三月份,我被分配到体育部学习。细细回想一下,长长一个月里,我除了参加过一次部门例会,其他似乎都没干什么事。
在该例会中,体育部总共进行了如下事项:
1)体育部部长总结了上一阶段的工作情况,在肯定优点的同时,也指出了一些不足,比如:每次活动的宣传力度不够,同学们参加的积极性不高,有时候则是因为通知不够到位,有些同学还不知道有这件事,活动已经结束了;外国语学院女生偏多,运动量少,体质普遍较低,运动人才不多,而有些人才却因自己不够主动而被埋没,这一点值得体育部的干事注意等;
2)针对前面指出的不足,部长希望其他副部、干事能从中吸取经验教训,以利于指导接下来工作的开展,同时,她也相应地提出了一些要求,如:加强宣传力度,积极动员同学们参加各类比赛及活动;干事们应尽量发掘人才,鼓励他们为外国语学院争光;
3)干事们积极发言,对自己的工作做了总结,提出了工作中的一些问题,并相应的提出了一些自己的想法和建议;
4)部长交待了这个学期要进行的活动,给干事们分配了具体任务,保证每项活动都包责到人且有序进行。
与之前几个部门开会不同,体育部的干部和干事在开会前都有所准备,所以会上发言言简意赅,各个环节连接得较顺利,加快了开会的进程,提高了开会的效率,也节省了与会者的时间,我觉得这一点有利于其他部门借鉴。此外,体育部的每份子都很敬职敬业,他们都倾注了极大的热情来完善体育部,把我们外国语学院的体育水平提高上去,这一点是值得我们每个人学习的!
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