市安监局办公室十一五工作总结及十二五工作计划
一、办公室“十一五”工作回顾
“十一五”期间,办公室紧紧围绕局党组的决策部署,严格要求,规范管理,明确责任,狠抓落实,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,切实履行“参与政务、处理事务、搞好服务”等职能,为全局工作的正常运转作出了积极的努力。
1、建章立制。建局之初,安监局一切从“零”开始,办公室及时根据局党组要求和本局工作性质、特点,制定并逐步完善了各类工作职责、工作制度、管理制度、效能建设制度、廉洁从政制度、服务承诺制度、岗位责任制度等各类制度,使我局的政务管理基本做到了制度化、规范化。
2、规范办文。一是注重学习,努力提高办文水平。安监局组建后,安监工作对办公室人员来说也是全新课题。因此,办公室全体工作人员本着干什么就学什么,缺什么就补什么的原则,坚持边工作、边学习、边总结、边提高。二是在办文过程中,虚心听取各方意见,广泛收集资料,力求从办公室出来的文件规范合理。“十一五”期间,认真做好人大督查、政协调研、政府报告、各类计划、规划、方案以及各类会议的汇报、交流、调研材料的起草工作,较好地完成了各项综合文字任务。在“先进性教育”、“学习实践科学发展观”、“讲党性、重品行、做表率”、“创先争优”、“党风廉政教育”、“服务品牌创建”、“文明创建”、“综合治理”、“年度评比”、“服务绩效提升”、“六城同创”等活动中,都能及时上报各类计划、方案以及活动信息、总结等。
3、上传下达。办公室作为重要的信息枢纽部门,起着上传下达、左右协调、承上启下的作用。因此,办公室以“不让能办的事在我这里拖延、应办的事在我这里办坏”作为原则,及时做好公文的上传下达,公务信息的联通。在以最快的速度让领导知道信息,了解信息。同时,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类文电,“十一五”期间,共处理各类公文、电文、通知等上万件,保证了政令畅通。
4、品牌创建。“十一五”期间,根据市级机关“创建优秀服务品牌”的统一部署和要求,办公室与全局同志一道,积极出谋划策,在局领导的指导下,广泛征求意见,及时提出了创建安监优秀服务品牌----“服务到位、安全到家”。并制订创建工作规划、计划、活动方案等,认真挖掘品牌内涵,精心设计品牌标识,积极向市级机关工委申报评审,8月通过了市级机关的评审。
5、信息公开。1月17日国务院常务会议通过了《中华人民共和国政府信息公开条例》,为确保《条例》的贯彻落实,根据市政府的部署要求,根据局领导的指示,及时成立了安监局政府信息公开领导小组,制订了《安监局政府信息公开实施办法》、《安监局政府信息公开申请处理流程》、《市安监局政府信息公开指南》、《安监局政府信息公开审核制度》、《安监局政府信息主动公开和依申请公开制度》、《政府信息公开计划》、《政府信息公开宣传实施方案》等,梳理了安监局组建以来的政府信息公开目录,并及时在“中国·”政府信息公开网和安监局网站上予以公布,目前,已公布各类政务信息数千条。
6、电子政务。一是参加省局组织的“金安”工程培训后,及与全局人员一起学习“金安”工程操作要领,逐一安装“金安”工程个人使用的“钥匙”及配套附件。并组织相关人员赴南通市局参加省局组织的“金安”工程二期培训。二是认真推进市行政办公系统的推广使用。与全局人员一起进行业务学习,制作《操作流程》印发到每个同志手中,方便大家操作。配备必要的办公设备,目前,此项工作仍在进一步推进中。11月1日,全市行政办公系统和电子公文交换系统已正式运行,公文交换已在系统中办理。三是加强安监局局域网建设,今年,根据市政府信息公开领导组的要求,我们对安监局网站进行了改版,并更新充实了网站内容。四是根据安监局工作需要,报请局领导批准,申办了“企信通”,加快了信息传输的速度。
7、市长热线。按照“市长热线”工作要求,经常登录 “市长热线”安监局平台,查看交办事项。及时将“市长热线”交办单报请局领导批示,严格按照规定程序,协助相关科室,认真办理,并及时回复“市长热线”和来电人。
8、宣传报道。根据局领导指示要求,起草了《关于进一步加强安全生产宣传报道工作的意见》,对信息报送提出了具体要求,明确了信息考核奖励标准。同时,我们也积极做好宣传报道工作,经常向南通、《江苏安全生产杂志》、《中国安全生产报》、《动态》等报送安全信息,被录用数十篇。
9、财务管理。①按时缴纳电话费、水电费、社保基金、医疗基金、住房公积金等。②对局领导审签的各类票据复核后统一到会计结算中心报销。③制作年度预决算报表。④按照政府采购原则,进行日常办公用品的统一采购、登记、保管和发放。⑤做好安全培训收费,并经常与国库科、预算科、会计中心沟通,确保费用及时报结。⑥做好安全生产协会的财务管理工作。⑦做好 资产管理登记。⑧积极配合局领导向市政府争取安全资金。
