现代企业核心秘密的保密工作是一项严肃、关键、与时俱进的工作,保密工作应当遵循规范严格的要求,保持高度的警惕性和规范性。下面小编为大家精心整理了保密自查自评工作情况报告 保密自查自评工作报告范文(五篇),仅供参考,希望对大家有所帮助。
根据市委保密委员会《关于开展保密综合检查的通知》(保委发[20xx]3号)文件精神,我局高度重视,就保密工作在xx系统开展了一次综合全面自查。现将自查情况报告如下:
一、严格实行保密工作领导责任制
根据我局人员实际,及时调整保密工作领导小组,成立了由xxx副局长任组长,机关各科室负责人为成员的xx市质量技术监督局保密领导小组。主要职责是负责我局保密工作,检查落实局机关各岗位的保密工作;负责对局机关工作人员进行保守国家秘密的教育工作及其它与保密有关的工作。同时将保密工作与实际工作相结合,确保工作管到那一级,保密工作就管到那一级。将保密工作与其他业务工作一起同部署、同检查、同总结。
二、及时安排部署20xx年全市xx系统保密工作
我局结合“全市20xx年保密工作要点”以及“开展第二十五个保密宣传月活动”的安排部署,于xx月xx日制定了《20xx年全市xx系统保密工作要点》,并将该要点下发局直属各单位和机关各科室,有效确保我市20xx年保密工作落到实处。
三、建立各项工作保密管理制度
根据《保守国家秘密法》和《保守国家秘密实施办法》的有关规定,结合我局实际,制订了《xx市质量技术监督局保密管理规定》,明确局机关保密制度;局机关保密要害部门、部位管理制度;局重要会议、活动保密管理制度;局涉密载体保密管理制度和局便携计算机设备保密管理办法和局系统涉密计算机及网络保密管理规定,从制度上确保各项保密工作落到实处。
四、日常保密工作开展情况
1、制作保密宣传教育标语。我局利用单位的led显示屏,从xx月xx日至xx月xx日滚动播放“继承发扬优良传统,增强保密责任意识,促进保密工作落实;保密贵在坚持,涉密疏于大意;保密就是保国家安全、保个人前途、保家庭幸福”的保密宣传教育标语,从而进一步拓展了保密教育的覆盖面。同时,对市局领导的传阅件附有“温馨提示”,不断营造出“时时有保密提示,处处有保密要求”的浓厚氛围。
2、开展保密自查活动。结合宣传月活动,我局对贯彻落实保密法规制度情况进行了“回头看”,重点自查了办公室、打印室等要害科室,进一步完善了保密制度,强化了措施。
3、召开保密要害科室工作会议。xx月xx日下午,办公室和打字室的全体工作人员在局四楼小会议室召开保密工作会议。会上就今年两个科室的保密工作进行安排,强调了保密工作的重要性,并就如何抓好今年两个保密要害科室的保密工作进行了安排部署。同时,加强了对维保单位的合作,签订保密协议书,强化保密意识;购置了维护专用设备工具,确保移动存储介质内容不外泄。
五、干部职工保密教育情况
我局高度重视保密教育工作,为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行经常性的保密宣传教育。一是坚持每季度组织一次集中学习,认真学习《中华人民共和国保守国家秘密法》、《陕西省党政机关保密管理规定》及上级有关保密工作的会议精神、规定制度。二是组织全体干部职工观看“《密战》警示录”等有关保密工作的电视录像节目。三是组织市局机关50余名干部职工进行了保密知识试卷答题。通过这些活动的开展,使广大干部职工熟悉和掌握了保密知识,切实增强了广大干部职工的保密意识,增强了保守国家秘密的责任感,有效克服麻痹大意思想,严防了泄密事件的发生。
六、计算机信息系统的保密工作情况
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。杜绝同一台计算机同时连接内外网,每台电脑上都安装了网络防火墙,对每台电脑的软件进行清理,删除一切与工作无关的信息和软件,尤其是网络游戏等联网软件,防止信息流失或遭受外界恶意攻击。严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生失泄密事件。指定专人负责网络安全工作,落实值班制度,网络信息安全24小时值班,发现问题及时上报。我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。同时,为提高广大干部职工的保密意识,我局为单位的51台办公电脑安装了保密知识电脑屏保,使保密知识及时提醒、时时督促。
七、涉密载体保密管理工作
认真做好涉密文件和涉密介质的日常管理工作,做到收发秘密载体履行清点、登记、编号、签收等手续;复制秘密载体严格履行登记审批手续,复制件视同原件管理。
八、下一步工作打算
