一、策划人:黄天干
二、总负责人:柯俊绘老师
三、负责人:黄天干、梁思成、韦荣献、李信深
四、执行负责人:岑春优
五、组员:黄子扬、李宁伟、韦露、梁庭
六、活动时间:20xx年xx月xx日19:30
七、活动地点:学院综合大礼堂
八、活动对象:基础教学部全体学生
九、活动简介:为了表示对基础教学部11级全体学生的欢迎,基础教学部四大组织特举办迎新晚会,来庆祝新生的到来,发挥每一个人的特长,反映同学们的真实水平,体现当代大学生的精神风貌,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱.
十、活动名称:基础教学部迎新晚会
十一、活动主题:相约青春---“狂欢团聚,喜迎新生”
十二、活动形式:综艺性文艺演出
十三、活动宗旨:通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习,生活态度,并且增强与高年级学生的沟通与交流。
十四、主办单位:基础教学部学生委员会
十五、协办单位:基础教学部团总支部委员会
基础教学部宿舍管理委员会
十六、报名方式:
(一)、参赛队员主要是基础教学部10、11级在校学生,10级每班出一个节目,11级每班至少出两个代表节目,如有兴趣也可以个人名义或自组织团队参与。
1、参与单位于指定的报名时间将节目名称、表演者名单、联系方式及人数上报学生会秘书处。
2、每班可报到文艺委员或班长处,再由文艺委员或班长上交学生会办公室秘书处
(二)、参赛内容:参赛节目要健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目多样性,有创新性和渲染力的节目优先,并反映当代大学生积极向上的精神风貌、崇高的理想追求、高雅的审美情趣和丰富的精神生活
报名地点:基础教学部学生会办公室:5栋107室
十七、奖励方法:
一等奖一名奖金50元,
二等奖两名奖金各30元,
三等奖三名奖金各20元,
优秀奖奖金各10元,
每参赛选手同时送上纪念品每人一份。
十八、宣传策划:
(一)、宣传时间:20xx年xx月xx日至xx月xx日
(二)、宣传对象:基础教学部10、11班级
(三)、宣传实施目标:让更多的学生参与到活动中来,创造出更好的学习氛围。
(四)、具体宣传实施:
1、宣传单、海报
2、横幅
3、校园广播宣传
4、展板
十九、准备工作和人员分工:
(一)、准备工作:
2、提前一周确定主持人和节目,并做好主持人稿
3、提前3天打印完毕节目单及邀请函并发放至各莅临领导、嘉宾
4、提前3天完成联系音响及道具租借
5、提前3天把节目伴奏及背景音乐准备完毕
6、提前5天把宣传海报贴至宣传栏
7、 提前2天现场设计完毕并且物品采购完毕。
8、晚会前一天中午进行最后彩排 9、晚会当天中午布置好会场 10、确定晚会时间,提前申请好大礼堂 二十、人员分工;
1海报及晚会背景设计:宣传部(李正县负责)
2、晚会现场布置设计:宣传部、文体部、宿管会(莫海峰负责)
3、宣传单、节目单的设计及打印:秘书处、组织部(李宁伟负责)
4、邀请函的打印和采购单的列表:秘书处(韦露负责)、组织部
5、所需物品采购及道具租借:社工部、劳动部6、节目联系及筛选:梁庭茂负责、秘书处、文体部、组织部
7、会场秩序及突发事件:晚会负责人、纠风队
8、大赛当晚的礼仪和老师嘉宾的邀请:外联组、秘书处
二十一、具体安排:
第一项目组:秘书处
组长:李宁伟 王小朋
组员:四大组织秘书处
任务:1、xx月xx日前晚会所需物品的采购清单
2、xx月xx日前负责准备好邀请函
3、xx月xx日前负责节目单的设计及打印
4、xx月xx日前负责主持稿的设计及打印
第二项目组:宣传组
组长:李正县 孙国松
组员:四大组织秘书处
任务:1、xx月xx日前完成迎新晚会的宣传
2、xx月xx日前准备好舞台设计及主持人的形象设计
3、xx月xx日前准备好宣传的海报、横幅、展板
第三项目组:采购组
组长:韦顺春 李世杰
组员:宿管会成员
第四项目组:礼仪组
组长;吴燕 韦露
组员:无
2、xx月xx日前联系好演员、礼仪化妆单位
第五项目组:后勤组
组长:潘豪杰 张恩民
组员:纠风队成员、团总支社工部级其他成员
2、xx月xx日19:10。领导、嘉宾及观众的入场秩序
3、xx月xx日晚会过程中突发事件的处理
二十二、整体流程:
19:10嘉宾、观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19:30开场节目——主持人宣布大赛开幕——领导致辞——节目——互动环节——节目——嘉宾节目——颁奖——主持人宣布大赛闭幕——领导、嘉宾、观众退场(工作人留下)
二十三、经费预算:
编号
用途
预算(元)
1
租用音响(一次)
30
2
礼仪开支(服装、化妆品)
300
3
舞台背景布置(大屏幕····)
300
4
印制节目单、邀请函
50
5
宣传费用(展板、海报、横幅)
200
6
其他开支(水、气球、彩带···)
200
7
总预算
1080
二十四、大赛安全注意事项:
1、 在演出中途,如果出现安全问题,晚会负责人立即作出相应措施,命令晚会立即停止。
2、 如果演出的中途突然停电,晚会负责人立即要镇定地做出相应措施,把各项工作分配到各个工作人员手中,在由维护秩序的工作人员维持秩序,并按要求让各位观众有序离开礼堂。在停电期间由各部工作人员负责演员的组织与服装道具、音箱设备的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。
3、 台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,自下一个节目跟进。
4、 工作人员须认真工作,负责做好维护并待人有礼。
注意:
20xx年xx月xx日
依报名情况,看看是否要安排出时间来进行选拔,选拔完了之后再安排时间彩排,依选拔情况看,到底需要多少次的彩排,《不宜过多,两次做好了》这些都需要安排好时间,以便提前申请教室或者大礼堂。
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