充实而又紧张的一学期已经渐渐接近尾声,我们旅游学院的各项活动也要收尾,作为宣传部,我们的工作也将意味着结束。通过这一学期的工作,我觉得大家都在不断的成长和成熟。无论是对于部员还是我自己来说,这都是一个很好的锻炼机会和磨练自己的平台。本学期由于部长兰晶外出实习,所以部门工作暂时由我来主持,虽然在这其中有苦有乐,有得有失。但我觉得真是学到了不少的东西,现在我就将部门这一学期来的工作总结一下:
一、工作任务
众所周知,我们宣传部作为院团委学生会中的重要部门之一,在学院中发挥着活动宣传,信息传递的重要作用,同时为其他各部门办好活动作了最主要的协助宣传工作,是我们旅游学院对外宣传的一个重要窗口,也代表着整个学院在其他各个兄弟院中的形象。从本学期9月初开始,宣传部的工作就已经紧锣密鼓的展开,主要有:
9月份:
(一)9月份负责新生入学工作的安排和宣传,主要制作了海报4张、条幅一条,报到现场的布置、新生入学通知事项的红榜书写2张(南区北区两处接待报到处)。
(二)9月份中旬开始负责筹划部门纳新工作,经过层层筛选,部门纳入6名新成员,其中2男4女,同时于xx月xx日,召开部门第一次会议,部署安排部门近期工作和今后工作思路。
(三)xx月xx日开始,部门安排教师节事项,制作手绘海报6张,书写教师节感谢信一份贴于学院处,部员赶制手工贺卡数张,于10送至学院及任课老师处。
(四)xx月xx日中秋节负责为中秋活动宣传,制作6张海报贴于各个宿舍。
(五)9月底准备国庆游园活动的宣传以及游戏道具的制作。制作海报6张,活动所需道具的制作。
10月份:
(六)xx月xx日彩喷海报1份(因关于院英语角活动)。
(七)xx月xx日影评协会电影配音大赛制作海报5张。
(九)xx月xx日召开部门会议部门关于校运会工作筹备。制作龙虎榜、风采展示园地、校运会期间赛程表3张、大型彩喷幕布负责设计。
十一月份:
(十)11月5号旅游楼二楼召开部门会议(10级各班宣传委员到会)部署制作新生篮球赛宣传海报4张。
十二月份:
(十三)喜达屋专题讲座海报2份、条幅1条。
(十四)“第七届校园科技节”海报2份。
(十六)“奉献爱心温暖浚边”系列活动海报1张。
(十七)大学生骨干
培养条幅2条、现场ppt制作。二、工作过程及思路
宣传部工作具有创造性、全面性、紧迫性的特点。因此,在部门工作重要注意脑力和体力的结合,思维和创意的结合,“又好”和“又快”的结合。
(一)在宣传工作中要多动脑子,多动手指,既重视想法又强调动手能力的培养,因此,在部门工作中我尽量提倡大家把想出来的东西画出来,多去实践,提升自己的绘画水平,写字水平,从而促进自己宣传功底的整体进步。
(二)兴趣是最好的老师。在工作的安排中我尽量让有激情,有兴趣的部员多锻炼、多提高。从自己的工作中吸取好的精华,给消极情绪大、不情愿的部员多指导,多做思想工作,以便他们转变工作思路,调整心态,更好的适应宣传工作。
(三)合理利用资源优势,用人之长。平时对部门成员的工作能力和态度进行分析、评估。尽量给与他们合适自己的工作,用人之长,避人之短。发挥部门人员优势,让男生负责挂条幅、搬展板、购买材料等工作;让女生多负责做海报,制作贺卡,道具的工作。让绘画基础好的多负责绘画要求高的工作,让写字水平高的多负责写红榜、赛程表的工作。
(四)分工不分家,灵活机动,整体协调。在一些大型活动中,除了布置给部员自己所负责的工作外,还要在工作中安排零时工作,或者填补工作空白等。以大局为重,抓整体,重小节。确保部门工作按计划、按时间保质保量的完成。
三、工作中的优点与缺点
优点:
1、部门整体凝聚力强,工作状态佳。成员工作态度认真,紧密团结。拥有一丝不苟的责任心,能够全身心投入到工作中去,不畏困难,不怕挫折。这种精神值得肯定可赞扬,也是我们部门今后一直要常抓不懈的工作内容。
2、大家战斗力强,信心十足。无论面对多么大的工作任务,大家都能保持最佳的精神状态和最好的心理素质,努力完成工作任务,任劳任怨,一鼓作气,以部门工作为重。想xx月xx日“教师节”贺卡的制作,部员和09宣传委员一直熬夜到凌晨两点,可谓尽心尽力,令人佩服`1
