首先,从主题上来讲,一开始大家没有明确此次活动主题,总是找不到一个切入点。等主题找到之后,又讨论起了团支部的名字和口号,没把握好一条大脉,总之是一团混乱。下面就此次活动的不足做一个简单的分析。
1、集体合作流程
就此次集体策划而言,我觉得,第一, 大家应该确定明确的主题;第二, 主题出来之后,就应该一起商量出些什么节目,然后按照每个节目需要什么人,需要什么道具,需要什么场地来开展; 第三,根据节目的要求,按类别为每个人明确分工。比如说总策划站在最高位置,指挥各个委员,协调各位的工作开展;文体委员负责节目排演;生活委员负责财务管理和物品购置;宣传委员负责宣传;组织委员负责各类组织。
2、各策划者组织策划中的问题
就何xx而言,其是总策划,首先,应该确保每一个人都了解活动的时时信息,活动策划的通知xx是在星期天晚上才获悉,而其他人都提前知道;不清楚下属任务分配,赵部长报了新的节目之后未及时通知xx,导致台词衔接的问题。
就xx而言,首先,自身职责不明确。在节目负责这一块儿,没有总揽大局,未全面搜集各个节目的信息,明确各个节目的负责人,未各个节目负责人清晰的指导。包括:各节目的演员招募,歌曲汇报,表演形式,表演道具摆设等。其次,未与其他组织者协商沟通,及时帮助他人。
就xx而言,首先,主动性缺乏。在预算统计这一块儿,xx应该积极主动联系各责任负责人,不清楚负责人是谁,应该向何xx咨询,然后主动统计,而不是等着别人来上报。其次,自身工作不明确,与其他组织者协调不足。比如说,搬桌子是组织委员的事儿,可与组织委员协调。
就温xx而言,自身工作职责不明确。现场布置当属组织委员的事务,组织委员应该安排积极主动协调安排人员拜访桌椅,进行现场布置等,包括:座次拜访、物品存放区、候场去、更衣区等。晚会结束,组织人员进行打扫,并且通知大家确定时间来搬回桌椅。
就黄xx而言,应该是我们几个当中对自身任务最明晰,做得最好的一位!暂时未发现太大的问题。
3、个人职责
这一次组织活动还算成功,但是仍旧存在着一些小问题。就我这部分而言,我是文体委员,除了负责编排自己的无道之外,还应该负责各个节目的信息搜集,人员确定和音乐剪辑等,但是这一方面我都没做到。这主要由两个因素导致:
第一, 未明确自身职责。因为我自身没明确好自己节目排练负责人的责任,导致自己没去详细搜集每个节目,也没和各组织者详细交流,导致其他组织者增加了新的节目,我都不清楚,在写台词的时候就遇到了问题。
第二, 未及时与其他组织者协商,不了解最新的节目动态。比如说,何xx那湘加了一个节目,没给我说,导致我的台词未衔接上。
所以,以后的工作,我要明确我主管的范围,然后加强与各位的沟通交流,进而将小任务分配给每个人。
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