2.公司行政人事工作
3.协助总经理管理公司外贸部门的日常工作.
2.销售后勤管理工作:
*公司客户资料信息的保客,整理和更新
*公司产品展会的协助和组织
*销售队伍后勤工作的管理
3.行政人事工作:
*根据上司的意图和公司的情况,制定公司规章制度
*办公室的管理,包括办公设备的维护维修,办公文具的购买,车辆的安排和管理
*公司活动的组织,如旅游、公司聚会等
*员工宿舍和保安的管理
*人员招聘与甄选,培训及绩效评估。
*it部门的工作安排,如建立公司网站,网站的更新和维护
*负责公司接待工作,如客人酒店安排,预订机票等
*公司重要文件的保管,如公司印章,营业执照
2.为上海办事处,北京办事处提供进口货物的销售行政工作,其中包括:
*负责客户为公司产品的咨询,报价,下订单,安排货物发送,准备相关发货文件,随时查询货物发货后的情况并通知客户,以便货物能够准时完好到达客户手中
*与香港公司和其它国外兄弟公司联系,了解货物的发送情况
*负责货物的进出仓动态,制作进出仓报表,发票检查,销售分析,跟踪收款情况
*协助相关部门解决客户的投诉,如货物包装破损,短缺,货物不能及时到达等,并与客户操持良好的关系。
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