20xx年最后的几给月经过一个多月的忙碌准备,自管会元“青春扬帆,温暖前行--暨20xx迎元旦表彰晚会”终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结,主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误,才能够更好的总结经验,杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。
本次晚会主要是由我们女生部来负责,在这里首先要感谢各部的积极配合,以及主席团给予的各种帮助。也要感谢女生部所有成员一个多月来的辛勤努力,特别是厉可、王晓萍两位副部长的辛苦付出,大家的努力也充分体现了女生部乃至整个自管会的积极向上的工作状态。
晚会整体能够章显大学生的高尚品位以及青春活力,同时在工作过程中也增进了自管会内部凝聚力。下面是本次工作的具体总结:
一.晚会前期准备部分
经验以及优势:
总体来说各部在这次晚会中都能够做好本职工作,并表现积极。特别是在节目准备这一部分上,各部都能够积极准备节目,特别是治安部的成员相当踊跃。在三次彩排中,女生部以及主席团也都能够克服种种困难,尽量找到彩排场地。
不足:
1. 在节目彩排过程中,许多地方需要盘,由于节目都处于待定状态,所以几乎每个节目都要准备盘,太浪费经费。因此建议在以后的晚会彩排过程中尽量用电脑操作,这就需要提前找到电脑与音箱的连接线,做好准备工作,这也是由于我们的准备工作不充分造成的。
2. 节目彩排秩序较乱,导致大量时间的浪费。特别是第一次彩排,由于时间关系,没有安排好彩排节目的秩序,直接影响了节目的筛选。在第二、三次彩排中虽然有节目单,但由于部分演员不能按规定时间到达彩排现场,也一定程度上打乱了现场秩序。
3. 晚会不是一个人的舞台,对某些委员的个人意识过强在此要提出不满。也要感谢许多老成员以及部长主席能够尽可能多的把展示的机会留给新委员。
二.晚会现场部分
经验及优势:
1. 晚会现场布置主要由宣传部设计,治安部等各部协助布置,整体感觉很温馨,也获得了大家的一致好评,。
2. 生活部能够积极安排好工作餐相关事宜。
3. 晚会能够顺利进行,现场工作人员都能够尽心尽职,在晚会正式开始后能真正做到有条不紊,特别是后台、催台、后门、道具四个部分的工作人员能够协作的非常融洽,使整场晚会协调较好,节目间的衔接也处理的较为恰当充分。负责播放音乐的顾亚萍、叶小芳特别值得提出表扬,一下午非常辛苦的楼上楼下来回“奔波”,并且将音乐部分把握的较好。
还有许多其他部的委员,由于叫不出名字就不一一表扬了。
4. 主持人的优秀、专业的表现也是这次晚会成功的一个非常重要的要素。特别是副主席耿伟,以及治安部新委员姜昌彤,为晚会增色不少。
5. 晚会节目质量较高,特别是印度舞《黑眼圈》、话剧《女儿国奇遇记》、自管会各部走秀等都给观众留下了非常深刻的印象。
1不足:
1. 与马可工作人员的提前交流不够。马可一位工作人员说:“不声不响的晚上就有晚会,太匆忙了”,由此直接导致了当天下午所有工作的准备不够充分。晚会现场下午5点才可以正常使用,使部分节目没有经过最后彩排。
2. 自管会以外的嘉宾节目变化较大,且过于频繁,使节目单的确定非常困难,导致本次晚会节目单在晚会当天下午才完成,因此希望在以后类似的情况中要与演员提前交涉好。
3. 晚会当天下午不少成员在现场处于闲置状态,浪费了部分委员的时间。
4. 工作餐发放比较混乱,且浪费现象过于严重。下次活动就面包+水,减少浪费情况,也能够节省部分经费。
5. 礼品发放较乱。建议礼品的发放放在晚会所有工作结束后,单抽出时间进行礼品发放。
6. 节目整体感觉比较温吞,部分观众反应晚会现场不够劲爆。
7. 串烧时间较长。
8. 部分舞蹈中有些演员准备不充分。
9. 现场观众较少。此位事前准备不够充分,没有把“选课”等类似的突发状况考虑进去,造成一个现场座未满的尴尬场面。个人认为晚会发放门票还是比较可行的。宣传的提前度也应该加强。
10. 虽然名为学工处的晚会,但个人认为作为一个组织还是讲求“礼尚往来”,邀请校内其他组织的代表来参加自管会的元旦晚会,内部大联欢与展示组织风采一箭双雕,也是具有可行性的。
1 2三. 晚会经费部分
在查漏补缺的同时我们也决不能否定本次晚会总体来说是成功的。虽然在晚会的准备工作以及晚会现场会出现一些小的差错,以及不够理想的部分,但是在同时还要面对跨校区的难度的情况下,总体来说这场晚会达到了其应该有的效果。
这次晚会给了全体自管人一个展示自己的舞台,并且在晚会的准备以及正式开展期间无形中增强了整个自管会的整体凝聚力。希望在以后的活动中我们所有成员能够继续保持这种积极的状态,再创辉煌!
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