今年下半年我局将重点开展以下保密工作:一是将不断加强保密知识宣传和培训力度,增强全体干部职工的保密意识,提高全体干部职工对保密工作的主动性和自觉性。二是在保密工作上加大资金投入,提升保密工作的现代化水平,进一步加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。三是在保密工作方式上,要创新工作机制,建立适应新形势要求和保密工作实际的保密制度,依靠制度建设落实各项保密要求,做好保密工作。
根据xx要求,我公司充分认识到保密自查自评工作重要性和加强保密防范工作的紧迫性,以高度的政治责任感和极端负责的工作作风,高质量开展保密自查自评工作。确保在xx100周年及“十四五”开局之年重要时间节点筑牢保密安全防线,提前预判失泄密风险,彻底堵塞泄密漏洞。公司认真对保密工作情况展开了自查,现将具体情况报告如下:
一、基本情况
公司相关保密制度、保密机制及保密工作做得较为到位,公司领导干部、相关部门及责任人严格遵守保密制度,截止目前公司未发现有人员存在泄密行为,亦未收到泄密举报,公司各类保密信息均不存在泄露情况。
二、主要做法
(一)加强组织领导
公司领导班子高度重视保密工作,指定公司综合部为保密工作责任部门,统筹落实各项保密工作,并要求公司各部门全力保证综合部的有关检查监督权,确保公司保密工作落到实处。
(二)注重教育培训
公司把安全普法工作和党建工作结合起来,认真开展安全普法教育工作,集中学习了《中华人民共和国国家安全法》及习近平总书记关于总体国家安全观的系列重要论述,并组织观看了国家安全教育宣传片。通过开展形式多样的学习教育活动,干部职工的法律意识、纪律意识、安全意识、责任意识得到了较好地提升。
(三)完善制度建设
公司综合部认真学习领会上级精神,在广泛听取干部职工意见和建议的基础上,结合实际,制定了《保密管理制度》、《档案管理制度》、《信息传递管理制度》、《网络舆情管理与处置实施办法》、《舆情监测机制》、《新闻发言人制度》、《信息披露制度》等与保密工作有关的内部管理制度,为公司顺利开展保密工作提供了坚实的制度支撑。
(四)强化信息安全
公司数据保密及数据备份工作有序开展,信息安全保护比较到位,主要表现在:公司电脑的存取权限、存取方式安全无误;各业务系统、业务数据、日志均能够按要求日期,完整、真实、准确地进行备份加密,且备份数据资料保管地点符合防火、防潮、防磁、防盗设施要求。此外,公司还与信息科技软硬件运维服务商签订了保密协议,要求外包商未经同意,不得以公司名义开展任何活动,不得以任何形式转移、挪用公司数据,外包商接触公司信息时,需满足安全和保密相关条款的要求。
(五)注重宣传报道
建立宣传报道和信息公开保密审查工作机制,明确审查责任部门和人员。对向外报送的文件、发布于公司oa网站的通知公告、微信工作群等发布的信息进行登记,并定期开展保密检查。
三、下一步工作计划
通过开展此次保密检查工作,摸清和掌握了我公司保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。我公司将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作管理办法,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去。
现代企业核心秘密的保密工作是一项严肃、关键、与时俱进的工作,保密工作应当遵循规范严格的要求,保持高度的警惕性和规范性。x公司自成立以来,对保密工作高度重视,准确把握关系国家、y集团公司、x及下属单位的安全和利益总体要求,逐步推进保密工作有序开展,筑牢内部保密防线。按照《y关于开展保密自查自评工作的通知》(y政密办字[20xx]2号)要求,结合我单位保密工作中的实际情况,现将自查情况报告如下:
一、保密工作开展情况
(一)逐步推进落实保密工作领导责任制
1、保密委员会设置。保密工作的基础是保密组织机构的科学设置。x成立时间较短,结合公司业务定位,目前已搭建起“职能+业务+分子公司”的组织架构,明确了各中心、各下属单位的主要职能职责,为公司各项业务稳步开展和管理能力建设提升奠定了基础;考虑到市场经济形势的新变化及新型服务型企业的定位,保密委员会的成立和人员构成、工作职责已初步拟定,保密委员会主任为公司保密工作负有全面责任。
2、保密委员会办公室设置。企业内部组织架构初步搭建,保密工作领导框架正在逐步成型中,保密委员会办公室的成立和人员构成、工作职责已初步拟定,保密委员会办公室主任为公司保密工作负有具体管理责任。
3、公司重点涉密部门、涉密人员的分类与等级确定。随着公司业务聚焦和职能部门职责细分,重点涉密部门、涉密人员的分类与等级也在进一步理顺。
上述三项保密工作组织机构支撑体系设置预计于10月底前完成。
(二)完善筑牢保密工作制度建设
