开业庆典策划书

开业庆典策划书

（一）

第一部分活动基本内容

一、活动目的：在开业当天对店面做热烈隆重的庆典式布置，并配合促销活动，达到汇聚人气，提高专卖店知名度和世纪阳光销量的目的。同时，进一步提高世纪阳光的品牌和品牌故事的知名度。

二、活动地点：世纪阳光太阳能专卖店

三、开业时间：20xx年xx月xx日

四、开业主题：热烈庆祝世纪阳光太阳能登陆蒙城市场

五、方案适用范围：蒙城县

六、活动对象：世纪阳光太阳能的消费群体、过往行人和嘉宾；

嘉宾邀请，是开业仪式活动工作中极其重要的一环，为了使活动充分发挥其轰动效应及舆论的积极作用，在邀请嘉宾上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（根据实际情况邀请乡镇经销商为嘉宾）。

嘉宾邀请范围：

a、世纪阳光公司领导：***

b、政府相关负责人：***

c、新闻记者：***

d、经销商代表：***

e、行业专家：刘孝明

七、宣传造势：各种宣传要先于开业前夕的10天安排到位，增加市民关注热点，形成开业前夕的气候。

2）必须在县城和乡镇发放宣传单页：将世纪阳光太阳能撒钱的消息和超低价购物的消息传递到消费人群。

3）必须在户外进行造势宣传：1）选择人流量较多及商圈较集中地段，以专卖店位置为中心选定一条主要街道，人流量集中地段进行悬挂横幅。并将墙体喷绘选择合适的商场墙面及交汇地段装贴。

