购物中心招商发布会策划草案
文章标题:购物中心招商发布会策划草案
招商发布会策划方案
to:总经理室
from:企划部
date:20xx/7/4
**新时代购物中心招商发布会策划草案
**新时代购物中心举行此次招商发布会,主要是针对各地客商和当地各大媒体,目的是发布信息扩大知名度与影响力,吸引客商前来**新时代购物中心投资经营,这是真正全面招商工作的开始,具有重要的意义。以下是本次招商发布会的企划方案。
★主题:**新时代购物中心招商发布会
★时间:xx月xx日(星期五)下午[暂定]
★地点:**开元大酒店
★具体内容:
1、详细介绍**经济发展优势、以及十字马路商圈的发展潜力。
2、正式发布**新时代购物中心的招商信息。
3、进行现场对话(牵线搭桥、沟通洽谈)
4、展示**新时代购物中心的美好形象,扩大影响力。
★参加人员:
a、**市及椒江区的相关领导(**市副市长1名、椒江区政府领导1名、工商1名、税务1名等)。
b、各地品牌厂商代表
c、**各大媒体代表
d、**新时代购物中心有限公司的领导及相关工作人员
★预计人数:400人左右
★目的:发布招商信息,全面启动招商工作;
树立**新时代购物中心形象,引起社会各界的关注。
★主要流程:
1、12:00-12:30中餐时间
2、12:30-13:00商场工作人员就位
3、13:00-13:30商场工作人员会前准备(礼仪小姐到位)
4、13:30-14:30宾客签到、登记并赠送礼品(宾客凭请柬签字领
取礼品)相关人员引导带入
5、14:30-14:35主持人林雅致开幕词,并宣布招商发布会开始
(介绍与会人员及会议安排)。
6、14:35-14:45**新时代购物中心董事长邹建庆先生致欢迎词
以及就公司背景做简要介绍
7、14:45-15:00政府领导发表讲话。
8、15:00-15:25**新时代购物中心总经理沈威先生介绍**
商业发展状况以及公司定位
9、15:25-15:40**新时代购物中心执行总经理杜黎明先生就本
商场的楼层规划做简要介绍。
10、15:40-15:55上海其美设计有限公司设计师就本商场的整体设
计及布局做介绍
1
1、15:55-16:00品牌厂商代表发言
1
2、16:00-16:15现场座谈(客商、媒体与商场就商场有关问题进
行对话
1
3、16:15-16:20现场签约(准备8个品牌)
1
4、16:30-17:00商场实地参观
1
5、17:30-18:30晚宴
★邀请媒体:
****电视台****报纸****电台
预计8—10个记者
★媒体推广:
a、报纸:xx月xx日**日报1/3版封底彩色
xx月xx日**商报1/2版封底彩色
b、电台:7月15—xx月xx日音乐频道100.1每天10次,每次20秒一个月
具体广告内容:
**新时代购物中心为您准点报时
女声:高标准的精品百货名店即将登陆**了
男声:即日起,新时代购物中心招商工作已经全面拉开帷幕
女声:核心黄金地段、台湾名师设计、世界名品汇聚、专业团队管理
合声:招商热线:88226666
c、喷绘:商场正南面巨大喷绘一张
d、路牌广告:十字马路黄金转角处广告位半年时间
★礼仪接待:
邀请礼仪小姐6位,电梯口、贵宾接待处、主席台
★会场氛围布置:
1、会场外(酒店门口)
a、充气拱门1个
b、条幅1条
2、导示牌
a、门口
b、电梯口及拐角处
c、会场门口
3、来宾接待处:接待处小背景布置
4、会议主场:
a、主席台背景
b、主席台上方的条幅
c、主持人站台的鲜花
d、领导id牌
★会场指定:
指定酒店:开元大酒店
会议室费用:4360元(含酒店门口长24米 条幅)
其他附带项目
1、住宿:25个房间*240=8400.00
5个普通单间240元/间1200.00
(所有房间不安排早点,按照实际入住结算)
2、用餐(20日中晚餐):
1)中餐:40人*30=1200.00
2)晚宴:大厅6桌*800.00=4800.00
包厢2桌*1000=20xx.00
备3桌*800=2400
其他酒水等:1200.00
(按照实际桌数结算)
★会议组织机构及工作分工
组长:姜波小组长3人
内外协调组:人事经理李微梢
业务接待组:业务副总金华伟
后勤保障组:企划经理姜波
1、内外协调组
组长:李微梢
成员:待定
a、主席台领导的安排
b、市政府、区政府以及相关领导的邀请及接待(发放邀请函等)
c、车辆、食宿的安排
d、内外的协调工作
e、其他需要协调的工作
2、业务接待组
组长:金华伟
成员:待定
a、各大厂商的邀请及接待
b、现场组织厂商沟通洽谈
c、现场组织签约
d、引领厂商实地参观
e、厂商发言稿的准备
f、其他相关工作
3、后勤保障组
组长:姜波
成员:待定
由企划部牵头
a、安排主持人1名
b、酒店门口悬挂条幅,酒店门口安放气拱门
c、各个要口放置指示牌以及主席台的布置
d、来宾接待处的布置
e、会议现场的装饰(背景及主席台)
f、礼品的采购、发放及登记
g、媒体的邀请及接待
h、现场摄影及相关资料收集
i、周边的宣传及推广
j、请柬、工作证、报纸、布幔、喷绘、路牌广告、会场背景等设计
k、演讲稿及新闻稿的准备
l、场地的联系及落实
m、礼仪公司的联系和落实
n、答记者问题的准备
★礼物确定:
价值:80元左右
数量:400份
★费用预算:
1、请柬费用:
2、贵宾礼品:
3、报纸投放:
4、电台投放:
5、路牌广告投放:
6、开元酒店费用:
7、记者稿费:
8、礼仪公司:
9、其他杂费:
费用总预算:略
◆工作要求◆
本次会议是**新时代购物中心首次举办的一次影响大、涉面广的正式招商会议,组织工作如何,会议效果的好坏,将直接影响我们企业的形象和招商。因此,我们一定要严肃认真、严密组织、精心策划、精密安排,具体要求如下:
a、各部门要按照方案的分工做出详细的具体安排,工作分工负责,责任落实
到人。
b、各部门分工不分家,要顾全大局、求合作,相互配合,密切协调。
c、提高个人素质,注重企业和个人形象,一言一行都要以公司的利益为重。
d、作风踏实、办公严谨,言行自律,举止大方。
e、本策划方案要求全体员工严守保密制度。
其他辅助项目:
1、派给宾客的“会议流程”单
2、各责任小组名单
3、会场宾客就坐示意图
4、各签约品牌名称
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