为了促进本部门新老成员之间的交流与了解,亲近大自然,放松心情,丰富我们的课余生活。营造和谐融洽的集体氛围,使本部门真正成为一个属于我们的另一个温暖的家。
一、活动时间
xx年12月5日
二、活动地点
东湖落雁岛
三、活动对象
校学生会权益维护中心全体成员
四、组织单位
校学生会权益维护中心
五、活动流程
(一)校学生会权益维护中心的部长与三位主任共同商讨出游事宜;
(二)校学生会权益维护中心的部长与三位主任与本部门所有成员共同商讨相关事宜;
(三)确定后实行
六、具体操作
(一)提前准备
1、任务分组
文秘组:由王蕾、李敬芮共同负责收集整合参与人员名单;欧阳静瑜负责收集经费
信调组:王翠、孔峤峤共同负责收集整合活动地点里面游戏项目的相关资料
法务组:在活动开始前,就要向参加活动的成员们强调相关的安全问题
策划书组:负责策划出游活动的相关事项
人资组:负责收集并整合各组成员对于出游活动的相关意见和建议。分工如下:刘君负责收集文秘组和信调组信息;胡春燕负责收集法务组的信息;张雅萍负责收集策划组的信息;秦蕾负责收集新闻组和人资组的信息
新闻组:负责出游前后的各项时间我的报道,要求要图文相结合。李义和钟颖主要负责写新闻稿;彭楚杰主要负责照相;刘带恒主要负责记录相关信息等
2、物资准备
主要由文秘组负责
(二)执行
文秘组:由王蕾、李敬芮共同负责收集整合参与人员名单;欧阳静瑜负责收集经费
信调组:王翠、孔峤峤共同负责收集整合活动地点里面游戏项目的相关资料
法务组:在活动开始前,就要向参加活动的成员们强调相关的安全问题
策划组:负责策划出游活动的相关事项
人资组:负责收集并整合各组成员对于出游活动的相关意见和建议。分工如下:刘君负责收集文秘组和信调组信息;胡春燕负责收集法务组的信息;张雅萍负责收集策划组的信息;秦蕾负责收集新闻组和人资组的信息
新闻组:负责出游前后的各项时间我的报道,要求要图文相结合。李义和钟颖主要负责写新闻稿;彭楚杰主要负责照相;刘带恒主要负责记录相关信息等
七、经费预算
名称
单价(元)
数量
合计(元)
门票
25
19人
475
车费
50
2辆
157
烧烤的东西
19人
350
饮料
6.5
4瓶
26
流动经费
42
合计
950
备注:每人交50元,19人,总共950元。其中车费包括(去的时候,包2辆面的,每辆50元,共100元。回来时凭门票坐快艇到车站搭401车,每人2元,再转坐756车,每人1元,回来总共57元。)流动经费作为备用。
八、注意事项
(一)12月5日八点钟在南二门集中,八点二十开始点名,八点三十开始出发
(二)出游时,要注意交通安全。且无论何时何地都不能单独活动,也不能参与任何具有危险性的活动。
校学生会权益维护中心
文秘组:欧阳静瑜
xx年12月3日
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