4）必须车辆或三轮车进行沿街宣传将世纪阳光太阳能的活动时间和内容传递出去。

5）必须将单页进行报纸夹带投放覆盖城区。

6）必须在各大超市门前进行电影宣传活动

八、开业气氛营造

1.空中动力伞飞行（世纪阳光太阳能撒钱啦）

2.拱门6个

3.联系学校乐队（把握人数）

4.搭建舞台、联系演出公司。

5.花篮由代理商的朋友和乡镇客户准备

6.门口红地毯（印上开业主题）

7.易拉宝（现场人口一侧，玫瑰红背景为主，注明活动事项）

8.专卖店侧面或对面空位的大型布幔。

9.附近主要街道拉大型横幅。

九、开业形式

2.安排当地政府领导及公司领导讲话，开业剪彩。

3.现场互动游戏，有奖问答（如世纪阳光形象代言人是谁？广告播出段位的栏目等问题）由经销商提供奖品。

十、现场氛围营造：

1.收银台：可根据位置制定大小。

2.专卖店吊顶离地面一般2.8——3米的，易于悬挂小红包或红色饰品，或制作精美吊旗，烘托开业气氛，开业前几日也可在店堂内挂上彩带，洋溢喜庆的气氛。

3.摆放一些饰品，尽量制造节日的气氛，如中国节，门口处滑稽的玩具等，能引起过往人流的关注，一两个即可。

4.导购身披大红绶带，印上庆祝字样，可以更好地现场气氛。

5.现场可用夸张一点的文字及色彩，略偏向休闲的一种风格，如“庆开业，拿好礼”，“奖的就是现金”等美工字体。

八、活动内容（可供选择的几种类型）

1.吸引消费类

1）凡当场购买世纪阳光太阳能人数达到10人，将可参加免费太阳能抽奖

2）收银台处设一摸奖区，摸奖柜材料为透明有机玻璃，大小约为30x25x15cm，留一圆形开口，内装红包里面写着中奖号码。

3）凡开业当日凭代金券不购物者也可直接到收银处领取对应的现金，一人限一张代金卷。

以上活动在聚集一定人气后，可让行人有跟风的举动，甚至有一人带动多人的几何效应，即便是为中现金的形式而来，也能增加场面的火爆程度以及销售额，一举而多得。

2.营造气氛

3）利用活动现场的小朋友手持道旗进行沿街宣传。

第二部分主题活动

一、魔术表演

让魔术师专门设计关于太阳能方面的表演节目，如把把带有世纪阳光的logo的纸张变到观众口袋中，把写有世纪阳光的纸张变成人民币……

活动目的：今年春晚，刘谦精彩的魔术表演让举国上下掀起了一阵魔术热！我们可借机趁热打铁，把产品和品牌诉求融合到魔术里，既可以吸引人气，又可以达到宣传的效果。

二、合影送礼

让消费者在世纪阳光的幕景前进行留影，同时，照片现场打印，赠送一张照片给消费者做留念；并在后面打上世纪阳光的品牌故事。

活动目的：专卖店开业活动的目的，除了提高知名度和销量外，更要注重“世纪阳光”品牌的建设和品牌故事的传播。

三、促销连环计

通过促销连环计的设计，促使消费者完成以下转变过程：

去看看——想要买——一一起买——买更多

1、报销车费（去看看）

消费者可打的到专卖店参加活动，购买物品时，凭的士发票可抵5 元货款（有购买才有报销，每人最多只报销5元）；

活动目的：一个成功的开业活动最主要的就是有足够多的人参加，从而制造出一定的人气效应和轰动效应，世纪阳光专卖店附近人气不是很旺，为弥补这一缺陷，防止开业当天出现冷场，特设计这一促销活动。

2、现场演示（想要买）

所有参加活动的人都可以直观感受世纪阳光的现场演示。

活动目的：消费者的购买心理是一个复杂的过程：刺激（内外）产生需要—需要产生—购买动机—导致购买行为。现场演示通过刺激消费者的直观感觉，能有效促使其产生消费行为，并建立一定的信任度和忠诚度。

3、拼购优惠（一起买）

凡三个人起联合购买，则可集体享受8折优惠；

活动目的：有助于形成联动购买效应，进一步扩大销量。

第三部分活动流程

一、开业庆典的前期工作

1、xx月xx日：市场部会同企划部将开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改意见。

1、xx月xx日：市场部会同企划部与代理商双方召开会议，确定本次活动的形式、规模、大小、物料、人员安排，对项目日设置做出决定，并做出详细的方案。

二、制作、实施阶段工作安排

1、xx月xx日：市场部会同企划部与代理商进行电视广告和报纸夹带发放单页的洽谈工作

2、xx月xx日：企划部与代理商进行车辆巡回广告的洽谈工作和人手安排以及乐队的落实联系表演团，沟通设计好相应表演节目。确定好演员和表演节目，各种活动用品（印刷品、礼 品等）应完成制作、采购

3、xx月xx日：企划部与代理商进行户外广告与宣传的落实工作

开始设计活动的宣传材料，并采购相关物料。

4、xx月xx日：企划部与代理商进行条幅和相关礼品的准备工作

5、xx月xx日：确定好到场嘉宾，工作人员安排和活动流程。

6、xx月xx日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

7、xx月xx日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

8、xx月xx日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

9、xx月xx日：企划部与代理商在主要街道进行车辆宣传单页发放活动确定好到场嘉宾

三、现场布置阶段工作安排

1、xx月xx日：开始现场的布置工作，应完成所有拱门、小气球、条幅、易拉宝、葡萄藤等的布置工作。

2、xx月xx日：完成花篮的布置，安装好音响，并调试好。

3、xx月xx日：傍晚5点，完成全部布置工作，并将各种活动物 料准备好，搬到专卖店里，由公司与代理商共同全面检查验收。

4、xx月xx日：市场部会同企划部与代理商完成现场的布置并检查落实情况

四、活动实施阶段工作安排

1、xx月xx日：上午7：00工作人员、礼仪小姐、演员到达现场做准备工作，工作人员做好现场安全工作。礼仪小姐、演员准备完毕摄影师、音响师准备完毕。

2、上午7：10活动正式开始。乐队播放迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花。

五、仪式程序

上午7：15庆典正式开始。燃放礼炮。

7：20主持人宣布庆典正式开始，介绍嘉宾，读祝贺单位贺贺词。

7：25 主持人：邀请政府领导致辞。

7：30 主持人：邀请世纪阳光公司领导讲话。

7：35 主持人：请嘉宾代表讲话。

7：40 主持人：邀请经销商代表讲话。

7：45 主持人：宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾就位。

7：45主持人：宣布世纪阳光专卖店开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为庆典仪式剪彩。乐队奏乐。

8：00 主持人：促销活动开始……

8：30主持人：动力伞低空表演开始

第四部分人员安排

一、主持人一名，负责活动现场的主持和协调；

二、歌手舞蹈魔术人员；

三、礼仪小姐6名，主要负责迎宾、剪彩、现场活动配合。

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（二）

一、成立：公关、礼宾、财务、会务小组；

庆典的接待，由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。

来宾的迎送（仪式的现场迎接或送别）

来宾的引导（为来宾带路到既定的地点）

来宾的陪同（年事已高或非常重要的来宾）

来宾的招待（为来宾提供饮料、点心）

二、地点的选择：场地的大小

三、环境的美化：悬挂彩灯、彩带，张贴一些宣传标语，张挂标明庆典具体内容的大型横幅。乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓

