办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。下面是小编搜集整理的办公室20xx年工作总结范文,欢迎阅读。
办公室20xx年工作总结范文一一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想
把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了十八大、十八届三中全会等文件精神。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。
二、工作情况
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
(一)在后勤服务方面:
1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
2、严格进行车辆管理。一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
(二)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》 等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(三)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的继续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。
(四)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了20xx年度的档案并归档。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。
(五)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。
(六)印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性
四、不足之处与今后努力的方向。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到两心,三度,四强化。
两心,就是干工作要细心、办事情要有耐心。
三度就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
四强化就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。
办公室20xx年工作总结范文二从去年3月分以来,历时9个月的时间里,在各位领导和同志们的热情帮助和指导下,园满完成了20xx年各项工作任务,回顾这短暂的9个月,收获很多,现就这一年来工作总结如下:
一、思想上: 说党的话,做党的人,努力向党组织靠拢。
虽然自己还不是一名共产党员,至进入机关以来,本人郑重向党组织递交了我的入党申请书,我始终以未入门,先做党的人的信念时刻要求自己,在思想上和行动上,努力提高自己政治理论学习,始终与党的路线保持高度一致,不参与有违背党和国家的言论,严以律己,以自已的实际行动传递正能量,积极参与各项政治学习,紧跟党的时代脉搏,我与同志们一道,始终把党的十八大及十八届三中全会精神做为自己行动指南,不断提高党性觉悟和政策理论水平,努力增强的思想意识,进一步坚定自己的政治信念。
二、行动上:修养品德 谨言慎行,真正做一名合格的机关工作人员
人品好,既是机关工作人员的立身需要也是工作需要。在工作中我始终要求自己做到四个忠诚:一是对事业忠诚,要热爱自己的岗位,对工作负责,扎实干事。二是对领导忠诚,就是要对领导负责,办实事、讲实话,处处维护领导威信,不搬弄是非,保守工作密秘。三是对同志忠诚,珍惜缘分、容人容事,大事讲原则、小事讲风格,不语人短,不闻人非,让同事有安全感。四是对自己忠诚,就是要正确看待自己,既要看到自己的长处也看到自己的不足。在上级面前不卑不亢,不妄自菲薄;在同事面前要谦虚谨慎,讲诚信,讲团结、讲协作。
三、业务上:虚心好学,努力提高业务水平。
一年来,办公室工作在胡主任的带领下,圆满完成了20xx年的各项工作任务,过去的一年,是我由一名教师向机关工作人员转变的一年,在实际工作中,得益于在坐的各位领导和同事们的关心和指导,我十分注重听取领导和同事们的意见,对照自己,及时改进工作方法,查缺补漏,总结经验,接受教训,在进一步熟悉工作的同时,创新工作方法,提高自己的业务水平,一年来,我牢固树立办公室工作无小事的思想,尽职尽责,努力提高自己业务素质,虽然办公室工作比较凡杂,事情比较多,但在工作中我始终要求自己做到六个不让。即:不让领导布置的工作在我手中廷误;不让正在办理的公文在我手中积压;不让各种差错在我身上发生;不让小道消息从我这里传播,不让办公室形象在我这里损害;不让联系工作的各项通知在我这里冷落。针对办公室工作涉及面广,政策性强的特点,我始终注重加强自己业务学习,认真学习党的时政要文及县委、县政府目标要求,认真钻研老干部工作相关政策,熟悉信访接接工作方法,面对老同志、来电、来访,坚持做到解答必须符合党政策,在日常工作中,坚持每天按时上下班,一年来,共收文2136件,其中网上收文1984件,纸质件152份,发文98件,立卷归档20xx年公文七百余份;20xx年共筹备、记录了局务会10次,创先争优会12次,碰头会32次,关工委会议1次 ,其他会议11次,参加县内县外会议 5次;完成了局机关各项工作的情况报告的草拟、送签和制作、发送及综合文稿、重要讲话的草拟。被市级采用刊登文章一篇(关工委学习十八届三中全会的情况报告),完成了局机关安全保卫、报刊杂志的分发管理及节假日值班安排。
四、存在不足:
一、是党的政策法规需进一步学习
二、是办公软件还是不很熟悉(如excol,ppt)
三、是工作主动性、创新性有待加强
五、今后努力方向
一是在熟悉工作的基本上,进一步加强对工作的研判,提高工作的预见性。
二是要准确把握党的政策方针,进一步钻研老干部工作相关政策, 三是努力提高办公效率,进一步熟练办公软件。
我想,在以后的工作中,力争克服以上不足之处,我相信有领导和同志们的关心与支持,明年的工作会更上一个新台阶。
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