3、部门气氛融洽,责任感强。能在一起工作,是大家的缘分,也是一种机遇。大家在部门可以学到更多的宣传知识,增长自己的见识和经验,提高绘画水平,写字水平,思维高度以及组织、领导能力。通过这种学习使大家之间多了更多的交流,关系更好,做起事来更负责。更能相互理解。
4、适时召开部门例会。尽管宣传部工作有零时性,紧迫性的特点。但是我们会定期、适时的召开部门会议。尽量在活动前提前部署任务,做好准备,同时布置好各个人员的工作做任务。并且会在事后进行认真总结。如此一来使得内部分工明确,协作有序,工作效率高。不至于延误工作。
5、与各部门紧密联系。在每次活动开展之前,我们会及时和该活动承办主办部门进行交流和协商,了解活动内容,活动方式、活动主题等一系列关于宣传的工作内容。使宣传工作有效进行。与各部门沟通合作,及时了解学院活动的开展情况并提前掌握接下来的活动安排,加强和辅导员老师,学生会主席,各部门部长的联系,未雨绸缪,确保了宣传工作的及时性、有效性。避免出现差错。
6、强调工作完整性,及时进行工作总结,在每一期活动完结之后,我们部门会召开会议,对部门在本次活动中的得失进行总结评估,同时对成员画过的海报进行讲评,指导,使大家从中收益,总结经验,吸取教训。
7、部门人员能力培训常抓不懈。从本学期开始,意识到
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部门人员能力水平层次不齐后,我们在开学的学期计划中已经引起重视,并且加以实施,宣传部负责为部员打印pop标准字体,要求部员每周上交2份pop字体练习作业。以提高宣传水平,通过“写字关”。从一学期的作业上交和海报制作来看,大家的水平确实有了提高,从下学期开始,我们会继续做好这一方面的培训工作。缺点:
1、部门整体工作能力较弱,面对大型活动很不给力。
2、整体协调力较差,对工作性质认识不清。
3、个别部员工作激情不够,适应性差,难以协调工作与学习的关系。
4、组织协调能力欠佳,需大幅度提升。
5、部员工作态度不够,工作中出现失误较多,影响工作进程。
6、一些人工作分不清主次,头绪混乱,导致怠工。
7、部员整体宣传水平有带你进一步提高和加强,绘画能力较弱,写字仍为弱点。
四、工作计划和建议
工作计划:
(1)进一步加强部门内部建设,提高部员整体工作水平。
(2)继续协助各部门做好宣传工作,确保我院每项活动的顺利开展。
(3)与各部门的联系进一步拓展,使宣传工作有效进行。
(4)善于学习,乐于工作,及时进行总结,做好部门事务。
(5)寻求多方合作,把部门工作做大做强,实现跨越式发展。
建议:
(1)希望各个部员之间多一些合作,多一些交流部,一起完成好部门任务
(2)希望10级的宣传部尽快成长起来,能够使得宣传势力更加强大,便于今后更好的工
整体协调。整体调动。成为院宣传部的得力助手。
(3)希望各个部门负责人多和宣传部沟通,以便更好的开展工作,减少不必要的矛盾和推诿。
(4)希望今后安排工作可以考虑到部门男少女多的现状,合理分配任务。
(5)希望大家以学院事业和荣誉为重,多一点协作和理解。
在20xx年的结尾,我们宣传部今年的工作也将画上圆满的句号。希望在新的一年里,我们宣传部会更加努力,更加团结,在组织各项校园文化活动,增进校园文化交流,丰富校园文化生活等方面继续发光发热,不断成长。我们相信,有着团队的协作,大家的支持,不懈的努力和一颗赤热的心,宣传部定会越走越远,越走越好。在此,感谢辅导员对我们宣传工作的支持和重视以及一直以来对我们的指导培养,感谢学生会各部门对我们宣传工作的理解,同时感谢旅游学院所有同学对宣传部的支持。最后,感谢我们这个团结坚强的团队。我们将会一直努力!
旅游学院宣传部:李晓洲
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