1、传统的邀请函历来都采用手写的方式,避免用打印的字迹。
2、婚礼的准确时间应当以严格的短语写明,“某年某月某天下午三点整”而不是“三点”。
3、婚礼地点应当明确到具体的街道,并附上开车或乘车路线。
4、邀请函书写格式应当标注出来宾的全名,可以加上非常正式的称谓,例如尊敬的某某先生、女士、教授等。
5、在邀请函的下方应当表明一些重要提示,例如来宾的着装要求为“黑色领带”或者是“可以选择黑色或其他深色领带”。
6、邀请函信封在即将发出邀请之前,需要核查邀请函书写格式不能出错的细节:
信封上客人的名字应当是正式的书写格式:刘某夫妇(如果家庭成员中的孩子也被邀请,那么应该是:刘某夫妇及家人)
如果邀请单身人士带上他或她的朋友一起来参加婚礼,在不确定这位朋友姓名的情况下,可在放置邀请函的小信封上注明“及您的朋友”,但切忌在邮寄出去的大信封上呈现这样的写法。或者直接和这位单身人士确认他或她的这位朋友的名字地址,直接将邀请函寄到本人手中,这是最为稳妥而礼貌的方法。
通常来说,信封上的文字都应该是手写体,可以邀请书法专家或者是字体漂亮的朋友,如果家庭打印机可以打印出漂亮的黑色斜体字迹,效果也会不错。
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