一、活动主题:缤纷社团,舞动青春。
二、活动目标:展现出社团特色,打造精品社团,加强社团与社联及全校师生的联系。突出“缤纷社团,舞动青春。”的主题。向全校师生及外界人士展现我校优秀的社团发展成果,提高我校社团的知名度和影响力,繁荣校园文化。
三 、 活动意义:宣传社团文化月,扩大社团影响力,展现我校社团蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对社团的了解,增强其参加社员活动的积极性。实现走精品社团路线。
四、策划主办单位 : 广播电影电视干部管理学院社团联合会
五、活动时间
六、活动地点:广播电影电视管理干部学院图书馆四楼报告厅
七、活动安排:
(一)前期准备:各社团报一个节目,邀请系主任主持人彩排
1. 安排:
a. 文管部:负责主持人的确定和协调各部工作,确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选,严格把关,确保节目质量。
b. 办公室:负责写邀请函,通知各社团准备,协调各部的准备工作,对各种工作进行安排,负责到人,确保现场秩序。
c. 外联部:负责经费筹备,寻找晚会的协办单位,根据安排配合各部工作。
d. 组织部:负责将人员进行具体的安排。
e. 宣传部:负责宣传,加大宣传力度,确保宣传效果,根据安排配合各部门工作。
① 海报在宣传栏粘贴
② 展板在食堂宿舍等地方摆放并派专人负责,保证宣传效果
③ 条幅:在两校区主要大道悬挂。
f.公室:负责活动经费的预算,及未知费用的预算。根据安排配合各部工作。
2. 由办公室负责邀请函,邀请学院领导, 团委及系主任。
3. 彩排:第一次第二次彩排确定节目,第三次带装彩排 ,各部配合确保节目质量。
5. 晚会互动游戏:
(二)晚会当天
1. 前期准备:
①邀请系主任、嘉宾观看演出。
②安排:
各部人员分组进行工作,将所有人员分为5组听从组长或或导演的安排:
a. 导演组 :负责协调各个节目,保证晚会顺利进行,晚会的整场进行由导演组全全负责。
b. 场地组 :负责分配各部工作和安排会场,维持现场秩序。
c. 催场组 :协调各部工作,维持现场秩序,根据安排配合各部工作。
d. 灯光组 :负责音响、灯光、背景的设置和调配,根据安排配合各部工作。
e. 机动组 :负责配合各部根据人员安排工作。
f 办公室:各部工作。
③服装 道具 :由宣传部,文管部,办公室负责。
④化妆:
⑤装饰品和晚会用品的分配发放。
⑥人员安排:
a. 舞台秩序维护人员: 10 人
b. 礼仪: 10 人
c. 出入口秩序维护人员: 6 人
d. 场内秩序维护人员: 8 人
f. 机动灵活人员: 10 人,随时等候调遣
e. 邀请护校队,武协人员到场协助。
⑦晚会座次安排:各部负责各社团到场就座。
2. 晚会流程:
①开场节目结束后主持人宣读开场白
②导演组负责节目安排
藏协社
武术社
健美操
动漫社
瑜伽社
极致组合
③安排人员叫场,带动现场气氛
④奖状分类,礼仪负责
⑤表演结束后由团委和主席对晚会进行总结讲话
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