面对新的改革形势和新的工作任务,办公室必须深入贯彻落实党的十七届五中全会精神,紧紧围绕公司“十二五”规划目标,牢固树立为领导服务、为部门和基层服务、为广大职工服务的“三服务”宗旨,创新工作思路,细化工作措施,充分发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤保障、示范带头五大作用,不断开创办公室工作的新局面。具体着力在以下五个方面。
一、围绕中心、服务大局,充分发挥参谋助手作用。 只有坚持在大局下工作,在大局下行动,我们的参谋服务才能够参在关键处、谋到点子上。
一是决策建议要想大事、谋全局。“身在兵位,胸为帅谋”。
要始终保持敏锐的政治观察力和对客观事物的精准洞察力,善于从领导的角度和全局的高度去思考、策划和处理问题,努力与党委的中心工作合拍共振。既要做到“参之有道”,提出具有较高的政策理论水平的建议,又要做到“谋之有方”,准确把握领导的工作意图,还要做到“言之及时”,增强建言献策的主动性和预见性。
在决策参谋过程中,要力戒文牍主义、事务主义和形式主义,既要沉得下去抓具体、抓落实,又要跳得出来谋大局、谋宏观,还要在找准上级方针政策与本公司工作实际的结合点上下功夫、做文章,努力促进办公室工作从被动应付向主动超前转变,由忙于日常事务向发挥决策作用转变,由只注重办文、办会向加强综合协调、强化督促检查转变。二是文稿起草要出思想、出精品。
文稿质量是衡量办公室政务服务水平的重要标尺。要坚持以提高领导满意度、基层认同感和对实际工作的指导性为原则,正确传达上级的指示精神,准确体现领导的工作意图,如实反映基层的真实情况。
在文稿起草中,要多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的对策,做到用活跃的形式反映真实的情况,用简短的篇幅容纳丰富的内容,用朴实的语言表达深刻的道理,多出优秀的文稿。同时,要认真做好公文的办理和制发工作,严把政策关、校核关、文字关,推行电子公文制度,健全公文运转办法,做到严谨、规范、快捷。
三是信息服务要重分量、讲质量。信息工作的着力点是让领导掌握真实情况,为决策打基础。
要围绕党委的中心工作,关注企业内外的热点难点问题,善于在调查研究中挖掘深度信息,在基层工作简报中概括经验信息,在新闻媒体上收集有关信息,从领导关注的问题中筛选建议信息,从群众的所想所盼中捕捉计策信息,做到更新、更快、更实、更有针对性,努力为领导提供更多有价值、有见地、有分量的决策信息。四是调查研究要抓重点、见成果。
调查研究是党委的谋事之道、成事之基。从总体上讲,开展调查研究、服务领导决策,既是当前办公室工作的一个薄弱环节,也是我们提高参谋服务水平的一个突破口。
我们将围绕公司的发展大局、领导和职工普遍关注的热点难点问题,有针对性地选择一批调研课题,组织有关部门认真开展专题调研,促使政务服务工作参在前、谋在先。
二、着眼全局、统筹兼顾,充分发挥综合协调作用。 统筹兼顾是科学发展观的总体要求。
提高统筹能力、加大协调力度、凝聚各方力量、共同推进工作,既是办公室的职责所在,也是我们贯彻落实科学发展观、推动精细化管理的具体体现。一是充分发挥在公司日常工作运转中的枢纽作用。
要通过办公室这个运转枢纽,切实做好综合协调工作,促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力,同向运转,协力推进。一方面,通过办文、办会、办事等日常工作的高效运行,及时向基层和部门传达公司的工作意图,使公司的决策部署得以迅速贯彻落实;另一方面,要通过加强与基层和部门的联系沟通,不断了解新情况、发现新问题、把握新动向,协助领导深化决策,推动工作。
二是充分发挥在组织公司重大会议、重大活动中的统筹作用。这是办公室加强统筹协调的重要职责。
要进一步完善联席会议制度,进一步加强对重要会议、重大活动的统筹协调,做到科学合理安排,周密组织实施。要着力提高处置公共突发事件的能力和水平,做到快速反应、整体联动、及时报告、处置得当,力争以最快的速度、最大的努力,协助领导把问题解决在初始状态,把损失减少到最低程度。
