(一)投标书的内容
投标书的内容,包括投标态度、达标程度、达标的有利条件和不利因素及达标的具体措施等几个方面。
1.投标态度投标书首先要明确写清投标态度,即为什么要投标,这关系到是否能得到群众的信任、赞成和支持问题。一定要把态度十分明朗地写清楚。
2.达标的有利条件有利条件包括主观和客观两个方面。主观条件包括:投标人的年龄、身体素质、健康状况、专业知识、_上作经历和经验等方面。客观条件包括:生产设备、技术队伍、资金来源以及和外界社会的联系等。使招标者根据竟争者的这些条件来衡量选择。
3.不利因素不利因素也从主客观两方面分析,如个人能力、技术力量、资金短缺、设备老化等。不利因素有多大、能否克服,都要分析清楚。
4.打算和行动方案
①怎样在实际工作中贯彻党的方针和政策及政府的决定。②如何组织生产,分解任务指标。
③如何调动员工的积极性,提高工作效率,按时完成任务。④如何加强管理,保证质量。
5.任务完成与否的奖惩说明表示完成任务的决心,如果不能按时按质按量完成,情愿受罚。给自己加压,让对方信任。
(二)投标书的书写格式
1标题用简明扼要的语言,揭示出投标人、投标单位和标书名称。如《x xx关于揭榜x xx招标的投标书》,也可写成《我的投标书》。
2开头要用概括的语言,写明为什么要投标,为下面的正文做好准备。如《x xx关于揭榜xx日报广告科招标的投标书》开头是这样写的:“为了加速广告事业的发展和振兴报纸广告,提高服务质量,增强社会效益和报社内部的经济活力,我决定参加这次招标竞争活动。”
3.正文正文大多采用并列分述,把达标的有利条件、不利因素以及采取的措施分几个方面加以阐述。
4.结尾投标书的结尾是全文的结束语,要求把感情推向高潮,使听众留下深刻难忘的印象,以期得到听众的支持和拥护。
(三)写作投标书的基本要求
一是要坚持实事求是的原则,不虚夸,不溢美,实实在在分打析问题,讲明措施。二是要有很强的针对性,抓住招标者和听众最关心的问题,突出重点,切中要害。共是要语言朴实,通俗易懂,令人信服。
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