档案局上半年档案工作总结

今年上半年，全市档案部门以科学发展观为指导，围绕市委、市政府工作部署，抓好五项重点工作，落实三个保障措施，着力提高服务经济社会事业科学发展能力，提高档案工作自身科学发展水平，实现全市档案工作又好又快发展。

一、突出抓好民生档案工作

以服务社会保障为重点全面开展民生档案建档工作。加强了与民政、社保、医保

、卫生等部门的协调联系，以“方便管理、方便利用”为根本原则，全面开展社会保障体系的建档管理，及时把各种与人民群众密切相关的档案列入归档范围、进馆范围，纳入档案资源体系。

继续巩固完善社区建档工作。在普遍建档的基础上进一步扩大社区档案收集范围，及时归档整理，加强制度建设与标准化管理，提高社区档案工作规范化水平。

大力整合涉民档案信息。根据形成涉民档案的部门多、保管分散、利用不便的客观情况，在进一步加大已进馆涉民档案信息资源整合的同时，发挥各部门信息数据库功能，通过网络将各部门独立形成的涉民信息链接起来，构建民生档案信息服务平台。市档案馆接收破产企业档案1万余卷，为国家留住经济发展变革的历史见证，为破产企业职工保护好维护权益的凭证，为群众查阅利用提供方便。

开展千户家庭建档工作。积极争取工、青、妇、民政、教育等部门的支持，发挥社区、居委会、村委会、学校等基层组织的作用，把家庭建档融入文明家庭、五好家庭、星级户评选等工作中，加强家庭建档宣传引导，积极推动这项工作良好起步。已完成35户家庭建档任务。

二、保障新农村建设档案工作机制协调运转

继续规范新农村建设档案工作。档案部门紧紧抓住档案工作列入全省第二轮新农村建设方案的契机，在去年会宁县村级建档试点、景泰县乡镇建档试点的基础上，继续开展创优示范活动，以点带面，滚动发展，大力提升新农村建设档案工作水平。全市20个乡镇40村正在积极开展“全省千村百乡示范工程”，平川区列为省档案局领导农村档案工作联系点，将带动新农村建设档案工作发展。

修订乡镇文件归档范围和保管期限表。各县档案局指导乡镇机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决党政文件与业务文件、文书档案与科技档案、纸质档案与其他载体档案的问题，按照“人的档案最重要”的要求做好档案保管期限划分，确保乡镇机关文件材料应归尽归。完成20个乡镇机关文件归档范围和保管期限表的修订工作，乡镇机关归档文件整理实行新的归档范围和保管期限，15个乡镇正在创建新农村建设档案工作示范乡镇。

开展集体林权改革、劳动力培训、农村专业户、土地流转、移民等新领域的档案工作。各县区档案部门积极会同扶贫、林业、移民等部门及时提出档案管理要求，积极协调将新农村建设档案工作同部署、同检查、同考核，确保党和政府惠民、利民政策实施中档案的齐全完整，维护好农民切身利益。

三、加强建设项目档案管理

及时掌握社会事业设施、农村基础设施、城镇公用设施等方面开工新项目开工信息，积极介入项目管理，深入现场，主动服务，跟踪指导，把好竣工验收关，以良好的档案管理服务好项目建设和竣工后的运转维护。认真贯彻落实国家档案局印发的《关于加强新增中央投资项目档案管理的通知》，配合省档案局重点建设项目档案大检查，切实加大对重大建设项目档案的指导和监督，保证档案资料的齐全完整，为项目建设和安全营运提供坚实的信息支撑。指导7个项目建设单位收集整理项目档案。

