档案局十一五期间工作总结

三、及时组织完成事业单位岗位设置相关工作

按照县人事局的进度要求，先后完成了实施方案、实施办法的报批；根据单位的实际编制情况，因事设岗，因人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表；单位与所有职工签订了聘用合同书。20xx年3月完成了实施方案、实施办法的报批；根据单位的实际编制情况，因事设岗，因人定岗，编制了岗位说明书及编制说明、填写了岗位设置申请表；单位与所有职工签订了聘用合同书。7月，市人事局正式批复了档案馆的岗位设置方案。

四、加大宣传力度，增强社会档案意识

《中华人民共和国档案法》及《云南省档案条例》颁布实施后，县档案局一直认真履行档案执法监督和检查职能，在认真执法的同时，我们加大了宣传力度。一是积极向主管部门有关领导反映汇报，与有关单位协调，争取对档案宣传工作的支持；二是抓住各种机会，把宣传工作结合在平时的工作中来做，扩大宣传面和实际效果，如在业务指导、检查工作、查阅利用时针对不同的人宣传介绍不同的内容知识；三是订购了新修改的《云南省档案条例》挂图及学习手册50份，发放到各部门；四是对家庭档案工作作了指导，强化了个人的档案意识；五是由我局统一为全县15个乡镇订阅了《云南档案》杂志，提高各乡镇办公室人员的档案业务水平；六是在县信息办的统一安排下，初步制作完成了县档案局的电子政务网站，并正在不断补充完善网页内容。通过平时的指导和不断加强宣传工作，全社会档案意识进一步增强。

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五、强化业务指导，推动档案事业健康有序发展

（一）全面推行归档文件整理规则

“十一五”期间，由于原有的立卷归档办法已经改变，全县所有机关、企事业单位的档案业务都需要重新进行培训和指导。档案局先后对政府办、县委办、县委组织部、地税局、交通局、人事局、公安局、粮食局、经贸局、国土局、发改局、林改办、气象局、农经站、民政局、五郎河水电开发公司、县人民银行、检察院、?峨水库、电力公司等多家单位的档案业务进行了指导，以“传、帮、带”等形式，对以前的档案采用老办法归档整理，从开始的档案统一按照归档文件整理规则和国家档案局（）8号令的要求进行归档。

全市公安系统开展“三基”工作期间，我局人员与县公安局警令部、“三基”办的民警一起先后到全县16个基层派出所进行指导，前后历时近3个月的时间，按照市“三基”办的统一要求，全面完成了各所档案的整理归档工作。通过指导，各派出所都完成了历年积存零散文件的清理，建立了各种档案规章制度，设立了专门的档案室，配备了专门的档案柜，强化了档案管理工作。最终全县16个派出所都通过了市县档案两级部门组织的档案室建设验收考评，顺利达到了不同的星级标准。1 2 3

（二）围绕项目建设，做好项目档案的管理指导1 2 3 4

（三）积极组织开展档案行政执法检查工作

每年对全县的档案执法情况进行检查，并将其穿插于业务指导、工作检查之中。6月全省档案执法检查期间，县档案局及时向政府主管领导汇报，通过召开联席会议，县政府迅速安排部署了我县的相关工作。由县人大牵头，县政府办公室和县档案局派人参加了前期对全县各机关和部分乡镇的档案执法检查工作。在近一个月的时间里，先后对县林业局、县人事局、县城建局、三川镇、顺州乡等机关和乡镇进行了抽查。市档案执法检查组对我县的档案执法情况进行了检查指导后，充分肯定了几年来县档案工作的进展，同时也指出了档案工作中存在的一些问题，如档案局的行政机制不顺、档案工作有待进一步提高等。县政府领导对市档案执法检查组的反馈意见和建议作了回复。通过执法检查，全县各机关档案意识进一步增强。1 2 3 4 5

（四）积极开展珍贵档案抢救工作1 2 3 4 5 6

（五）积极开展家庭档案的建档工作

根据永政办发（）89号文件精神，我局结合县的实际情况，对档案工作“六项工程”中在全县开展家庭建档业务的可行性和必要性进行了认真的分析。在召开全县家庭档案工作研讨会的基础上，“十一五”期间我局继续对全县的农庭档案进行了指导，并对永北镇经济条件较好的部分社区家庭建档进行了调研，确定了今后家庭档案的工作思路，即：突出重点，以点带面，试点示范，全面推进，巩固提高，为建设和谐社会、建设社会主义新农村服务。在此后的工作中，我局将推进家庭档案工作结合在业务指导、机关档案星级评定等工作中作了进一步的宣传和指导，全县机关、企事业单位、基层社区的个人档案建档率不断提高。

（六）以确保和提高档案质量为前提，进一步扩大档案馆馆藏档案数量1 2 3 4 5 6 7

六、进一步改善和健全档案局馆基础设施、设备，确保档案管理安全4月，省档案局转发了国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》，拟在未来几年内针对中西部地区县级综合档案馆馆库不足的状况，安排中央预算内投资补助中西部地区县级综合档案馆馆库建设。根据通知精神，我局及时按照要求编制了建设规划草案，对基本情况、存在的问题、机构设置情况、县级政府的承诺、1996-十年内全县档案工作的基础数据等材料向上级档案部门作了报告，并及时与县发改局、县城建局等相关部门联系，请求协助配合开展工作，争取尽早将我县档案馆新建项目纳入国家建设投资规划。11月，根据上级档案部门的要求，对项目立项、环评、城建规划、土地、资金等方面的规划与相关部门进行了协调。20xx年6月，根据省发改委《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知》要求，积极向县委县政府汇报，得到了县领导对项目的重视和支持。加强与县城建局、县发改委、县土管局、县环保局、县财政局协调沟通，对档案馆建设进行了初步规划，完成了上报要求的各种基础材料。

通过五年的努力，在我局的指导和帮助下，全县各机关的档案业务水平不断提高，我县档案质量也有较大的改善，档案事业有了新的发展，为全县上下对查找利用、开发利用档案资源创建了新的平台。

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