一是参照y集团《保密工作条例》相关文件,结合x实际情况,全力推进x《保密管理基本制度》起草修订工作,拟定稿时间为20xx年xx月,为x保密工作的开展奠定了政策依据。
二是结合工作实际,认真做好保密工作记录和材料管理。严格规范文件管理,日常收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、文件归档管理操作规范,专人管理,指定存放,把好文件的入口关和出口关。对档案库、办公室、存储文件资料的箱柜加强监控,密切关注档案库的环境指标、接触人员登记审查,严防文件丢失、损毁、泄密等情况。公章证照使用、借出等严格遵守公司相关规章制度,做到有据可依、记录可查。
三是合同管理依法依规进行。因公司业务高效推进,经营过程中涉及的相关合同、服务采购、招投标等项目均由业务部门、法务部门和财务部门共同把关,逐层审批,确保文件、流程、操作合法合规。
四是建立健全各项规章制度。为进一步提升公司风险管控能力,保障公司资产安全,提升经营管理水平,公司已于今年3月启动了内控体系专项建设工作,计划于10月底初步建立x内部控制体系,编制完成内控管理手册;组织开展“制度建设优化”专项工作,结合业务要素和管理模块,搭建公司制度体系框架,梳理需建设制度xx项,计划于年底前完成,目前正在按计划有序开展。
五是宣传报道和信息公开保密管理。x作为y集团创新战略转型落地的两大核心业务之一,其媒体关注度、话题度高,公司对于媒体宣传报道及信息公开层层把控,严防不实信息,把好媒体宣传关口。
(三)强化保密工作的宣传教育
一是保密工作是每位员工应尽的责任,关乎企业的安危。在日常工作中,领导带头不断学习保密相关的知识,提高信息化背景下企业工作人员的保密素养和安全保密意识。
二是通过传统媒体结合新媒体宣贯教育。发挥广播电视、报刊、网络等各类媒体的舆论宣传作用,多渠道、多层次、多角度地开展学习宣传活动。并结合实际,坚持因人施教,因材施教的原则,把课堂授课、警示教育和技术演示结合起来,拓展《保密法》、《保密工作条例》学习宣传的深度和广度,树立保密主体意识、法制意识,确保本单位保密工作在依法合规轨道上运行。
(四)落实信息系统和信息设备保密管理
为加强计算机信息系统的保密工作,x的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。每位员工都签订了《互联网信息安全责任书》,联网的计算机实行“谁上网谁负责”原则。严禁在联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。任何个人不得将存储保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机处理,严防被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。《互联网信息安全责任书》中规定了电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。对平时工作网络中使用流量进行监控、分析,确保网络信息安全。
保密工作实行全方位监管,按章办事,严肃保密纪律,逐步完善应对/预警措施。截止目前,我单位未出现失、泄密事件。
二、存在的问题
通过开展自查、自评工作,x明确了下一步保密工作的重点难点,同时,也发现了一些薄弱环节。
1、公司成立时间短、业务重、模式新,整体组织架构的搭建、人员的招聘配备、经营工作快速推进、规章制度的修订与梳理同步进行,保密工作的建设还未跟上公司高速发展的步伐,保密工作相关的各项事宜无法一步到位,仍有待进一步商榷,科学稳妥落实。
2、保密意识的宣贯力度不够。x的业务模式区别于传统行业,前期侧重经营,意识形态建设略显薄弱。个别同志对保密工作认识不到位,保密意识有待提升。
3、技术、人员和经费保障有待加强。随着网络信息技术的广泛应用,大量涉密信息的存储、处理、传输直接依托于庞大而具有脆弱性的计算机信息系统,资源共享的同时,秘密安全风险日益增大,对企业经营过程中计算机系统和网络的保密管理、管理人员的专业化水平和管理经费的需求也提出了更大的挑战,同时也是公司下一步着重加强的环节。
三、今后的工作方向
(一)认清形势,强化意识,切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感
保密工作面临的新形势异常复杂。世界多极化和经济全球化趋势进一步加剧,社会信息化和信息网络化日新月异,保密工作既面临着良好的机遇,又面临着严峻的挑战。不论是对于国家还企业,泄密事件都具有重大不良影响,保密工作必须引起重视,坚决杜绝“现代科技发达、设备先进、网络运用广泛,无密可保、有密难保”的错误思想认识。如果没有忧患意识、安全意识、防范意识和保密意识,那就是企业运营最大的失密。公司全体工作人员,要充分认识在新形势下做好保密工作的重要性和复杂性,切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感。