四、推动档案业务基础建设

市档案馆积极筹建荣誉档案展览室和珍贵档案展览室，积极开展到期档案鉴定，优化精炼馆藏，坚持每年进行一次专项清库制度，及时掌握馆藏情况；扎实做好档案规范化整理，坚决杜绝零散文件和打包打捆问题的存在，不断夯实工作基础；以《市县档案馆测评办法》和《甘肃省档案工作规范化管理办法》的实施为抓手，促进业务建设再上新台阶；加快市县区机关档案保管范围与期限的修订工作，注意解决好重党政文件、轻业务文件，重文书档案、轻科技档案，重纸质档案轻其他载体档案的问题，确保机关文件材料应归尽归；市档案局指导完成120家市直机关单位文书档案归档范围和保管期限的编制审批工作，完成130家市直机关单位归档文件整理工作。加大纸质档案、电子档案、实物档案的征集进馆力度，尤其加强民生档案的收集进馆，接收档案1050卷；编辑《白银大事图典》等份量重价值高、地方特色鲜明、档案特色突出的编研资料；继续做好与各类媒体的沟通合作，开展了形式多样、生动活泼的宣传活动，在各类媒体上发表宣传稿件10篇。

五、提升档案信息化管理水平

进一步加快馆藏档案文件目录数据库建设，力争完成五县区馆文件目录数据库的建设，继续进行全文扫描，做好目录数据库与全文数据库的挂接，实现检索查阅电子化，提高服务效率。完善档案信息化建设的技术支撑，在网站导航、深度链接、快速检索、图片视频等方面创造有利条件，及时进行电子文件备份和转换，确保有效利用。

积极创造条件，加强档案信息网建设，白银档案信息网页已实现改版，力争把白银档案信息网页建设成面向社会大众的档案信息平台，档案服务民生的重要窗口，开放档案查阅利用、政府信息公开、现行文件查阅的重要阵地。

六、坚持依法治档

加大档案行政执法检查和专项督察力度，加大违法行为查处和整改力度，强化依法治档能力，确保档案工作沿着法制化轨道健康发展。把每年三月份确定为档案年检月，市局抽调15人分5个组，对113家市直机关、单位的档案收集、整理、保管、利用情况进行了全面检查、评比、通报。全面清理、抓紧修订各单位文件归档范围和档案馆进馆范围这两种最根本、最重要的制度，确保凡是涉及人的档案都

要纳入国家综合档案馆保管体系。

七、档案馆库基础设施建设成效明显

加强档案馆库基础设施建设。瞄准国家扩大内需，国家、省财政投资档案馆建设意向，努力把政策机遇转化为项目优势，以项目带动档案事业发展。认真解读国家有关重点档案抢救和中西部县级档案馆建设补助政策，精心编制国家重点档案抢救保护项目4个，县级综合档案馆建设项目5个，计划申请项目资金3300多万元，五县区档案馆全部覆盖。会宁县档案馆、靖远县档案馆为易地新建；景泰县档案馆、白银区档案馆为原地扩建；平川区档案馆为原地改扩建。

实行档案异地备份和档案原件封存制度。对重要档案采取异地备份措施，在不同地方存放重要档案的缩微品、光盘等复制品，特别是安全系数较低的电子文件，普遍实行异地备份、定期转换制度。对已有复制件的档案原件要封存，除非必要都以复制件代替原件提供利用，防止档案原件损毁。各档案馆严格实施这两项基本制度，确保档案安全。

八、档案干部队伍素质不断提高

要坚持用党的最新理论成果教育干部，用现代化技术提高能力，用新标准、新规范强化业务素质，用工作任务培养锻炼队伍，努力建设一支眼界宽、思路宽、创造力强、工作能力强的高素质档案干部队伍。以学习实践科学发展观活动为动力，建设以理想信念坚定、发展能力提高、领导机制健全、班子结构优化、工作作风改进、工作水平上台阶领导班子，以创新、创业、创优要求提高领导班子决策能力，以严格自律、真抓实干要求发挥领导班子表率带头作用，凝聚人心，团结共事。以机关效能建设为契机，制定机关效能建设实施方案和考核办法，努力解决干部队伍中存在的消极保守、安于现状的情绪，切实转变工作作风，激发队伍战斗力，调动干部积极性，开拓人人都想干事创业的生动局面。坚持岗位培训、继续教育培训、外出考察学习等形式，为干部成长搭建平台，创造条件。参加全省档案局长上海培训班4人次，参加全省档案干部岗位资格培训7人次，靖远县档案干部业务培训45人次，全市检察院系统档案业务培训40人次。