尊敬的成功协会领导:
你们好!
岁月如歌 时间如梭,一年的时光仿佛转瞬即逝,从零九作为一名对社团完全没有概念的普通成员到一零年参选潜能开发部干部!在这里的两年时间中成功协会这个舞台给我的机会 锻炼 挑战等……,是我无法忘怀的一段宝贵经历,使我人生之戏在这里发生了改变,这里不但给了我各方面能力 素质的提升也带给了我温暖欢乐!!在协会的两年时间里让我获得了一生受用的实质经验及精神财富。
现今将要准备离校实习考证等需要,同时也为新成员提供一个具有挑战锻炼的机会,我们选出了实习干部。
在即将离开待了两年的社团——成功协会时我有必要和义务做一个全面的工作总结,
协会全局
我们成功协会发展至今已有五六年的历程了,过去怎样我不太清楚,第四届五届亲身经历实实在在体验过,一路走来深知协会的大部分状情况。
我们作为一个兴趣性社团一切由我们自主组织各项相关活动,给了我们干部成员很多锻炼机会,
我们有自己明确的目的,工作围绕宗旨开展给成员很多机会并感受到快乐温暖。
我们也有详细全面的章程制度引领我们工作正确顺利发展。
一零年换届我们成了第五届新干部,成了成功协会的主宰者,协会的发展 协会的未来掌控在了我们的手中。
我们干部参加了干部培训。给我们后面的工作垫定了一个良好的基础,也多少决定了协会的未来发展,在接下的时间我们在校举行了多次有意义,有影响力的活动,如:演讲 晚会等等,一方面给成员 干部留下了美好回忆 难忘体验 终身受益的锻炼,也在校内获得了他人的赞扬学校的肯定 为将来留下了优良的文化,宝贵经验。
通过近一年时间多次的活动,会议 联谊 个人得出的感想以及他人的评价我做以下几点总结:
一
我们成功协会在我们学校相对比较成熟,强大,有目标,有方向,有影响力。
二
我们有一个完善的团队,如:主持 策划 表演 公关等等…… 一个活动 一个晚会我们能够自主独立,高效 高质量完成。
三
我们目标明确 能够有系统 有方案 有计划的开展各项有利活动,使成员在协会中能够有所收获。得到应有的锻炼。
四
我们协会是一个相对团结 和谐的大家庭并获得往届干部的关心 支持使我们在精神上有了极大的动力支持。
五
我们协会上下相互为兄弟姐妹。我们能得到相互支持 帮助 理解 包容……
六
我们拥有自己的办公室 活动室 我们能够很好的交流开会 协商协会大小事物,方便我们交流 总结 开展各项活动。
七
我们有很多关系不错的兄弟学校社团 本校兄弟社团 这也给了我们很多帮助,有利于我们学习完善自己。
八
等等优点…………
金无足赤 人无完人,同样社团也是这样,有了很多我们的优势强项外依然还是会存在大大小小各种不足之处:
一
整个协会在本有的宗旨目标基础上缺少阶段计划,发展中内容过去凌乱,各项准备工作过于紧张,方案不够详细周密。大胆创新无罪,但是没能够做到保质保量就不行。
二
社团内部没有完全联系融入在一起没有做到“上传下达”的效果,主要体现在以下三点:
1协会部门之间缺少沟通,工作没能够一起协作,各部门之间没有形成一个有利“食物链”发展缓慢,没能够形成实际意义上的“兄弟姐妹”大家庭。同样与其他的社团也没能够认真学习,取其精华 弃其糟粕。
2部门正副干部之间的关系 沟通能力相对上届有所改善,但依然没有做到分工合作,没有明确工作安排!没有做到资源合理利用,由此工作效率依然不高。
3 部分干部对于工作执行缓慢影响计划。一次会议安排到的内容往往延期完成造成了时间的浪费,一项决策改革出来后,却没有严格执行下去,导致部分干部认为无所谓,一而再 再而三,忽视其重要性,最后失败。
三
部分干部缺少主动 缺少责任 缺少奉献 对于协会的活动极少关注 了解,这就造成了几十个人的强大领导团队成了几个人的负担,这样如何能够体现出我们成功协会的规模 力量 团结?
四
部门成员参与协会活动较少,越是我们干部参加的活动,越是能够让成员得到锻炼,感受到协会的实力,然而成员参与少了主要体现出四个问题?
