大学元旦活动方案

活动时间：20xx年xx月xx日星期三晚上6点到晚上9点。

活动地点：五山一饭二楼

活动内容：交流与打边炉

交流：正所谓甜不甜家乡水，亲不亲故乡情，在打边炉期间，我们可以相互交流，相互认识，相互做朋友，一起分享生活中的乐趣，感受同乡之情的温暖。

打边炉：我们将在五山一饭二楼一起打边炉。打边炉，相信大家都不会陌生，而是非常熟悉。但是这次我们是永泰同乡聚到一起，意义已经因我们家乡之情，同乡之谊而变得不同。

活动流程：

一. 前期准备(以下工作主要由活动筹备小组)

1. 召开准备会议

2. 前往一饭二楼与老板协商，订位

3. 邀请各位老乡，大一的上门拜访，大二，大三，大四的主要通过邮件，q群，短信，电话等方式通知

4. 准备活动所需的食物，零食，饮料，纸巾等物资

二. 活动当天

1. 下午两点负责人集中一起去采购所需物资

2. 傍晚5：30开始签到，到场的老乡们可以相互交流

3. 晚上6：00左右，开始打边炉

4. 晚上9：00左右，活动结束，意犹未尽的老乡可以继续交流

三. 后期总结

活动结束后，我们会做一个活动总结，并向所有同乡汇报。

经费预算

具体开支要看人数而定，但我们承诺绝对不会滥用同乡们的资金，活动结束后会有一个经费支出汇总。

每位同乡最低资助18元，在此也号召条件较为宽裕的同乡大力支持本次活动，为广大同乡提供一次难得的交流机会。