怎么写邀请函

随着全球化的进展，正式的贸邀请函怎么写呢?下面启点中文网(qdzww.com)小编为大家精心整理了邀请函范文，希望能给你带来帮助。

1.标题

标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。

2.称谓

邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如尊敬的先生/女士或尊敬的总经理(局长)。

3.正文

邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。

邀请之词有的出现在文首，如会议即将在召开，敬请您/阁下莅临会议有的出现在文中，如素仰阁下学养深厚，在领域成绩卓著，特奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾，如专此邀请，敬祈回函。

4.落款

落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

1.被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2.在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

3.应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

4.写明举办活动的地点。

邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

1、标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

2、称谓。邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。

3、正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。

4、落款。落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项：

1、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

2、在两个姓名之间应该写上暨或和，不用顿号或逗号。

3、应写明举行婚礼的具体日期(几月几日，星期几)。

4、写明举行活动的地点。

尊敬的各位领导：

新年的钟声即将敲响，新的一年正欣欣然向我们走来。红梅烂漫，为我们带来春天的信息;雪花飘洒，为我们送来春天的祝福。在这辞旧迎新的时刻，我们向为学院教育事业发展正在辛勤工作的教职工致以新年的问候，祝愿大家：身体健康，工作顺利，新年快乐!

一元复苏，万象更新。为营造我院和谐氛围，增进师生交流，展现我院师生风采，系元旦来临之际，经过积极完善的筹备，以和谐之春为主题的我院20xx年师生元旦联欢晚会即将与师生见面。

届时，xx大学副校长、法学院院长张运院士一曲《沁园春雪》将再次展现北国的风光，祖国山河的壮阔。法学院师生将倾情奉献，用嘹亮、动人的歌声唱响元月和谐的乐章，用优雅、奔放的舞姿演绎春日的祥和。为此，我们特诚意邀请您参加此次元旦联欢晚会，相信您的参与一定能够使我们的晚会锦上添花。现将晚会相关事项函告如下，热切期待您的到来!

时间：

地点：

20xx年xx月xx日

1、格式要求。企业邀请函一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

标题即用大字书写的邀请函两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如同志、先生、教授、经理、主任等。

正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用敬请参加、敬候光临、敬请届时光临等语结束。

落款即发函者的署名与发函日期。

2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

3、企业邀请函内容必须准确详实，比如地点，时间，需要准备些什么。而且企业邀请函要有完备的联系方式。

尊敬的xx市xx房地产开发有限公司董事长阁下：

您好!感谢您一直以来对我公司的关心和支持，使我公司业务蓬勃发展。我公司代表xx(中国)有限公司诚挚邀请您到xx总部及xx厂区进行参观考察、指导工作。

行程初步安排如下：

20xx年xx月xx日 抵达xx总部

20xx年xx月xx日 xx厂区参观考察

20xx年xx月xx日 返回

请您能在百忙之中安排时间及随行人员，如有时间冲突请及时通知。

请传回执至：

xx有限公司

20xx年xx月xx日