时政社秘书处工作总结

     秘书处是时政社的枢纽部门，过去的一个学期中，在社长的领导和其他部门的配合下，秘书处按照工作计划开展了一系列活动并取得了一定成绩，但也存在不足，现总结如下：

一， 活动方面

1，“时事讲坛”的讲座

时间：三月中旬

地点：第三报告厅

目的：让广大师生了解公务员考试现状以及如何备考公务员考试，同时加强时政社举办活动的能力。

存在问题：事先没有就主讲老师何时到达我校的具体时间确实准确，没有检查报告厅的音频设备，在接待人员安排上也存在问题。

解决办法：对以后举办活动，特别是报告厅里的有影响的活动，一定要确定设备可以正常使用。秘书处通知一定要准确无误，并且通知本社成员时一定要预留机动时间。同时安排好接待人员备好水等物品。

2，中公教育公务员模拟大赛

时间：四月中旬

地点：教三105，301，303，教四211

目的：进一步扩大时政社在全校的影响力，加深与中公教育的合作，给全校同学提供一次检验自己的机会。

存在问题：接受报名的社员没有安排齐全，导致一直都是几个社员在搞报名工作。对报名人员在何时何地考试的通知不及时，不到位。

解决办法：在总结了上次举办活动的基础上，这次活动的举办有所提高。秘书处传达信息及时，协助社长搞好报名等一系列工作。以后要调动社员的积极性，让他们真正参与到活动中来，通过多渠道加强信息的沟通能力。采取了短信、飞信、电话、博客、qq等传达通知。

3，本社公务员模拟面试

时间：5月中旬

地点：教一106，215

目的：加强社员的面试能力，锻炼各种面试技巧

存在问题：秘书处没有统筹安排好具体事宜，给大一社员一些指导

解决办法：在锻炼大一社员时，不光是安排他们工作，更主要的是帮助、指导。各个细节都要把握好。

4，科研立项

目的：加强社员的科研能力，加深对社会的认识。

存在问题：按照全社的统一要求，没有带好秘书处整个部门进行科研立项。分工不明确，没组织好先关工作，没有全社成员搜集科研立项的先关信息。

解决办法：一定要发挥秘书处的职责，同时要加强部门内部的协调。

二， 日常工作方面

1，通知

秘书处这学期的通知，对以前已经有了很大改进，每次不管是例行活动的通知还是临时通知，都采用了飞信、短信、电话等多种通知手段，传达效率比较高。

2，博客的配合建设

秘书处将相关的公告、长时间有效的通知挂在了博客中，并经常点击、评论博客。

3，大事记的记载

每个活动都有一份策划书在秘书处存档，现场照片的采集都挂在了博客中，活动ppt展示都有秘书处人员制作完成。这个彭洋鑫做的比较好。

4，例行活动和会议的记录

秘书处都安排有本部门成员对相关会议的记录，还有对社员的表现的综合记录。

存在问题：对于例行活动，通知发下去，但还是有社员没有请假不来的情况，以及有秘书处成员退社不写报告的情况，作为秘书处负责人有失责的责任。秘书处成员有时不认真工作，对自己要求不严，没有按要求记录相关信息。

解决办法：负责人要按期查看部门内部工作的记录，及时纠正错误。与其他部门协调好工作进度和工作范围，以免重复工作。

总的来说，秘书处还是按照原有计划和工作要求履行本部门的职责，但还有很多细节值得我们改进。其他部门的工作值得我们学习，秘书处的发展还要我们成员共同努力！

秘书处