SpecialCorner外语交流活动策划书

二、 活动目的

为了提高同学们学习英语的兴趣和热情，加强口语表达能力，让同学们做到真正意义上的脱口而出讲英语，突破“哑巴英语”的瓶颈。在一定程度上丰富在校学生课余文化生活，推进校园文化建设。

三、 活动主题

hello，friends.

こんにちは, 友達.( kon'nichiwa, tomodachi)

bonjour, ami.

四、 举办单位

主办：外国语学院分团委学生会

策划承办：外国语学院分团委学生会青年志愿者协会、学习部

五、 活动时间

xx月xx日（星期四）18:30-20:30

六、 活动地点

江西师范大学（瑶湖校区）青年文化广场

七、 活动对象

江西师范大学(瑶湖校区)全日制本科在校全体学生

八、 活动流程

（一）    前期准备

1）    完善场地申请手续，确保各项手续符合要求。

2）    志愿者工作

① 本次活动将动用两组志愿者。

② 在活动前将向志愿者说明本次活动的主题、形式以及注意事项。

3）    确定并邀请嘉宾

① xx月xx日之前确定嘉宾并递交邀请函。有英语外教kelly…、日语外教、外国语学院10级日语学生代表、演唱嘉宾等。（xx月xx日前确定）

② 活动当天中午再次联系嘉宾，确保嘉宾能够准时到场。

③ 活动现场安排人员接待嘉宾。

4）    活动宣传

① 学习部负责设计制作宣传单。

② 由学生会宣传部负责制作活动相关海报，制作一张大型海报三张小型海报。

③ 向相关部门递交申请，由学习部学干进行宣传栏、楼栋海报张贴及横幅宣传。

④ xx月xx日进行海报宣传及安排志愿者在食堂等地发宣传单（hello，friends!welcome to special corner！）。

5）    其他事项

① 针对日语环节进行大一大二日语代表与会交流。

② 准备好活动现场的布置方案及活动所需材料、话题等。

③ 租借充电音响、话筒，另准备一套应急方案。

④ 时刻做好活动信息的上传下达工作，做好活动进行时的信息收集工作。

⑤ 安排人员负责现场秩序及气氛。

（二）    活动流程

1）    场地布置

① 学习部全体成员于xx月xx日下午2点准时到达活动现场，开始进行场地布置工作。

② 场地布置方案可根据现场情况进行合理调节。

2）    具体内容

① 活动开始前准备好小纸条供参与者写想说的话，作为活动结束时幸运参与者的的抽奖依据。

② 主持人开场白

③ 以歌曲演唱形式拉开活动序幕，演唱嘉宾进入人群中进行互动式演唱，调动现场气氛。

④ 现场英语单词接龙游戏（详情见附件1）

⑤ 主持人讲话引出“hello，friend”话题，大家就话题讨论。

⑥ 幸运抽奖第一轮（以参与者所写的小纸条为依据）

⑦ 日语互动教授环节

⑧ “找气球找单词”环节（详情见附件2）

⑨ 小话题派送环节，将供参与者交流的小话题写在气球上，由学习部学干派发。

⑩ 幸运抽奖第二轮

（三）    后续安排

① 活动结束时，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

② 按照活动现场情况写出通讯交至院青信。

③ 活动结束后第二天及时归还设备。

④ 承办部门就活动的现场情况及会后评价，作出此次活动的总结报告。

（四）    注意事项

① 工作人员于xx月xx日下午2点准时到场开始准备工作。

② 准备好应对措施，应对冷场或者秩序混乱的情况。

③ 充分考虑好天气情况，现场布置工作要做扎实。

④ 对话筒、音响等设备做好调试。

九、 经费预算

彩带                                                2元

气球                                               15元

胶带                                                4元

音响、话筒                                         60元

打印材料                                            5元

邀请函                                              7元

宣传单制作                                         25元

荧光棒                                             20元

合计                                              138元

十、 活动负责

外国语学院分团委学生会学习部

二零一一年十一月十四日

附件1：

英语单词接龙游戏

游戏简介--人群互动，调动气氛

游戏规则--现场人数分为两队（圆圈型，志愿者为裁判），主持人给出相应单词，每一队按照上一单词尾字母作为下一单词首字母的规则接下去，参与人数增多则趣味性增大。

游戏备注--需要注意现场气氛及现场安全

附件2：

找气球找单词

游戏简介--在周围的装饰气球上写单词

游戏规则--主持人介绍环节简介，参与者可在周围气球上找单词，找到相应单词并且可以准确地讲出其意思者有机会获得小礼品。小礼品由志愿者派发。

游戏备注--以防止出现活动参与度低或者现场混乱情况，控制小礼品派发数量。