迎新晚会企划书

活動名稱 :新生迎新晚會

活動日期 :20xx年xx月xx日 晚上:18:30~19:30

活動地點 : 體育館

主辦單位 :會統、國貿、財管、資管、企管、休管系

活動對象 :全校所有同學 (為了打知名度)

活動目的 :歡迎優秀的學弟妹們成為中技大家庭的一份子，希望藉由迎新晚會熱鬧的氣氛拉近彼此之間的距離。

支出明細 :(未列入學校補助)

band (6位) 18000

現場器材

音響 (樂團音場加強) xx0

燈光 (電腦+投射+火柱)xx0

40000

雜費

螢光棒1500支 4500

背景字樣(珍珠板)500

餐費@100 * 20 xx

攝影500

場地佈置 5000

預備金 1500

14000

計:$7xx

各新生班以$4000記

若參加班數有所變動，各學會多退少補。

*活動流程表:

5:00~工作人員集合(燈光音響於5:00前完成)

5:10~5:40 場地佈置

5:40~6:00 樂團試音時間

6:00~6:30 開放同學進場(不開放2f)、禁止攜帶外食入內

6:30~7:30 樂團時間~high翻天

7:30~ 散場、收拾場地、撤器材

人員安排(所有人員5:10以前到場)

各系1~2名負責點名

4位負責門口(負責把關勿讓同學帶食物進場)

50位暗樁(上回畢舞人員或是學會成員優先採用)

2位負責樂團(負責遞水與樂團需要)

*場地佈置(全部由50位暗樁負責，活動進行過程以帶動氣氛為主)

各學會派出三位公差，

負責活動前準備與活動結束之場地整理。