(二)全力以赴,突出重点,有力推动保密各项工作扎实开展
企业内外部形势是不断发展变化的。保密工作要与v市、y集团的统一安排部署相结合,把握工作重点,抓好关键环节;保密工作还得根据形势、任务的变化,与时俱进。
一是要全力促使保密工作趋于常态化。在保密工作中做到四个“常态化”,即:工作认识常态化。要始终认识到保密工作既具有高度政治性,也是企业工作的重要组成部分,是一项长期不变的重要任务;安排部署常态化。要坚持将业务工作与保密工作同部署、同安排、同落实,做到有计划、有总结,努力把保密工作开展得更有成效;制度执行常态化。国家新《保密法》颁布实施标志着保密工作走上法制化、规范化轨道。要在深入学习、认真领会新《保密法》和y集团《保密工作条例》的基础上,加强x保密制度科学化、合理化建设,并坚持严格执行。各部门要把建立健全保密工作制度放在首位,严格执行秘密载体的保存与销毁制度。在做好纸质涉密载体管理的同时,重点加强对硬盘、光盘、u盘等各类移动存储介质的使用、保管和销毁管理;督促检查常态化。要在对保密工作中存在的老问题开展经常性督促检查的同时,科学分析保密工作面临的新形势,针对可能出现的隐患及时开展预防性检查。
二是突出抓好重点涉密人员的管理。要切实提高涉密人员的保密意识,督促他们自觉遵守各项保密工作制度,严格按制度办事,把保密制度融入到日常工作中。
三是突出抓好关键环节的管理。坚守关口,积极防范,及时发现和解决苗头性、倾向性问题。对公文的制发、流转、存档、销毁,要实行全方位管理,确保关键环节不泄密。对重要会议和重大活动,保密部门要介入。保密工作负责部门以及工作人员要主动认真学习有关文件精神及相关知识,在不违反法律、不违背规章制度的前提下,更新观念,推陈出新,提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力,大胆探索和实践,促使保密工作取得质的飞跃,保密工作能够更好地服务于x企业建设。
(三)加强领导,严肃纪律,全力确保保密工作不出任何问题
保密工作事关全局,责任重大。x领导干部要进一步带头提高做好保密工作的自觉性和主动性,坚持认真学习贯彻执行党和国家保密工作方针、政策和法律、法规,并带头严守保密制度,把保密工作各项要求落到实处。认真贯彻落实保密工作领导责任制和责任追究制,按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持部门领导对本单位的保密工作负总责,切实加强对保密工作的领导,明确保密工作职责,不断改进保密工作的措施。全面落实保密工作的宣传教育、督促检查、经费保障、制度建设等各项保障性措施,努力形成环环相扣、层层落实的良好局面。
(四)整合资源,优化人才和技术配置,做好与相关部门的协调配合
公司保密部门要积极与检察、国安、公安、工商、监察、党的纪检机关等相关部门的协调配合,形成优势互补的执法群体,加大对保密管理尤其是失泄密案件的查处力度,确保党、国家、企业秘密的安全。
突出抓好计算机网络的安全管理,组建政治上过硬、作风上严谨、业务上精通、技术上专业的复合型、专业型保密队伍,持续强化对计算机和局域网络的保密管理。深入培训学习相应的技术手段,完善保密措施,强化对关键部位的监督和保护。进一步提高对涉密设备的管理水平,切实促进公司保密工作稳妥有序开展。
保密工作是确保企业信息安全,确保企业利益的根本所在。做好企业保密工作,切实加强企业保密制度建设,依法依规开展督促检查,完善企业内部制度建设,对于提升企业保密管理水平,实现有效的监管,确保保密信息不泄露,保证企业的利益不受损害,为企业发展和稳定做出贡献。
近年来,我镇关于涉密工作,基本上都能按《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。根据《关于开展全市保密工作专项检查的通知》精神,严格按文件要求对保密工作进行了自查,现汇报如下:
一、健全制度,落实任务
进一步修订完善了内部保密制度,在档案室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还拿出资金专门用于档案室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。机关废纸、废文件由指定人员进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。对上级下发的“秘密”文件进行登记发放,并及时予以回收。
二、明确重点,加强管理
