协议书怎么写

协议书怎么写

一、协议的含义

协议，也称协议书，是单位或个人为了某个问题，经双方共同商谈，取得一致意见后整理出来的，供双方共同遵守的条文。如《技术合作协议书》、《厂房转主协议书》、《广告牌租用协议》。

二、协议的种类

协议的分类与合同的分类大致相同，即可以按时间、内容等要素来分类。按性质和作用来划分，协议分以下三种。

（一）意向式协议书

这种协议书是为正式签订合同作准备。意向式协议书制作于正式合同之前，是签订合同的“前奏”。在社会交往，尤其是经济关系往来中，由于双方当事人初次接触，或者问题比较复杂，双方不可能一下子求得共识，而需要多次谈判，反复协商方能最后拍板。在这种情况下，为了表达双方的诚意，在签正式合同之前先签协议书。协议书的内容比较原则，不作具体的规定，只是为正式签合同提供参考和依据。

（二）补充修订式协议书

这种协议制作于正式合同制作之后，用于补充或修订已签订合同中的不足。在合同履行过程中，由于客观环境变化，原合同中某些条款无法继续履行，比如原材料涨价之于建筑合同，房屋拆迁之于租赁合同等。在这种情况下，就需要双方当事人签订协议，对原合同某些条款进行修改或补充。这样的协议书，实际上是合同的一部分。

（三）合同式协议书

凡在《合同法》规定的巧种合同形式之外的合作形式，都可以用协议书的形式来实现。这样的协议从内容到形式到法律效力，都与合同相同。

综上所述，我们可以得出以下结论：

第一，协议与合同有许多相同之处，如内容的合法性，协商的平等性、自愿性，格式的规范性，对双方当事人都有法律约束力等。

第二，协议与合同还有许多不同之处。合同的使用更加严格，行文更加谨慎，而协议书则相对较灵活，范围更宽泛，条款制作可粗略也可细致，局限性较小。凡不宜签订合同的合作形式，只要双方协商好，都可以签订协议。

三、协议的内容与结构

（一）标题

协议书的标题，可以只写《协议书》三字，也可加上协议事项，如《联营协议

书》。

（二）双方当事人基本情况

此项内容写在标题之下，甲乙双方（或多方）分段写清。

（三）正文

协议书的正文一般有三个层次：

（l前言。或称为引言。在正文的开头，写签约的缘由，交代签订协议的目的和经过、依据。如：“为了……，根据？…的规定，双方经过充分协商，订立本协议，以便共同遵守执行。”

（2）协议条款。把协议的事项加以整理，按一定的逻辑顺序记录下来。这是正文中最重要的部分。之所以多采用条款式，是为了表达上的方便、清楚，一目了然。最后

的条款，一般是写协议的有效期、份数等。如果协议的事项不多，也可以像一般文章那样用段落式的表达。

（3）附件说明。假如有与协议相关的附件（有关文件、表格、图纸、样品等），应在正文末尾列出名称、件数。

（四）尾部

尾部通常包括：

（l签署。订立协议双方（或多方）名称（全称）、公章以及代表人签名（最好是法人代表的签名）。

（2）日期。

以上两项合称落款。

（3）附项。记录方便联系的有关事项，如签署各方的地址、邮政编码、电报挂号、电话及传真号码、银行账号等。

四、协议的写作要求

（一）内容合法，形式规范

与写作合同的要求一样，撰制协议书其内容必须符合国家的法律法规、方针政策，否则即使是双方当事人意见一致，协议在法律上也是无效的。如签订使用童工协议书、传销商品协议书、高利贷款协议书等，都是在违禁之列。

（二）忠实记录协商成果

协议书是经过协商之后制订的记录性文件。它必须忠实记录协商过程的情况以及谈判的结果。在谈判中没有顾及，而又应当写人的内容（往往是一些细节），在草拟时应征求参加协商各方的意见。记录协商过程的情况，无须详写，只需概括叙述。在措辞上，常带公关色彩，如“在友好的气氛中”，“经过认真友好的协商”之类。

（三）仔细推敲协议条款

协议与合同有共通之处，内容比较严密、完备的商业交往协议书，其条款部分，应参考合同的必备条款，如标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、履行地点和方式、包装、验收、结算方法、违约责任等。为利于执行，并在执行过程中避免纠纷，协议书在文字的表达上要力求严密、准确、明白，不产生歧义。

（四）注意签署的有效性

签署的有效性主要是指内容（条款）和签署手续的合法。如前所述，协议内容若有违反国家的政策法规，是无效的。所以必须置全部内容于政策法规之内。签署的手续，应由法人代表履行。如法人代表不能出席，或内容不那么重要的协议，可交由法人

代表指定的代表签署，但该代表应持有法人代表的委托书。单位之间签署的协议，应加盖公章。