三是充分发挥在办公室系统中的牵头作用。公司和分厂的办公室不是上下级关系,而是指导与协调的关系;办公室与同级其他部门也不是隶属关系,而是协作与配合的关系。
办公室发挥牵头作用的一个重要体现,就是既要当好“总调度员”,又要当好“总服务员”。既要敢于牵头,当好主角,又要善于协作,当好配角,促进横向交流。
四是充分发挥对基层职工的服务作用。服务基层,是办公室工作的出发点和落脚点。
办公室的各项工作必须始终面向职工。要进一步发挥信访工作在联系职工、反映民意方面的桥梁作用,积极协助领导解决和处理好职工最关心的问题,维护企业稳定,促进和谐企业建设,努力实现好、发展好、维护好干部职工的根本利益。
三、突出重点、推动落实,充分发挥督促检查作用。 公司决策部署比较多,要求也比较高,关键是要抓好落实。
作为公司的参谋和助手,办公室必须牢固树立狠抓落实的强烈意识,坚持把抓落实放在更加突出的位置,体现在办公室工作的全过程。
一是集中精力抓好重大决策部署的落实。要着眼于企业发展大局,紧紧围绕公司“十二五”规划的实施、建设和谐企业、推动精细化管理等重大决策部署,集中精力抓好督查落实,确保公司各项决策的圆满实现。
二是认真负责抓好领导交办事项的落实。领导关注的重点,往往关系工作大局,领导批示的事项,常常涉及职工切身利益。
要以高度负责的精神,切实抓好领导批示、交办事项的落实,做到即交即办、全程跟踪、限时优质完成。特别是领导在基层检查工作时的表态事项,要认真抓好办理情况的反馈工作,确保件件有着落,事事有结果。
三是健全完善部门考核奖惩办法。合理设置目标考核项目,引导部门各岗位牢固树立正确的政绩观,充分发挥目标考核机制在促进真抓实干、团结协调、突出业绩中的重要作用。
四、加强管理、优化运行,充分发挥后勤保障作用。 事务服务与政务服务同等重要,都是办公室工作的重要组成部分,是办公室日常运转的重要基础,必须统筹兼顾,协调推进,充分发挥好后勤服务的保障作用。
一是坚持为领导服务、为部门和基层服务的宗旨。要以制度建设为基础,切实加强内部管理,更加注重细节服务,尽量克服工作中的疏漏。
进一步规范公务用车,进一步加强安全工作,进一步美化环境,保持文明、整洁的部门形象。二是贯彻厉行节约、降低消耗的要求。
公司日常运转的消耗比较大。如果在节约上“紧一紧”,效果就大不一样。
因此,我们将积极推行节约型部门建设。一方面,加强宣传,强化节约意识,建设节约文化,倡导节约文明,努力形成“节约光荣、浪费可耻”的良好风尚。
另一方面,要从细微处着手,制定明确规定,提出具体要求,真正从源头抓起、从现在做起、从点滴做起。
五、改进作风、树好形象,充分发挥示范带头作用。 办公室所处的位置特殊,领导重视,部门关注。
很大程度上讲,办公室的形象直接关系公司和主要领导的形象。只有不断加强和改进办公室的作风,树立良好形象,才能发挥好示范带头作用。
一是锤炼和培养爱岗敬业的作风。办公室既是一个磨炼人、锻炼人的地方,也是一个出成果、出人才的地方。
每一位同志无论身在何种岗位上,都应当干一行、爱一行、钻一行、精一行,“身”到“心”到,尽职尽责地干好本职工作。二是锤炼和培养谦虚谨慎的作风。
“君子曰三省乎己”。这既是一种品质,也是一种方法。
要在办公室大力倡导反思精神和内省意识,经常检点我们的差距在哪里,不足在哪里,自觉确立工作标准,不断改进和提高工作效率。三是锤炼和培养严谨细致的作风。
办公室工作无小事。要时刻牢记使命和职责,认真负责、周密细致地做好每一项工作。
无论是接听一个电话、办理一件事情,还是提出一项建议、答复一个问题,都要精益求精、好上加好,力求把各项服务工作做得更到位一些、更精当一点。四是锤炼和培养雷厉风行的作风。
对工作要“抢”字当头,做到雷厉风行、立说立行,杜绝办事拖拉、推诿扯皮,努力在服务工作中体现快节奏,追求高效率,保证高质量。五是锤炼和培养求真务实的作风。
求真务实,贵在抓真抓实。要把求真务实的态度与抓真抓实的作风贯穿于办公室工作的始终,努力从实践中汲取养分,在基层中把握民意,在实干中掌握规律。
总之,我们要不断提升部门形象,努力使办公室成为同级部门的榜样,成为公司同级部门中最优秀的群体。
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