四、音响的准备：麦克风和传声设备，播放的音乐应慎重筛选。

五、具体程序

1、预备：八点以前安排场地的布置，音响设备调试到位后播放轻松愉快的音乐，地面铺设大红地毯；大堂设参加庆典的登记处，备签名本、钢笔、毛笔、胸花、庆典程序表；

2、8：30--9：40礼宾小姐在大门两侧迎接来宾；总经理率各部门经理在大堂内两侧迎候来宾；带领来宾到登记处签名，安排就座，介绍佳宾。

3、9:50邀请参加典礼的嘉宾上场

4、10:00：主持人宣布庆典正式开始，鸣礼炮，全体起立，奏国歌，酒店员工代表上台唱本单位之歌（可选激励类歌曲）。

6、10:30董事长致辞。

7、10:40邀请嘉宾讲话：出席领导、协作单位及社区关系单位。（应当提前约定好）对外来的重要贺电、贺信等，可不必一一宣读，公布其署名单位或个人。

8、10:55员工代表致辞。

9、11：00请嘉宾为酒店揭牌、剪彩，同时鸣放鞭炮，彩花。

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1、11：50举行开业典礼宴会，总经理主持董事长致祝酒词，宣布开宴，

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3、13:30总经理率经理在大堂欢送来宾

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（三）

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作，我公司暂定于20xx年xx月xx日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持，特别是对湖南长沙软件业发展的关注，我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈，并且相对成熟，基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域，该领域有巨大的市场空间，同时如何做好它，抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

活动宗旨

采取"人气-氛围-商机"，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气；营造氛围；沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住"商机"这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位，形成一定的影响力，从而鼎足于湖南市场。

庆典表现形式：

1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、 选择媒体（电视、报纸、dm单张、手提袋）。

4、 纪念品发放，

5、 产品现场展示

6、 领导题词，合影纪念

庆典主体部分：

一、现场布置

1、 公司门外，玻璃上端挂横幅："祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业"，长度为7.5米。

2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮，右边2个，花篮上贴有宣传广告语（暂定为公司文化理念体系内容）

4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗，横幅或pop。

5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴（鑫辉高科开业庆典 ），给来宾指引地点。

6、 在公司外过道设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者pop（共10个）。

8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处（含音响、盆景等物的摆设）

10、主持台设置领导座位8个。

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1、主场地面铺红地毯（最好能从出电梯口铺到公司）。

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2、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、 主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、 横幅

3、 公司内吊旗

4、 pop

5、 手提袋

6、 dm单张16开宣传单页

7、 现场分区平面指示图（见附件）

8、 各功能区布置效果图（见附件）

9、主持台背景效果图（见附件）

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕，组织验收

8：00--8：30 公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜

9：00--9：45 来宾签到，纪念品发放。

9：55--9：58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

10：30--11：30 领导题词；向来宾介绍公司和产品情况；合影；和新闻记者商讨新闻发布事宜

11：30以后 会议结束，聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、 电视媒体，邀请《湖南教育电视台》报道

2、 选择平面媒体 （《湖南日报》，《潇湘晨报》）

3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、 庆典所需物品（如下表）

名 称 数 量 费用（元） 名 称 数 量 费用（元）

大型花篮 2 毛笔 2

签到台鲜花 1 墨汁 1

条幅 1 红纸 3

室内吊旗 10 宣纸 3

dm广告 3000 胶水 1

手提袋 3000 裁纸刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盘 4 铁锤 1

请柬 100 图钉 2

相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 pop告示 10

指示牌 6 签到簿 2

名片银盘 1 签到笔 2

组合音响 1 砚台 1

立式话筒 2 揭牌红绸 1

主持台背景 1 签到台 1

铁钉 签到台红绸 1

题词薄 1

费用合计为：

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师：

主持人：

礼仪小姐：

小计：

总费用：

庆典人员邀请

预计人数为100人，见附表

按照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步安排。

注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作领导小组；并分设3个部门，即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员：

组长：

副组长：

成员：

1、外务部（ ）：

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部（ ）：

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部（ ）：

提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

dm单页

备注：责任到人，灵活运用，主动出击