一、活动简介:
20xx年北京奥运会、20xx年世博会即将来临,为引导广大青年和社会公众以志愿服务形式宣传推广文明礼仪,努力提高社会公众的文明素质,并以此为载体弘扬志愿精神、普及志愿服务理念,促进大中专院校的志愿者工作,推进基层志愿者组织能力建设,推动社区志愿服务和谐行动、深入实施,为此我院青协分会在校青协和学院分团委的支持和引导下举办此次奥运知识进社区—文艺汇演宣传活动。
二、活动目的:
以“迎奥运、讲文明、树新风——我参与、我奉献、我快乐”为口号,以“奉献、友爱、互助、进步”为原则,面向十里店南街社区居民,开展奥运知识宣传及文艺汇演活动。全民参与,迎接奥运。使其了解更多的奥运知识,增强民族自豪感。
三、活动意义:
这次“与志愿者同行?向世界说你好”“箭牌”文明礼仪推广行动之“文明和谐?你我同行”社区文明礼仪推广活动,结合学校志愿者人数多参与志愿服务范围较广的情况,充分利用我校在“区校联建”中建立的社区优势,弘扬志愿精神、普及志愿服务理念,促进我校的志愿服务工作,推进我校志愿者服务基地以及邻近商业区文明礼仪建设,以提高社会公众的文明素养,做到人人都参与、人人都重视、人人都文明、人人都环保,为即将到来的奥运会和世博会献上我们志愿者的一份厚礼。
四、活动宣传
总负责人:彭扬帆
第一阶段:前期宣传(为期3天)
1、 宣传途径
5jia1社团网、横幅(两条)、海报(5张)、展板(1块)
2、 具体宣传安排
展板---负责人:裴龙武
活动前三天在校园内人口密集处出关于我们活动的展板进行宣传,向广大同学宣传本次活动的基本情况。
网站 ---负责人:邵晓誉
活动前在社团网上发文宣传,分两个版块分别进行,介绍这次活动的总体情况,并置顶。
横幅---负责人:张鑫
在学校中马路悬挂一条横幅,该路口是住宿区与教学区相连道路中最“繁华”的通道,用条幅进行大力宣传。
海报---负责人:丁玉栋
活动一天前在学校海报栏、社区人口密集地区张贴大型手绘海报,数量为5张。
第二阶段:现场宣传(活动当天)
总负责人:彭扬帆
1、 宣传途径
校广播台、各大新闻媒体、海报、传单等方式进行宣传。
2、具体宣传安排
l 由宣传部和青培部负责安排全天的宣传活动,活动当天,由专人负责活动过程中及时向校广播台发送新闻稿,并联系校报记者跟踪报道。
l 由宣传组联络各大新闻媒体,对此次活动进行全方位报道。
第三阶段:后期宣传(活动结束后一天)负责人:彭扬帆
宣传途径
海报(3张)、校广播台、校报、省内各新闻媒体、社团网
2、宣传具体安排
在海报栏张贴3张海报,公示我们的活动情况。在校广播台及校报、网站上公布此次活动的开展情况,为本次活动划下圆满的句号。
五、活动流程
活动过程:
(一)、准备阶段:
1) 向西北师大青年志愿者协会申请承办权,与活动资金;
2) 我院青年志愿者协会与十里店南街社区联系,在社区设立宣传点;
3) 数信学院学生分会文艺部协助组织排练节目;
4) 制作展板两块;
5) 制作并打印宣传单若干张;
6) 制作横幅一条,上写“迎奥运、讲文明、树新风——我参与我奉献、我快乐”,签名笔若干,以待活动期间签名;
7) 刻录以迎奥运为主体的光盘;
8) 在我院青协分会社团网上设立迎奥运专区,搜集整理各种有关奥运的资料(文字,图片,视频等),并设立“奥运向我走来,我为奥运添彩”话题的论坛;
9) 在我院各班招募志愿者,并对其进行活动形式的讲解,培训。
(二)、活动阶段:
社区奥运知识宣传
在社区以出展板,发传单和演讲的形势,让市民了解奥运知识,共同参与,为奥运添彩。
具体安排:
1、 在南街社区两个十字路口设立宣传点
工商局十字路口宣传负责人:裴龙武、丁玉栋
