大学元旦晚会活动策划书范文

六、活动地点：湖南外国语职业学院俱乐部

七、活动流程：

1、项目组：

（1）、第一项目组：组织部负责

①完成活动，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

②主持人的选择、形象设计及台词审核；

③负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

④准备好晚会所需的一切服装道具；

（2）、第二项目组：宣传部负责

①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传；

②现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

（3）、第三项目组：外联部

①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；

②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；

③负责晚会费用的处理

（ 4）、第四项目组：礼仪队

①确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

②组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；

③晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（5）、第五项目组：纪管部

①监督并确保舞台的搭建及时及质量；

②晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

（6）、第六项目组：社团联合会

① 舞台组搭建舞台需要的材料；

②晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ；

③物品购买。

④礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；

（7）、第六项目组：学习组

①晚会期间，负责会场纪律维持；

②协助比较忙的项目组的工作。

（8）、第六项目组：生活部

①晚会结束后，负责会场卫生。

2、晚会策划及准备期（现在到 xx月xx日 ）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

①节目收集：由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人

②赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作

③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开宣传（海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明）广播宣传。

③物品购买及礼仪小姐确定：由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。

八、资金预算

用 途 金额（单位：元）

舞台设计布置 120 元

海报 10元

宣传横幅 20 元

晚会现场横幅 40元

服装费 200元

场地布置 100 元

气球 10元

胶卷 10元

化妆品 100元

贴 图 20元

矿泉水 50元

总预算： 680元人民币

注：各部门在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作部门的工作以加快整体工作进程。晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

湖南外国语职业学院院团委宣传部