第三周 完成上学期系级标兵宿舍评选
第五周 优秀宿舍长评选展开
第十四周或第十五周 系自送老晚会
时间待定 广播操比赛
暑假 各年级学年终违纪通批统计工作
下学期始 完成本学期系级标兵宿舍评选
二、各部门本学期工作计划(包含各部改进措施):
办公室:
月评表:时间为每月最后一星期的周末。(以卫生早操部出本月最后一周成绩的时间为准)执行方案为由四名大二同学和四名大一同学,在周末完成月评表的制作,统一发到副部邮箱。然后由指定同学打印盖章(通知4份,成绩5份)。再将其中一份成绩交给张辉老师后,于各宿舍楼下张贴公示。
优秀宿舍长评选:第五周之后,由副部将评选方案交给张辉老师。经过老师审批通过后,在各宿舍楼下张贴优秀宿舍长评选通知。公示两周,并由副部向各班班长发送通知,鼓励大家积极申请。然后在办公室值班期间,值班人员收取申报材料,并交由纪检部按照标准进行打分汇总。最终结果于十八周交给张辉老师审查盖章后,在各宿舍楼下公示,并于下学期宿舍文明表彰大会时进行颁奖。
短信通知通知时间:
① 在自律会举行的各项活动前及有重要结果发布时都对班长进行通知。
② 节假日前以及工作发生变更的时候对班长进行通知。(取消每周发一次通知制度)
大例会:由大一同学分别负责点名、汇报、记录、会议记录的工作,并着情况进行人员调换。
办公室物品清单:开学后清点办公室的物品,并向张辉老师汇报。
通表及财务汇报 :学期末,将本学期的财务汇总情况同发票一起交给张辉老师。通表按照上学期的样式制作并交给主任,盖章后及时张贴公示。
各部门配合:配合宣传部做好微信公共平台,并将各部门反馈的工作情况及时记录汇总。送老晚会上,协调好各部门的工作,并及时为各部门报销财务。
各年级学年终违纪通批统计工作:每周备份资料,于暑假完成,以备评优使用。
卫生早操部:
卫生:每周每天需检查部分宿舍卫生,保证一周之内电力系宿舍均被查到一次。具体检查时间安排根据个人的课表情况灵活变动。每天查完卫生后向老师汇报检查情况。每三周出一次卫生情况的通报表扬或批评。若检查方法有所改动再重新分配。
早操:等待本学期学生处及校自具体通知后再具体分工培训。
系级标兵宿舍:上学期系级标兵宿舍已上交给张辉老师,等校自星级宿舍的结果出来,就可完成公示等工作,预计前三周可以完成。平时做好卫生成绩的记录与收藏,方便本学期评选时减轻工作负担。本学期系级标兵宿舍第五周开始宣传收表,11-17周抽查普查,到下学期结合星级宿舍公布结果。
纪检部:
自习娱乐抽查:每周不定期抽查自习娱乐,时间周一至周
四、周日不定夜不归宿检查:每两周抽查一次以及节假日放收假检查。
违章电器检查:伴随前两项工作同步进行。
检查结果:第二天交给老师及时跟进处理结果的公布。
协助优秀宿舍长评选工作。
宣传部:
微信公共平台:录入日常卫生成绩,经党委审批的文件,宣传每个部职能。
送老晚会:第十四周或第十五周,飞信邀请以前的在职人员及部员,至少提前两周开始筹划。
协助早操工作。
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