针对财务室、档案室等保密重点部门加强管理,确保不出现泄密问题。在档案室管理上,制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。在财务室管理上,对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
三、强化整改,注重实效
自接到保密工作专项检查的通知以来,根据相关要求,针对突出问题及时进行梳理,并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题,办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力,将进一步加强对保密工作的重视,强化对涉密内容的管理,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。
xx月xx日,我公司根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》等有关规定,立足工作实际情况及工作性质,认真开展了保密工作自查工作。我司根据年初公司制定的保密工作自查方案,从以下方面认真开展了保密工作自查工作:
一、强化宣传教育
结合我司实际,开展保密宣传教育,是强化保密意识、提高保密技能、增强保密能力的基础工程,是公司保密教育的重要职责。开展保密法律规章的学习,将各类保密学习文件转发至部门,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实领导干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定,观看保密教育警示片,平时利用公司qq群、微信群积极宣传保密法规等多种形式,加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育。不断提高依法管理保密工作的水平。
二、签订保密协议
根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他有关法律、法规、规章,为维护双方合法权益,结合公司实际,全体干部职工签订了《xxxx工业发展有限公司保密协议》。
三、加强网络管理
加强动态管理,指定专人从事计算机管理工作,坚持“谁上网谁负责”和“上网信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。到目前为止,我司系统范围内未发生一起计算机泄密事故。
四、严格保密管理
一是严格规范管理。所有涉密文件均按照《保密法》的相关规定进行妥善处理,在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续。在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围,凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全。
二是加强档案保密管理。为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,保障档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是加强信息上报审批。加强网上报送重大信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送重大信息,必须经分管领导签字确认后报专人审定后方能报送。
五、涉密人员管理情况
关于涉密工作人员,让其了解并遵守保密制度,知悉并履行保密义务,自愿接受保密审查,承担法律责任等。进一步增加涉密人员保密责任意识。在岗期间涉密人员管理尤为重要,定期对执行各项保密规章制度情况进行自查,对发现的问题及时整改,另一方面,对在岗涉密人员督促学习相关知识技能,熟悉并认真履行岗位保密职责,定期组织自查,对发现的问题及时督促整改。
通过自查,我司所涉及的保密内容都能按照《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。然而,按照上级的要求还存在着一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道远。今后我们将坚持不懈地抓好对全体干部职工特别是涉密人员的教育管理,加强业务培训和岗位训练,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝失泄密问题发生。
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