一、 晚会主题:
写人生,绘前途,歌舞青春
二、 晚会目的:
纪念在校的美好时光,欢送毕业生离校,留下最后的回忆
三、 晚会时间:
20xx年xx月xx日晚上7:00-9:00
与会人员:20xx届文秘专业所有学生、有关领导、老师
四、 地点:
湖南女子学院体育馆二楼
五、 主办单位:
湖南女子学院公共管理系文秘专业
六、 会前准备:
总负责人:
主要职责:负责整个晚会的全程筹备、监督
1、 接待礼仪组
负责人:
负责内容:迎送往来领导、老师、学生、引座、茶水供应
2、 后勤会务组
负责人:
负责内容:舞台、会场的布置,会后的清理
3、 晚会现场组
灯光:
负责内容:晚会中灯光的调控、
道具:(20xx年12月1号之前准备好)
负责内容:道具的租借和配置
现场控制:
负责内容:晚会现场秩序维护
4、 主持组
负责人:
负责内容:整个晚会的主持工作
5、 摄影摄像组(20xx年12月1号前)
负责人:
负责内容:影片、照片的拍摄和洗印
7、 外联组(20xx年xx月xx日前准备好)
负责人:
负责内容:晚会的赞助
8、 策划组(20xx年6月之前)
负责人:
负责内容:整个晚会的策划,策划书的撰写
9、 节目统筹
负责人:
负责内容:整台晚会节目的编排
10、 采购组(20xx年xx月xx日之前)
负责人:
负责内容:会场装饰材料、茶水、水果的购买
11、宣传资料组 (时间:)
宣传:
负责内容:宣传横幅、舞台背景、海报、台签、座次表、
晚会议程,晚会节目单
资料:
负责内容:主持词,台词、剧本
七、 会中控制:
总负责人:各班班长
负责内容:监督接待礼仪组、晚会现场组、主持组、摄影摄像组做好本职工作
八、 会后跟进:
后勤会务组做好会后会场的清理工作、摄影摄像组做好影片、照片的刻制和洗印、灯光、道具组负责好道具的归还
九、 经费预算:
资料费:台签、文件的打印、邀请函 200元
宣传费:横幅(3幅)、海报(2张) 200元
会场装饰材料费:鲜花、气球、烟花等 400元
茶水费: 100元
照片洗印费:100元
共计:1000元(不包含服装租借费)
附: 晚会节目表
节目
节目时间
(分钟)
负责人
备注
开场舞:水鼓舞
3
情景剧:林无敌式
8
10月之前准备好节目内容、剧本
歌曲串烧
10
健美操
4
快板
6
10月之前准备好
琴棋书画
10
9月之前准备好
舞蹈
4
情景剧:杜拉拉式
8
10月之前准备好
职业秀
5
大合唱
5
注:所有节目于20xx年xx月xx日在校体育馆二楼进行彩排。
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