一、完成部门的收发文工作，对学校、有关部门的公文进行综合处理。
二、做好部门信件、报刊、杂志的收发工作。
三、协助部领导组织部门会议、活动，做好秘书、会务及信息督办等工作。
四、完成部门所有办公室网络、电话、科室牌安装及办公用品、用具等的配置，以及文印资料室和库房的隔断工作。
五、联系设计、制作部门相关流程、规章制度上墙等工作。
六、联合各科室做好部门档案室的整理工作。
七、做好部门财务、考勤、保密等工作。
八、做好大学生医疗保险的咨询、报销、理赔、图像数据采集;重商“振华基金”协议，调整资助金额分配方式;校方责任险的招标;“国培计划”顶岗实习学生的意外伤害保险购买等有关工作。
九、完成部办公室工作职责和人员具体分工。
十、完成本月本科室学生助理勤工助学津贴的申报工作。
十一、完成本月部门教职员工在花溪校区交通补贴的统计、核对、申报工作。
十二、配合做好花溪校区学生报到及白云校区学生搬迁至花溪校区工作，协助做好三校区迎新、入学教育、开学典礼、军训等有关工作。
十三、完成部领导交办的其他工作任务。
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