10、档案管理。①工作人员档案管理。个人信息及时进档,同时,经常根据档案局要求,进行档案校对工作。②每年按时将年度工作资料装订入档。
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1、后勤保障。①会议保障。及时准备好各类会议场所,并参与相关会议的筹备工作。②装备保障。根据局统一安排,及时配备必要的工作装备。③车辆保障。根据现有条件,科学合理安排车辆,保证工作正常运转。④生活保障。根据工作需要,及时合理安排工作餐。⑤节日保障。合理安排节日值班。⑥认真做好各类接待工作。
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2、社区共建。在局领导的指导下,办公室积极参与社区共建活动。①经常深入共建的东风社区进行宣传创建卫生城市的意义,标准等。②帮助东风社区公共厕所接通水源。③帮助共建点所有路面进行了硬化和空地绿化。④经常到共建点进行环境整治。
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3、来信来访。①热情接待每一位来访人员,耐心倾听来访人诉求,并登记造册。能当场解答的当场予以解答,不能当场解答的,请专业人员给予解答。职责不在安监局的,向来访者解释清楚。②对安全生产举报,能报请领导批示,及时转相关科室(大队)处理。
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4、台账资料。认真做好相关台账,确保年中和年底各类考核取得好的名次。具体有:
(1)党建工作台账;
(2)年度工作目标台账;
(3)“六城同创”台账;
(4)综合治理工作台账;
(5)市长热线工作台账;
(6)信息公开工作台账;
(7)信访工作台账;
(8)纪检工作台账;
(9)工青归工作台账;
(10)爱心城市工作台账;
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1)品牌创建工作台账;
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2)宣传报道台账。
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5、几点体会。“十一五”期间,办公室工作成绩的取得,得益于局领导的正确领导,得益于各科室的大力支持,得益于全体同志的精诚团结。
(1)办公室工作无小事,只有齐心协力,才能办好。
(2)办公室工作无易事,只要齐心协力,就能办好。
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6、存在问题。
(1)工作按部就班,创新不够。
(2)服务不周到,服务对象难满意。
二、办公室“十二五”工作规划
“十二五”期间,办公室要在局党组的正确领导下,在各科室的支持下,树立“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性和主动性,不断拓展工作思路,追求更高的工作效率,更优的服务质量和更顺畅的运转机制。
1、进一步提高综合文字和公文处理能力。切实加强学习和调查研究,吃透吃准国家安全生产的新形势新要求,不断提高综合文字的写作水平,做好各类文稿的起草和有关文稿的审核把关工作。扎实做好公文处理工作,提高工作效率。
2、进一步加强政务信息和新闻宣传工作。继续加强与新闻单位的联系,多渠道宣传安全生产工作,服务经济发展,不断提高安监局的社会形象和社会地位,极力营造全社会重视安全生产工作的氛围。抓好向市委市政府报送政务信息工作,争取市委市政府对安全生产工作的继续大力支持。
3、进一步做好各类会务筹备工作。对每一个环节都细心考虑,安排妥当,确保各次会议顺利召开,
4、进一步加强档案管理。推进档案管理数据库建设,提高档案管理信息化水平。
5、进一步做好后勤服务工作。重点做好领导干部下访、公务接待、会务安排、车辆管理、社区服务、安全创卫等服务工作。
6、进一步端正作风摆正位置。办公室全体人员要坚持正直谦虚朴实的工作作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,不瞒上骗下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉完成自己的本职工作和领导交办任务。
7、进一步加强内部管理。办公室全体人员要发扬“忠诚服务”的精神,强化“民主服务、超前服务、创新服务”的意识,按照“马上就办不压事,分工合作不误事,多思多想不漏事,注意方法不坏事,创新工作干好事”的原则,做到:工作不浮躁、遇事不急躁,做事不毛躁,确保办公室工作整体推进。
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