,收支公开的原则合理支配。经费一律在9月20前汇到:

户头:

开户行:

账号:

活动结束后,若资金有剩余,可考虑成立同学基金会,用于帮助困难同学,亦可考虑按原资助比例返回各位同学。

若费用不足,本届组委会组成员另行商议解决办法。

八、注意事项:

1、各人准备项目:

① 同学录素材。每人准备往期和近期照片各一张,并准备一句话人生感悟或最想说的几

句话并亲笔签名,上述准备必须通过数码照片形式表现,目的是用于同学纪念册制作。请大家于20xx年2月底前发送至同学qq群空间

② 讲述难忘的事。每个人都要准备讲述自己在校期间,最难忘的一件事,时间不超过3分钟。

2、纪律要求:

① 为了保证同学会安全顺利、圆满成功,请各位同学务必做到一切言行要服务命令,听从指挥。在同学会期间,如要外出访友或因固不能参加的,请及时通报筹备委员会。

九、具体活动安排

1、xx月xx日,根据前期各项准备工作的安排,召开小组会议,确保活动成功举行。

2、xx月xx日下午13:30--16:00,签到,老校区故地重游、合影

xx月xx日下午:1:30分开始签到,地点母校,已报到的同学先拍摄个人照(用于同学录制作),待人员基本到齐后,统一到老校区进行故地重游,到自己的老寝室、老教室,走走看看,并集体合影留念。若时间还早可以举办各种体育竞技活动,如:乒乓球、排球、蓝球、羽毛球等。

工作安排:学校场地联系、现场布置、联系摄影师、椅子排放、整队秩序、照片冲印、费用统计。

执行人员:xxx、xxx

3、聚餐(17:00-20:00)

全体同学坐旅游大巴至nn 酒店集体聚餐,活动顺序是先由吕老师致祝酒词,后集体举杯共贺n周年,把n年的相思之苦化作杯杯啤酒,“干杯,喝酒。”目的:“今夜不醉不归”;

工作安排:旅游大巴联系、餐厅联系、设置座位、菜单及酒水安排、费用清点;

工作人员:xxx、xxx

4、座谈、联欢(20:30-24:00)

全体同学在nnktv集体联欢,时间约为4个小时;

由ok厅提供背景音乐和音响、投影设备;由xxx准备笔记本电脑,带到活动现场,播放同学会幻灯片。

1、 整个晚会由男同学 和女同学 主持,主持人贺词并介绍特约(嘉宾)老师,再宣布晚会开始。

2、 老班长致欢迎词→班主任吕老师和赵老师致词→现任nn中学领导讲话→同学快乐

分享,畅谈个人成功与失败的经历和感悟;(要求每位同学用一到两分钟时间做一个简短的自我介绍。原则上每名同学必须上台一次,可以是:自己的工作、家庭情况、人生感悟、经商之道、奋斗历程、从政之道等均可。其间,将进行摄像,记录我们相聚的快乐时刻。

备注:由于时间关系,也可以派同学代表上台发言

3、节目表演:主要以同学们自编自演为主,外面再邀请几个助兴节目。节目尽量新颖多样化,精减歌曲类节目,鼓励多表演一些如小品剧、情景剧、舞蹈类等节目,

4、互动类:

a、献计献策:为了同学会今后发展得更好,由在座的各位畅所欲言,提出各自的宝贵意见和建议,让同学会发展得更加红火。

b、互动小游戏:

时装秀

抢凳子 八仙过海--吹牛皮大赛

5、幸运大抽奖:

一等奖:1名 奖品: 售价80元左右的礼品

二等奖:2名 奖品: 售价40--60元左右的礼品

三等奖:5名 奖品: 售价20--40元左右的礼品

说明:先抽三等奖、再抽二等奖,活动最后抽取一等奖。

6、最后狂欢热舞,主持人宣布同学会活动结束。

工作安排:联系ktv、活动主持、音控、酒水及水果安排、费用结算等;

工作人员:

说明:

本活动要求每人均参加,不参加者费用照算。

十、活动预算

本次同学会需要开支的费用主要有:

1、活动餐费:晚餐800元/桌,预计8桌,共8000元

2、布置会场相关宣传物料:背景喷绘200元,横幅100元/条,2条,一条拍照用,一条酒店内用。泡泡机、烟雾机、冷焰火、荧光棒、表演道具等1500元。

3、活动过程中的啤酒、烟、水果、饮料等:共1000元(晚餐和ok)

4、ktv场地费:3000元

5、记念品:

人手一份:10元/份,90份; 1000元

老师礼品:200--500元/份 1000元

抽奖礼品:500元

参加表演者奖品:20元/份 500元

7、通讯录制作(80份)4000元

8、现场摄像600元

9、后期制作dvd、冲印照片15元/人,按80位计1200元

10、旅游车:500元/辆 2辆 1000元

11、其它:1000--4000元

 

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