菜市场十字路口宣传负责人:彭扬帆、张鑫
从下午1点开始,两组各带5人分别向路人发放1000份奥运宣传单,宣传时间为2小时。
2、 在此宣传期间,为保证发放传单不影响环境,特派两组清洁人员进行遗弃宣传单清理工作。
工商局十字路口宣传负责人:裴龙武、刘振虎
菜市场十字路口宣传负责人:彭扬帆、徐君艳
在进行宣传的同时,由两组负责人各带5名志愿者进行清理工作。
3、 演出现场宣传
形式:展板、宣传单
负责人:王占晶 白英
在节目表演的同时,由两位负责人各带领5名志愿者进行宣传和清理工作。
文艺节目汇演
1、在社区开展文艺汇演及奥运视频播放。
2、互动环节向社区居民提问,并给积极参与活动且回答正确的部分群众赠送小礼品。
3、活动过程中,总务组配合其他各组开展工作。
(三)、活动后期
1.定期在社区和校园内出示横幅及活动展板,增强社区居民和同学们的奥运知识;
2.管理好论坛,做到奥运知识全面,生动,形象。及时更新论坛内容,并积极回应各种留言。
(四)、活动时间,地点,对象:
一、 时间:
1、准备阶段:20xx年年xx月xx日----20xx年年xx月xx日
2、活动阶段:20xx年年xx月xx日、4日、5日
二、地点:
兰州市安宁区十里店南街社区
西北师大青年广场
三、对象:
十里店南街社区居民
西北师大全体学生
六、可行性分析
我们的地点选择在我们的志愿服务基地——安宁区十里店街道南街社区,没有太危险的地形以及其它不安全因素,所以安全性能够得到保证。我们以前组织过很多类似的活动,有着丰富的组织经验和应变能力,所以能够确保此活动的正常进行。此外,校青协与分团委也给予我们这次活动充分的关注与支持,将全校范围内配合我们活动的进行,所以我们相信这次活动一定能够很成功的举办,并且在校内外形成很大的影响力。
七、预计效果
无论从活动规模还是宣传效果来分析预测,本次活动定能吸引在校学生、广大社区居民和社会成员的关注,影响力是社会性的。通过这次活动,即使志愿者们得到了锻炼,也增加我们志愿服务的知名度,加大了影响力。更重要的是使广大社区居民、在校学生更多地了解20xx年奥运会及20xx年世博会,即使大家增长了见识,又丰富了志愿者的课余生活、满足了社区居民的文化需求。
八、注意事项:
1.提前对志愿者进行培训
2.注意环保卫生:活动中保持社区宣传场地及青年广场干净整洁。
3.赴南街社区的志愿者尤其注意自己的“志愿者形象”。
4.所有工作人员务必要带工作证,所有志愿者必须配戴志愿者胸牌。
九、附件
附件一、经费预算
附件二、文艺表演节目单
附件三、奥运知识宣传单
附件四、所邀请出席嘉宾及领导
主办:共青团中央委员会
中国青年志愿者协会
协办:西北师范大学青年志愿者协会
承办: 西北师大数信学院青协分会
西北师大数信学院分团委
数信学院学生分会文艺部
安宁区十里店街道南街社区
20xx年—10—30
附件一、经费预算
签字横幅(1条):90元
签字笔(10支):40元
展板(3个):20元
请帖(10份)30元
宣传单(3000份):105元
海报(8张):4.00元
策划、总结材料打印:40元
水(15瓶):15元
道具租用费-舞蹈红飘带(5条):、40元
背景喷绘:300元
礼品:100元
主席台嘉宾姓名印制:5元
其他:100元
合计:889元
附件二:
计划邀请嘉宾及相关负责人:
丁润波 汪龙平 肖维 文生茂 马春英 蔡兴象
王**(社区主任) 邵晓誉 彭扬帆 葛燕龙
另外,邀请其他各兄弟分会主席参加此次活动。
计划还邀请十里店街道相关负责人参加我们的宣传活动
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