保障服务期满志愿者顺利迎接新的工作,现将有关事项通知如下:
2. 各服务县项目办要根据本服务县制定的志愿者及志愿者服务单位考核办法,对如期完成西部计划志愿服务的志愿者、西部计划志愿者服务单位进行考核,填写《北京生志愿服务西部计划服务鉴定表》(见附件)。《北京生志愿服务西部计划服务鉴定表》,作为享受参加志愿服务相关优惠政策的主要依据。
3. 各服务省项目办要根据本服务省制定的西部计划服务县绩效考核办法,对本省西部计划服务县20xx年度的西部计划工作进行考核,并于20xx年xx月xx日前,将考核情况上报全国项目办。
4. 对从事支教专项的志愿者,鉴于学校放假时间早于西部计划统一结束服务时间,各服务县项目办要采取适合当地实际的方式,使支教志愿者在学校放假后,继续安心留在当地服务,具体放假时间及返岗时间由县项目办与服务单位(学校)确定。
5. 各级项目办要以人为本,采取有效措施,帮助志愿者协调解决面临的各种问题,切实保证志愿者顺利、愉快地离开服务地,奔赴新的工作岗位。要协调志愿者服务单位与服务期满志愿者做好交接工作,避免遗留问题;要结合实际情况组织召开服务期满志愿者欢送会、座谈会等;要高度重视志愿者的返程服务工作和安全、健康管理工作,积极协调交通部门,为志愿者解决购票问题;要充分发挥20xx年期、20xx年期志愿者的作用,帮助20xx年新招募志愿者尽快适应北京,熟悉工作。
6. 请各省项目办汇总本省20xx年度西部计划志愿者第一次交通补贴发放工作中的相关问题,于20xx年xx月xx日前上报全国项目办(传真件和电子版各一份)。全国项目办将在20xx年度西部计划志愿者第二次交通补贴发放工作中予以处理。第二次交通补贴将于7月初发放至志愿者农行卡中。
7. 关于志愿者生活补贴剩余款项的处理
由于志愿者生活补贴统计时间和生活补贴款项实际到达时间之间仍有志愿者提前结束志愿服务,致使有志愿者生活补贴资金沉淀在省级项目办账户的情况出现。
请各省级项目办于20xx年xx月xx日前以传真件(加盖项目办公章)形式将本省志愿者生活补贴剩余款项的金额上报全国项目办,并于20xx年xx月xx日前将款项全额通过农行汇回全国项目办。无20xx年度西部计划志愿者生活补贴剩余款项的省级项目办也需向全国项目出具书面说明(传真件形式)。
户 名:中国青年志愿者协会
开户行:中国农业银行北京长安分理处
各地要加强调查研究,通过座谈会、调查问卷等形式认真听取志愿者的意见和建议,全面总结本地实施西部计划和扶贫接力计划的经验成果。同时,在服务期间表现优秀的志愿者个人及集体,由受援地的县级团委推荐,作为中国青年志愿者行动评选表彰活动的候选对象,报本省(区、市)青年志愿者管理机构备案。各级项目办要切实做好期满志愿者的个人信息的存储工作,以备对志愿者进行跟踪培养之需。
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