1对于社团不够了解,如:协会的发展 性质等等。
2对于社团活动不了解,不知道社团平时的工作,不知道幕后的工作,从而缺乏兴趣,平时活动无法得到成员的参与及分担工作,尤其是在换届时无法找到适合参选人员。
3多数活动从开始到结束成员一无所知,导致认为我们一直风平浪静没有意思,没有做到对外宣传的效果。
4成员缺少参与,感受不到协会的文化 感觉没趣 更不可能得到有效的锻炼。
五
协会过多的在意在外的美忽视了本质发展,山不在高,有仙者灵 水不在深有龙者灵 人美不如心灵美 协会同样不在于范围的宽广 部门的多少人数的多少而是有没有实实在在的东西,能不能够让成员有所收获,不能金玉其外,败絮其中。
六
高层的沟通协商太少,协会的重大事项并没有一个真正的研究商议决定,大小事务没能得到一致的肯定及规范的流程发展,没有体现出执行委员的权利,大众的参与,导致出现了很多不必要的麻烦,导致协会发展水平下降,公众批评不断,内部干部不满。
七
除此之外还有 会议活动没有佩戴会卡 随意接打电话 随意走动 等等问题
以上的多数问题都源于一点就是,没能够严格按照现有的章程 制度工作。
部门总结
潜能开发部在在这两年的时间由我们四五届的努力组织 策划 改善 但也有很多不足需要加强改善的地方,
一
同样是跟协会一样缺少阶段计划,会议形式在一定程度上保持一致,没能够改善,这就意味着成员的水平 部门的成绩止步不前。也不能展开新的活动,
二
会议 活动的单调性,再美的风景时间久了就会厌烦,导致成员想寻找新的美景从而人员流失;会议活动的单调影响了会场的气氛及成员的积极性,因此我们每项会议活动不但要求内容多样性,还要创新。
三
成员与成员之间的感情度,通过每次会议和活动的观察,我们部门大多数成员是独立的,没有能够相互了解这就导致各自有距离陌生感。造成这个现象是因为这届没能够组织成员参加更多的活动,因为社团活动是一个不可缺少的载体,只有通过这个载体去锻炼成员,让成员相互了解认识。
四
有时候也会遇到不同程度的困难如:学校的不支持 对社团工作的不重视 学生在社团发展的不够认同,导致在招新 或开展活动都会遇到难题,这就需要我们准备更多具有吸引力的招新锻炼活动;举行活动资金的缺乏 要知道无论怎样的一个活动或多或少会用到钱,比如购买简单用具 奖状 证书等,很多人都会因为有奖励的驱使才能够积极参与;建议社团可以在允许的条件下给予部门一定的资金。
虽然我们面临各种不足跟困难但是我们必须在困难中需求希望,抓住存在的优势大力开展我们的工作,
一
我们新招了部分成员 以及还有部分留在部门的成员我们需要在此抓住突破,重新获得希望,
二
经过漫长的枯燥时间能够留下的成员都不再会特别差,我们可以给更多机会给他们 通过他们的带领 用成员去吸引成员,金杯银杯不如群众的口碑,我们在多的宣传 介绍也比不上成员的一句赞美。
三
我们目前没有其他重大活动影响时间可以利用有余的空闲时间给成员很多锻炼 沟通。
四
随着天气的变好我们能够走出学校 走出限制更好发展成员与成员之间,干部与成员之间的关系。
五
我们属于兴趣性社团不会受到太多学校的限制我们能够很好组织 安排自己的活动。
有了优势我们就要把握存在的优势克服我们存在的困难,
通过总结,我想我们应该有四个发展方向:
一
制度的完善 制度的完善应该包括两点
1管理制度 一个完善的制度是我们工作的依靠 这样我们才能有章可循,有条不絮,才能方便会议活动的顺利举行。
2 激励制度 我们干部跟成员不是老板跟员工关系,在这里成员可以凭感觉好坏想来就来想走就走,没有有效的合同关系不能强制要求所以需要通过激励来稳定“民心”
二
新任干部素质的提高,我们社团存在一个问题每次换届就意味很多成员一起退会,退会的重要原因是新干部能力欠佳,因此可以提早做好新干部的培训锻炼,以及前面提到的成员关系不够融洽,也会导致成员的离开。
三
其他方面能力提高,如:除了重要的责任心 工作能力外,还要具有观察能力,沟通能力,网络资源利用等方面的发展。
四
应该更多注重成员各方面能力的提升,因为加入的成员绝大部分是想获得锻炼的。只是需要我们付出更多的时间 尽力组织高效的会议 培训方案。
以上是针对我们协会及部门的一个重点总结,部分意见来源于协会干部及成员。希望我的总结能够反映出我们协会部门存在的不足之处加以改善,也为新任干部提供一个参考借鉴,不要重走我们错误的道路。
成功协会潜能开发部
尹长青
20xx-4-5
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