最新秘书基础
年终总结的五忌五体现：年终总结的五忌五体现：年末岁尾，正是各单位、各部门总结工作的时候，要做好年终总结工作，余以为必须做到五忌、五体现：一忌事无俱细，体现突出重点的原则。全年工作方方面面，大小事情很多，无需事无俱细地对所有工作进行总结，芝麻...
充电防忽悠白皮书：充电防忽悠白皮书：外教：在京者多为黑户近日，黑外教再次被媒体披露：很多学校和培训机构聘请外教不通过教委审批，甚至一些没有聘请资格的单位也私自聘请外教。北京市教委每年接到送审的外教资料仅200份左右，而实际在北京从事外教工作...
公文写作字词规范：公文写作字词规范：字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用...
学会使用办公电话系统：学会使用办公电话系统：如果你被要求去接电话，不管是偶尔一回还是你工作的一部分，都不要去抱怨。要尽可能地询问打电话的人有什么需要帮助的，通常他们会是公司的客户。如何接听客户的投诉和抱怨是非常重要的。问一下他是否要留言，并...
速记：秘书必备的职业技能：速记：秘书必备的职业技能：会速记的人不一定是秘书，而秘书人员却应该掌握速记技术。很多国家的秘书工作是速记工作的同义语，有‘速记秘书’这个特定的职称。凡是从事秘书工作的人员，都要熟练地掌握实用性很强的速记技术。速记被...
行文方式：行文方式：行文方式是根据行文关系、行文方向以及公文性质、效力范围等多种因素而确定的公文发布、传递的方式。行文方式从不同角度可以有不同的分类：(一)按公文性质不同，有行文与正式行文两种提法行文是指撰制与运行《国家行政机关公文处理办法...
档案保管期限表：档案保管期限表：一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案...
公文的格式：公文的格式：一、发文机关发文机关应当写全称或者规范化简称。如：中共中央办公厅中共山东省委等。二、秘密等级秘密公文应当分别标明绝密、机密、秘密。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。三、紧急程度...
文书分类：文书分类：(一)机密类：具有专利性、独特技术性的资料及特定列管的业务机密文件，应依本规定第八章规定办理。(二)a类：凡关系重大，足以影响公司权益的文书，应呈总经理核阅后始得分文办理。(三)b类：一般文书及经常性业务往来文书。(四)...
公文标题中常见病例分析：公文标题中常见病例分析：标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：...
规则的概念与写法：规则的概念与写法：(一)规则的概念、特点规则和守则、制度都是由国家的领导机关和职能部门根据宪法和其它有关法律、法规的精神制定的、具有一定约束力的规范性公文。其中，规则是国家机关、人民团体、企事业单位为了进行管理或开展某项公...
劳动合同一般写法：劳动合同一般写法：性质：＿甲方：。乙方：＿名称：＿姓名：＿用工形式：＿鉴证编号：＿编号：＿甲方因生产、工作需要，经考核录用乙方为工人。遵照国家有关劳动法规和政策，经双方协商达成如下协议：一、甲方录用乙方从事，某某工作(岗位...
公文处理的基本原则：公文处理的基本原则：实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际...
公文的处理时限：公文的处理时限：话说填漂亮缝要具备几个条件；第一；施工时师傅必须在当天把瓷砖抹洗干净主要是瓷砖缝缝，而不是面子工程砖面抹干净了，因为缝缝里水泥干了，日后填不进填缝剂，最后就是填完缝到处是黑缝(好多大师傅要我说砖都不会抹，他绝...
演讲稿的写作（论文）(1)：演讲稿的写作（论文）(1)：第一节演讲稿概述演讲稿也叫演说辞，它是在较为隆重的仪式上和某些公众场所发表的讲话文稿。演讲稿是进行演讲的依据，是对演讲内容和形式的规范和提示，它体现着演讲的目的和手段，演讲的内容和形式...
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