一.在公司领导下,负责综合办公室的全面工作。
二.督促检查上级指示和公司领导布置的工作任务,贯彻执行情况。
三.根据领导指示,组织安排各种会议,整理好相关记录,印发会议决议,并检查决议贯彻执行情况。
四.工作理会必须在会议的当天形成会议纪要两份,一份由公司行
政文员存档,一份给与会人员传阅。
五.处理日常事务,起草文件、公文、综合性工作计划,总结决议和工作报告,掌握文件的办理落实情况,做好文件的归类、存档。
六.负责公司印章的启用,领导、来宾与外来人员的接待,或来信、来访的处理工作。
七.加强办公用品,低值易耗品,印刷品的管理,实行限额使用。
八.做好后勤保障工作,监督检查厂区卫生情况。
九.对请假条程序管理、审核及上报上层领导审批。
十.车辆使用管理,由综合办公室统一管理、派车。申请人须向办公室申请登记,并写明使用目的 、始终时间,交由办公室人员记载。
十. 及时掌握职工的思想动态,协助领导做好员工的思 想政治工作
十一. 向领导请示和报告工作,完成领导交办的其他安排的工作。
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