一、实验目的
利用tmt模拟实习平台提供的各项资源,熟悉外贸实务的具体操作程序,使用邮件系统进行业务磋商,掌握往来函电的书写技巧;掌握cif贸易术语的运用,正确核算成本、费用和利润,以争取较好的成交价格,学会正确使用价格术语和结算方式签订外销合同;掌握l/c结算方式和cif术语条件下的履行进出口合同的流程,根据磋商内容做好备货工作,正确签订购销合同;正确填写各种单据(包括出口业务中的报检、报关、议付单据,进口业务中的信用证开证申请);熟悉国际贸易的物流、资金流和业务流的运作方式,体会国际贸易中不同当事人的不同地位、面临的具体工作和互动关系。通过模拟实习增强感性认识,进一步了解、巩固已学过的理论、方法,提高发现、分析和解决问题的能力。
二、关于tmt模拟实习平台的简要介绍
作为实践型专业课程,tmt倡导“做中学”的教学理念,旨在促进学生主动、积极地参与自主式学习训练,从而让学员在仿真实践中逐步培养和学会发现问题、解决问题的意识和方法。针对国际货物买卖的业务操作流程,tmt采用全方位模拟、全过程参与的亲验式教学方法。运用互联网络,独具匠心地搭建起一个多维、动态、自主的模拟实习平台,使学生的主动性、积极性和创造性得以充分调动。依托精心设计的模拟实习平台,让我们进入一家模拟的中国贸易公司,根据“操作要求”和“操作提示”及相关“业务反馈”,按规定的时间进度,完成相关业务操作并在线提交。以公司实习生的身份亲身体验一笔出口贸易的全过程,亲自动手完成各业务环节的操作,从而实现了解贸易基本流程、掌握基本操作技能的培训目标。
三、实验内容
这段时间的模拟实习,我觉得总的来说,实习的内容主要包括以下几大方面:
(一)了解双方公司的基本情况,并与贸易方建立贸易关系
我公司为一主要经营轻工业器(light products)的国有公司(state-owed,corporation),有近四十年大经营轻工业品进出口业务大经验。通过一位老客户的介绍得知,西班牙的monarch trading s.a.是当地大百货公司和超级市场的采购代理(purchasingagent)欲购一批中国产的玻璃器皿,我公司欲与该公司建立业务关系,并向对方推荐daily牌玻璃杯(daily brand tumblers),作出基本的报价。
(二)由于对方的还价,我方进行价格核算,与其磋商
我方告诉对方其他客户均未对我方报价提出异议,同时提醒对方注意,其他供货者难以按照我价供应同样品质优异,工艺精美的货物,尽管如此,但考虑到对方为促进中国玻璃制品在当地的销售所作出的努力,我方可以适当降价,最后应接受对方大拼箱要求。价格核算这一步比较难,以后的学习中应加强练习。
(三)签订合同,开立信用证,并审核修改信用证
给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄合同,摧促其迅速回签并及时开出信用证;接收到对方信用证后,经审核monarch trading s.a.公司在信用证上有与合同不符之处,并进行修改。
(四)租船定仓,填制报关,制单议付
在收到信用证修改通知书后,公司即可开始安排出口货物的装运事宜。首先要向船公司定舱,定舱文件主要包括:出口货物明细单(委单)、商业发票、装箱单;准备报关单据(发票、装箱单、合同);根据信用证的要求,制单。要根据系统指南中审单说明,仔细审查全套结汇单据,并交议付行议付。
四、实验心得和收获
经过一个月的贸易实务实验,我通过模拟上海新联进出口贸易公司的一名实习员工,从贸易的磋商、合同的签订到最终贷款结算的全过程,单证制作始终贯穿其中。而在单证工作中,如果稍有疏忽,就会给对外贸易带来不应有的损失,甚至是严重的后果。这次的国际贸易制单操作模拟实习,不仅让我们模拟了全套单据的制作过程,更是让我们熟悉了外贸进出口各个环节的流程。下面谈一谈我的一些体会:
首先,实验将我们的理论专业知识联系到实践中来,学到了很多课堂上学不到了的知识。通过这次实验,我全面地、综合地对以前学到的专业知识进行了复习和梳理。例如,通过填写商业发票等单据使我真正认识到了信用证和发票在全部单据中的核心地位。这在实习中有着明显的体现:合同和信用证都作为仅有的已知条件给予了我们。通过合同和信用证来填写商业发票,另外许多重要单据的填写都离不开商业发票的记录内容。
其次,实验不但巩固了我们平时所学,也为我们日后的工作提供了非常实际的便利。作为一名即将走出校门、走进社会的大学生,应当具备较强的举一反三的能力,而在这些实验中,恰有不少单证的填写是相互联系、相互依靠的。例如,投保单和保险单的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写被保险人、唛头、货物描述、数量与包装、保险费率、保费等等。因此,我们应当举一反三,利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点,将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。也可以使我们的实习结果相互对应,利于即使查缺补漏,保证单证记录内容的准确有效。
最后,我觉得这次实验收获是丰富的。实验中的各类单证如信用证、商业发票等等都是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实验要求,努力完成实验,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。
通过这次实习,我觉得在学习本课程时,要以国际贸易基本原理和国家对外方针政策为指导,将《国际贸易实务》课程中所学到的基础理论与实践,政策与业务有效地结合起来,不断提高分析与解析实际问题的能力。还需加强英语的学习。在实验中很多单据是必须用英文填写的,这就要求我们要掌握一定的专业知识,在实际的国际贸易交易中还必须会用英语与外商交流,谈判以及写传真,书信等。如果专业英语知识掌握不好,就很难胜任工作,甚至于还会影响业务的顺利进行。实验是一门实践性很强的应用学科,在学习过程中,要加强操作练习和基本技能的训练,注重能力培养。我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。我想,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。
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